PDA及条形码技术在电力物资管理中的应用

张金金，张柏雄

（广东电网有限责任公司物流服务中心，广东 广州 510000）

1 引言

随着科学技术的进步，现代物流技术迅速发展，包含条形码技术、EDI电子交换技术、自动分拣技术、自动化立体仓库、GPS实时跟踪技术、通信网络技术等。特别是条形码技术，是一种较为经济的自动识别技术，广泛应用于商业、邮政、图书管理、仓储、工业生产过程控制、交通运输、包装、配送等各个领域。通过应用条形码技术，能够把产品生命期中各个阶段发生的信息联接在一起，可跟踪产品从生产到销售的全过程，是今后市场流通的大趋势。电力物资运用条形码技术进行管理后，能够实现整个供应链信息的高效流转，提高工作效率，是条形码技术在电力行业领域应用的有益探索。

2 条形码技术概述

条形码技术通过PDA等设备扫描的方式并借助信息系统，实现产品信息的自动采集与识别。它具有输入速度快、可靠性高、采集信息量大、灵活实用等优点，且条形码标签易于制作，识别设备操作简易且相对便宜，应用成本非常低[1]。

条形码可分为一维码和二维码。

一维码只是在一个方向上（一般是水平方向）表达信息，它可以提高信息录入的速度，但数据容量较小，只能包含字母和数字，尺寸相对较大，空间利用率低，条形码遭到破坏后便不能阅读，同时不得不依赖于数据库、信息系统等的存在，在没有数据库和网络的地方，一维码的使用受到了较大的限制。

二维码是在水平和垂直方向的二维空间存储信息的条形码，是在一维条码的基础上扩展出的具有可读性的条码，具有高密度编码、信息容量大（比普通条形码信息容量高约几十倍），编码范围广（可表示汉字、数据、图像等文件），容错能力强，译码可靠性高，保密性、防伪性好，尺寸大小比例可变，成本低，易制作，持久耐用等优点[2]。

3 PDA及条形码技术在电力物资管理中应用的必要性

3.1 电力物资管理现状

广东电网有限责任公司（以下简称“省公司”）是南方电网有限责任公司（以下简称“网公司”）五大分省公司中最大的分公司，下设19个地市局。为确保广东电网的安全稳定运行，并且向社会提供优质、可靠、绿色的电力资源，需提前储备一定量的电力物资存放在仓库内，以在台风抢险、日常应急抢修、基建配网工程建设等方面提供物资保障，因此电力物资的管理显得尤为重要。

电力物资分为网统筹储备物资、省统筹储备物资、地市局统筹储备物资，其中网、省统筹储备物资主要存放在省级仓库内（包括网省统筹主网备品、防灾物资及其业扩物资），地市局统筹储备物资存放在地市局仓库内（主要包括地市局日常运维物资等）。广东电网有限责任公司物流服务中心（以下简称“物流服务中心”）作为网、省统筹储备物资采购、签约、履约、仓储、配送管理的执行机构，负责省级仓库的运营管理，主要包括仓库内网、省统筹储备物资的验收入库、存储、盘点、备货、出库、配送等工作，能够为全省主网线路的抢修维护、台风等自然灾害下应急抢险以及基建配网工程物资供应提供了强有力的物资保障，在电力物资管理中发挥了极其重要的作用。

随着电力物资管理的集约化，网、省统筹储备物资的品类和规模不断地扩大，同时仓储配送管理的要求不断提升，以往传统的仓储配送作业模式主要依靠纸质单、手工表的方式，人工作业完成后，到相应的办公室在业务系统中集中录入数据，完成相应的业务流程，会出现业务数据更新慢、数据不准确、工作效率低等情况，这已不能满足集约化、规范化、标准化、精益化、现代化的仓储配送管理要求，制约了广东电网未来的发展。

3.2 PDA及条形码技术应用的必要性

条形码技术及PDA设备的应用，能够及时获取工作任务，通过扫码的方式实现物资入库、存储、移库、备货、运输、盘点等移动作业，电力物资的管理更加精简，将提高仓储作业的工作效率，实现库存信息的实时查询与跟踪，规范仓储现场的管理，实现供应链各个环节信息流的有效传递，为电网的安全稳定运行提供快速、有效的物资保障。因此，研究PDA及条形码技术在电力物资管理中的应用，将是提高广东电网仓储配送管理水平的有效措施，将会促进广东电网的不断发展。

