M公司存货管理问题研究

柳秋红

摘要：本文旨在对M公司存货管理存在的问题进行分析，并针对问题探究产生问题的原因，最后针对原因提出相应的改进建议。

关键词：M公司;存货管理;管理流程

一、M公司存货管理存在的问题

M公司是四川成都专注服装设计生产加工定制于一体的服装企业，注册资金三百八十万元人民币。M公司专业从事定做衬衫订做、工作服订制，T恤文化衫批发，保安服，学生校服等定制。经研究发现，M公司存货管理过程中存在如下问题：

（一）存货管理信息传递滞后

M公司对于存货的库存记录仍在手工记录阶段，企业通过纸质文件记录，传递采购计划、销售计划和存货储存信息。人工对存货相关信息进行整理登记使存货信息在传递过程中増加了错误概率，造成信息在传递中部分失真，数据和单据不完整。纸质文件传递速度较慢，人为因素影响较多，影响信息的时效性。

（二）采购流程存在缺陷

M公司按照该流程制定采购计划常会导致采购的数量与企业的实际不符，导致采购数量不合理。M公司的采购合同无论采购数量多少、金额大小，均由生产管理中也副经理审批后执行，授权审批流程影响采购效率，而且生产部负责人权利过大，存在舞弊风险。

（三）领用发出流程不规范

M公司存货的领用过于随意，按照存货管理制度的规定，企业各部门在领用仓库材料物资时，应先填写领料单。但根据企业的存货领用流程發现，M公司辅助材料可以在没有领料单时由生产组长完成领用，大部分组长会在领料时一次性领取所需要的全部物资，往往领用过量造成浪费。

（四）核算流程的不完善

企业内部存货数据主要来源于仓储部和生产车间制作的手工帐表、单据等，对于在期末货到票未到的存货没有按照会计准则规定暂估入化，导致存货核算的准确性较差，存货信息不完整。存货的相关财务数据与实际情况存在差异，使公司的财务报表未能真实的反应企业存货的财务状况和经营成果，容易造成潜在的损失。

二、M公司存货管理问题产生的原因

（一）管理层存货管理意识薄弱

管理者将销售管理作为生产之外的企业管理的另一个重点方面，将公司的主要资源应用于扩大业务规模上面，对存货管理投入较少。管理层认为存货管理只是生产和销售的辅助工具，忽略了对存货的管理，轻视对于保证生产、销售而产生的大量存货。

（二）存货入库保管制度不规范

M公司存货入库前质检制度没有明确的检验标准，导致质检人员在进行检测时为了方便仅对存货表面观察，流于形式，不能有效发现采购或生产产品的质量缺陷。M公司缺少质检不合格品的处理规定，导致质检员发现采购物资不达标准时只进行退货处理。M公司对长期积压的存货缺乏处理制度。

（三）存货管理财务核算制度不健全

会计期末不计提存货跌价准备，导致存货账面价值无法准确反映企业存货的实际情况，虚増资产。企业存货管理制度规定，只有在收到销售发票时才对采购物资进行记账，导致在会计期末实物已经入库但发票还未到达企业的存货没有被登记入账，期末的财务报表无法真实反映企业情况，影响相关决策的可靠性。

（四）存货管理绩效考核制度不合理

M公司现有的绩效考核指标偏重于财务类，如销售收入、毛利率等指标，忽略了与存货管理相关的各类指标。这样的考核方式不利于对企业的存货管理绩效进行考核，会导致采购人员在进行采购活动时只关注如何保证一定的业务量和订单量，忽略采购物资的质量等因素，造成存货的积压。

（五）存货管理人员素质较低

在M企业领导者将企业发展重心放在销售上，他们认为存货管理并不重要，从而并不重视存货管理。并且M公司委派综合素质较低的人员甚至不具备从业资格的员工进行存货管理工作，从而影响了存货管理的水平。使得企业存货混乱，存货管理水平低下从而影响了企业的经济效益。

三、提升M公司存货管理水平建议

（一）提高管理层对存货重视程度

M公司应及时掌握竞争企业的最新变化和行业发展动态，管理层应该加强对存货管理的重视，树立正确的思想，健全相关制度，为员工提供良好的生产环境，提高员工工作的积极性、提高员工效率。全员素质的提升有利于提高企业存货管理水平。

（二）完善存货管理制度

由于M公司目前存货管理信息技术手段落后，不注重加强与供应商之间的合作，存货管理的思想比较落后，尚不具备实行零库存的管理能力。因此，M公司应从现在开始树立准时制的存货管理思想，强调客户需求为中心，强化与供应商之间的互通合作，保证供应链的同步与协调，提高存货管理的信息技术，为实现零库存提供有效的技术支持。

（三）健全存货财务核算制度

M公司应在存货计价制度中明确规定在期末根据成本和可变现净值孰低的方法重新确定存货价值，计提跌价准备。在期末，公司应对做好市场调查之后合理的确定存货的现行价格，适当的确定其可变现净值，正确计提跌价准备。对于实物收发与票据开具、到达时间不一致的情况，M公司应按准则规定进行相应账务处理。

（四）制定合理的存货管理绩效考核制度

完善的存货管理绩效考评制度有助于提升公司的绩效考核效果。针对参与存货管理的各个部门员工，M公司应分别制定不同的与存货管理绩效相关的考核指标，人为资源部门按时根据指标完成考核。

（五）加强企业管理人员的风险意识

企业管理人员的思想和风险意识对企业经营决策起着决定性的作用，因此需要摆脱传统管理思想的束缚。增强风险意识最有效的方法就是让管理人员充分理解风险管理是其工作中的一部分，并且将日常工作中的风险管理结果与他们的收入、晋升等福利结合起来。

参考文献：

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[2]周茹，宗声.浅谈企业存货管理存在的问题及解决对策[J].纳税，2018，（02）：123-124.