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关于完善企业内部会计管理制度的解析

2018-04-15于忱忱

经济视野 2018年4期
关键词:内部会计会计核算管控

文| 于忱忱

会计活动贯穿于企业的方方面面,涉及到企业的各项经营活动,关系到员工的基本生活。所以进行内部会计管理活动,可以使财务管理质量更有保障。科学的确定以及完善会计管理制度能够使会计工作的进行获得有利的保障,所以需要意识到内部会计管理的重要价值,科学制定内部会计管理制度,以通过内部会计活动的开展来保证企业的正常良性运行。

内部会计管理活动的重要性

很多企业缺少会计内部监督机制,或者是尽管制定了该机制,然而其落实效果不到位,造成企业的经营管理活动出现很多状况。所以企业的管理人员应当具备较高的企业经营以及管理的责任意识,以企业的具体情况为基础,对各种内控措施加以完善。另外由于内控制度的实施不仅涉及到企业会计人员自身,要有全员参与的意识,使各个企业员工均可以参与到内部会计管理中来。在实施会计内部控制活动时,管理人员可以对基层的员工产生积极的引导作用,因此为了使内部会计管理制度的落实效果更到位,管理人员首先需意识到内部会计管理活动的重要性,起到领头作用,对会计人员的行为进行科学约束,以使单位经济活动能够顺利的开展,内部会计管理得以有效落实,从而使企业的经营状况得以改善,以使企业获得更多的经济效益。

完善相应的会计核算制度与监督体系

现在很多企业缺乏一套可靠、有效的会计核算体系来对企业的日常经营活动进行处理,造成会计记录混乱及会计信息失真问题经常发生。所以各个企业需要以自身实际情况为基础,建立相应的内部会计监督及核算体系。另外因为经济业务事项关系到众多人员,如记账人员、审批人员及经办人员等,所以需要明确各个会计人员的责任,做到职权明确。但是从实际情况上来看,一些企业为了降低成本而发生职务重叠问题,从而对贪污舞弊问题的发生埋下隐患,所以经办人员、记账人员以及审批人员应当做到职务分离。另外会计监督机制的实施使得各种会计约束条款的落实具有了可能性,所以需要制定有效的会计监督管理体系来对本单位的各项经济事务进行监督,以使会计行为更加规范。

保证资金的运转能力

为了保证资金的运转能力,需要由根本开始,使货币资金由使用环节一直到存货、应收账款再到货币资金间获得无限循环周转。在这整个周转环节中,存货周转以及应收账款的快慢制度直接会关系到资金周转的程度,同时在资金方面需要用有效的财务管理方法来提升资金的使用效果。其中在实施应收款管理时,应当保证收付款的安全程度,注重客户资料信息的电脑备份,根据个人信用程度的的高低来确定下方额度,对于个别欠账同时长时间未偿还的客户需要引起高度关注。

通过财务杠杆作用,以构成科学的资本结构

企业应通过科学手段保证资本的提升,像是借款或赊购产生债务等。由于一些企业自身规模的影响,造成财务风险承受能力较弱,为此应制定科学的资本结构,对企业的负债比例加以科学确定。企业要通过负债经营来获得资金,但是在实施阶段应当制定一个较为科学的资金比例,防止由于负债过多而导致资金周转难度提高。但若是负债量较少,则会造成企业的长期发展受到不良影响。所以从长远发展来看,企业需要以实际情况为基础,结合运用外借资金以及固有资金,控制好借款额度,确保借款额度小于企业的固有资金,从而防止负债无法偿还的问题发生。

注重资产的管控

为了使资产得到更好的管控,需要针对物资内管理制定科学的内部控制体系,对于样品管理、物资采购以及销售制定科学的管理程序,以保证整个流程的规范化,以使问题得到及时的发展和解决,保证企业资产安全。

注重财务资料的完整性

在进行物资的购买时,应当对原始数据加以入库,同时合同需要进行备份处理。要求由会计计算以及处理各项经济业务的支出情况,同时制作报表,生成相应的财务报告。另外还需要严格的管控合同、财务资料、会计凭证以及会计账簿等资料,这是由于这些资金不仅是企业债权以及债务的重要依据,同时也是企业经营活动中重要的机密资料。所以需要本着严谨认真的态度进行资料的管控,在没有管理人员的许可下,应防止闲杂人员接触到会计资料,防止资料被销毁问题或者是篡改情况的发生。

总体而言,企业内部会计管理活动已经成为企业经营管理中必不可少的一部分,通过内部会计管理体现的有效运行能够使企业日常财会以及会计核算活动可靠运行,会计问题得以及时发现、及时处理,意识到内部会计管理活动的重要性、完善相应的会计核算制度与监督体系、保证资金的运转能力、通过财务杠杆作用构成科学的资本结构、注重资产的管控等,以使企业可以正常持续的发展。

[1]郭云川.内部会计监督制度的加强与完善研究[J].全国商情(经济理论研究),2014,(11):84-85.

[2]王彦忠.企业内部会计控制制度的现状及完善措施[J].现代商业,2012,(08):186.

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