4 PDA及条形码技术在电力物资管理中的应用设计

PDA及条形码技术的应用设计分为仓储信息系统的设计、条形码编码方案的设计、PDA系统设计和仓储作业流程的设计四部分。省级仓库建设了自动化立体库和普通平面库，以上四部分的设计内容包含了立体库和平面库的设计，PDA及条形码技术的应用是基于立体库和平面库进行的。

4.1 仓储信息系统设计

4.1.1 仓储信息系统配置拓扑结构。仓储信息系统，是建立在先进的工业控制网上的物流管理信息系统，运行于数据库与计算机网络系统环境下，上联企业内部管理信息系统，下联工业实时控制系统。系统配置拓扑图如图1所示，仓储信息系统设备配置及网络布置情况见表1。

4.1.2 仓储信息系统功能设计。仓储信息系统主要包括基础数据管理、订单管理、入库管理、出库管理、库存管理和报表管理6大功能，功能结构如图2所示。

表1 仓储信息系统设备配置及网络布置情况表

图1 系统配置拓扑图

图2 仓储信息系统功能结构图

（1）基础数据管理。主要是对公司内部及供应商信息进行统一维护管理，并建立物资信息、仓库信息、仓位信息、托盘信息等资料库。

（2）订单管理。主要是接收企业内信息系统的入库、出库订单，或是新建入库、出库订单，便于后续开展出入库管理。

（3）入库管理。主要是用于仓库现场绑定入库，即把入库单号、物资、托盘、货位这四者绑定在一起，可以在PDA系统的物资组盘和物资上架模块上通过扫码的方式实现，也可通过仓储信息系统的入库管理模块实现。该模块主要是备用应急功能，当PDA出现异常或忙碌时通过仓储信息系统完成入库任务。

（4）出库管理。主要是用于仓库现场出库，仓管员通过选择出库单，勾选库存明细，填写出库数量，完成出库任务，也可以通过PDA系统物资出库模块通过扫码的方式实现。该模块主要是备用应急功能，当PDA出现异常或忙碌时通过仓储信息系统完成出库任务。

（5）库存管理。主要包括移库作业、指令管理、仓位图三个功能。移库作业主要是通过选择移出仓位和移入仓位完成移库作业，也可通过PDA系统移库作业模块通过扫码的方式来实现。该模块主要是备用应急功能，当PDA出现异常或忙碌时通过WMS系统完成移库任务。指令管理主要是针对已下达的指令进行管理和维护。仓位图可以直观的反映出每排货架及货位的使用情况、库存托盘分布情况以及每个库位的当前状态等。

（6）报表管理。主要是获取当前实时库存情况，以及一段时间范围内出入库情况、货位的占用情况及盘点数据等，并可导出出入库报表。

4.2 条形码编码方案设计

设计了三种类型二维码，分别为物资二维码、托盘二维码、货位二维码，满足仓库内货位、托盘和物资管理需要，确保三者信息集成于仓储信息系统，保证顺畅开展仓库出入库业务。

4.2.1 物资二维码编码设计。通过仓储信息系统生成物资二维码，包含入库单号、物资名称、数量、计量单位、供应商、入库时间等信息。所有物资入库存储前均需打印贴上物资二维码，便于实时获取物资信息。物资二维码的设计如图3所示。

图3 物资二维码设计方案图

4.2.2 托盘二维码编码设计。通过仓储信息系统生成托盘二维码，包含托盘编号、材质、尺寸、承重及使用区域。仓库内所有托盘均需打印贴上托盘二维码，并与托盘上存放的物资二维码进行绑定，方便识别托盘上存放的具体物资，便于物资按托盘批量开展出入库业务。托盘二维码的设计如图4所示。

图4 托盘二维码设计方案图

4.2.3 货位二维码编码设计。由仓储信息系统生成货位二维码，包含货位编号、库房、库区、货架、货位等信息。仓库内所有货位均需打印贴上货位二维码，并与货位上存放的托盘二维码进行绑定，方便识别物资及托盘存放的具体货位，便于物资及托盘的定位管理。货位二维码的设计如图5所示。

4.3 PDA系统设计

根据仓储现场作业的环节，PDA系统设计了立体库和平面库两种类型的功能，其中立体库功能包括空盘入库、空盘出库、整盘入库三项；平面库功能包括物资组盘、物资上架、物资出库、移库作业和盘点作业五项。PDA页面功能示意图如图6所示。

图5 货位二维码设计方案图

图6 PDA功能示意图

4.3.1 立体库功能

（1）空盘入库。根据托盘类型将空托盘送入对应的入库口，PDA扫描托盘条码选择相应的入库操作台，生成入库指令，通过立库输送线及堆垛机自动完成空盘入库作业。

（2）空盘出库。选择空托盘类型和出库操作台，输入空托盘数量，生成出库指令，通过立库输送线及堆垛机自动完成空盘出库作业。

（3）整盘入库。通过检索待入库单据、选择需组盘的物资明细、输入组盘数量，并扫描托盘条码，实现物资的组盘，组盘后即可打印物资二维码，贴在组盘的物资上，并放入入库口，生成入库指令，通过立库输送线及堆垛机自动完成整盘入库作业。

4.3.2 平面库功能

（1）物资组盘。通过检索待入库单据、选择需组盘的物资明细、输入组盘数量，并扫描托盘条码，实现物资的组盘，组盘后即可打印物资二维码，并贴在组盘的物资上。

（2）物资上架。通过扫描托盘条码和货位条码，实现组盘后托盘、物资与货位的绑定，托盘上的物资即可通过叉车等作业设备上架。

（3）物资出库。通过检索待出库单据、选择出库物资明细，并扫描托盘或货位条码，输入出库数量，实现物资的出库。

（4）移库作业。通过扫描移出货位条码和移入货位条码，实现物资的移库作业。

（5）盘点作业。通过扫描托盘条码或货位条码，核对当前货位或托盘的库存信息，实现物资的盘点作业。

4.4 作业流程设计

设计的作业流程主要为入库和出库流程，具体如图7和图8所示。

5 PDA及条形码技术在电力物资管理中的应用成效

5.1 提高仓储作业工作效率

通过PDA扫码的方式完成物资的出入库、移库、盘点作业等，实现仓储移动作业，与传统的表单盘点并且频繁往返于办公区和作业区录入业务单据相比，提高了仓储作业工作效率约50%。

5.2 提高物资供应保障能力

应用PDA及条形码技术后，仓储作业效率明显提升，可有效应对台风等极端天气情况下产生的大规模应急需求，同时缓解基建工程物资供应紧张的局面，提高应急及工程物资供应保障能力。

5.3 降低仓储人力成本

仓储作业效率提升后，可相应减少仓储人力成本的投入，仓储人力成本降低约30%。

5.4 规范仓库现场作业的管理

PDA及条形码技术应用后，对仓储现场作业各个环节的设计更加细化，仓管员按照设计的流程开展仓储作业，规范了仓库现场的管理。

图7 物资入库流程图

6 PDA及条形码技术应用思考

PDA及条形码技术更多地运用于仓库内，物资入库前均未贴码，由仓管员进行发码贴码工作，不能很好地流通至供应商，不能从物资源来开始管控，未实现通过条形码技术达到信息流传递的目的；同时物资出库配送至使用部门后条形码的重复使用率低。

图8 物资出库流程图

未来可将条形码推广至供应商，由供应商开展发码贴码工作，将物资信息通过条形码传递至电力物资部门，便于开展出入库作业；将条形码推广至使用部门，通过扫描条形码查询物资的各项信息，包含品类、尺寸、生产日期及其他技术参数信息等，同时还可以应用条形码开展物资后期的管理。

7 结束语

条形码技术，是一种较为经济、实用的自动识别技术，广泛应用于各个领域。电力物资管理应用条形码技术后，能够提高仓储作业的工作效率、提高物资的保障能力、降低仓储人力成本和规范仓储现场管理。本文分析了电力物资管理PDA及条形码技术应用的必要性，介绍了设计方案和应用成效，并对未来应用进行了思考，本文的研究将是条形码技术在电力行业应用的有益探索。

[参考文献]

[1]陈宇.条形码技术在物流中的应用研究[J].石家庄铁道学院学报,2006,(19):180-182.

[2]李子新.条形码在电力电缆识别中的应用[J].山东工业技术,2014,(15):113.

[3]董建宁,王新.条形码技术在现代物流企业中的应用[J].现代物流,2002,(4):22.