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关于医院固定资产管理问题的思考

2018-04-15文|

经济视野 2018年4期
关键词:管理制度核算医院

文| 冷 英

固定资产的管理主要体现在日常使用、维修维护、增减变动、转让、报废清理等,以确保固定资产的真实性和准确性。近几年来我国经济发展迅速,市场竞争也变得日益激烈,这就对医院的固定资产的管理效益有了更高的要求,各个医院也逐步的认识到了固定资产管理的重要性。

医院固定资金管理存在问题分析

1.医院对固定资产管理的重视度不够。很多医院都没有对固定资产管理的重要性有一个正确认识,都存在着只重视现金资产、业务发展,却忽视对固定资产的管理。由于对固定资产管理的忽视,久而久之,欠缺对固定资产的日常保养,增加维修工作和维修费用,造成固定资产的使用效率降低,影响了医院的生产能力和生产成本。情况严重的,会造成固定资产短缺、固定资产账目不清、盘点不实的现象,给医院带来严重的经济损失。

2.医院管理制度制定不合理。虽然很多医院制定了固定资产管理制度,但有的医院没有结合自身的实际情况去制定适合医院的管理制度,绝大多数都是对其他企业制定的固定资产管理制度进行照抄照搬,这种现象会降低管理制度的使用效率,导致对固定资产的管理还有定期更新以及折旧处置等的操作没有一个合理可行的规章制度,固定资产的管理工作便很容易出现各种纰漏。

3.医院对固定资产实行的管理方式相对落后。医院对固定资产的管理大多采用的都是比较简单的预算审批方式。用这种方式进行管理,会对于固定资产的报废还有购置处理显得比较随意,根据预算去购买设备时,不能保证所购买的设备是不是市场性价比最好的,也不能合理地对固定资产进行保护和使用。同时,很多医院对固定资产的管理都会依赖人工清查,这种方式需要使用部门、管理部门和财务部门之间的相互合作,会加大医院资产管理部门的工作量,导致工作效率低下,并且财务部门也没有办法去及时了解固定资产的信息变化,这也为医院领导层的决策带来很多的隐患。

医院提高固定资产管理水平的措施

1.提高对固定资产进行管理的重视度认知。医院的领导层要及时了解和掌握固定资产所能发挥出的效益,要认识到对固定资产进行管理的重要性,要从医院的文件还有政策等各个方面对固定资产的管理工作进行强调和规范,要让医院由上而下都形成这种良好的固定资产的管理意识。同时,医院也要对固定资产的管理流程与制度在医院基层的层面上进行大力宣传,让基层的员工了解认识固定资产的管理机制,避免会出现各种挪用和侵占固定资产的问题,提高医院整体的管理效率。

2.结合实际制定切实可行的管理制度。每个医院的业务重点都不一样,固定资产的种类、规模也有一定的区别,所以医院在对固定资产设定管理制度时,要充分考虑医院的实际情况。尤其是专科医院,自身资金量不够充足,在采买设备前,要结合医院的业务范围和规模、诊疗需要、医院未来的发展规划,进行充分的可行性论证,避免出现采买积极、使用消极的现象。在设备采买后,使用部门应加强对设备的保养,严格按照使用说明进行操作,设备科要定期进行检查、保养,以增加设备的使用寿命。

3.积极引进先进的固定资产管理手段。要充分利用信息系统加强对固定资产的管理,建立一个功能模块相对齐全的管理系统,并将医院固定资产的购置、分配、报废等各项来源都纳入到信息管理系统中,信息系统参与固定资产从购入到报废整个过程的监控,实时的对固定资产的管理信息进行掌控。可以利用电子卡、条码扫描等方式,定期、不定期的对固定资产进行清查,以此来减轻管理人员的工作负担,提高工作的准确性还有时效性。

4.提高固定资产的核算规范性。医院在对固定资产进行核算时,要做到账务相符及账账相符的管理目标。首先要对固定资产的核算范围有一个准确定位,管理人员要对医院的固定资产及低值易耗品的种类进行正确区分,避免核算不科学性;其次要加大固定资产的清查强度,设立一个专门人员定期进行盘点,以便能够及时的发现还有解决固定资产的管理过程中出现的问题,从而提高固定资产的使用效率,有效的提高医院的经济效益。

5.完善医院固定资产的内控制度。医院要根据实际情况去配置合理的人员、管理岗位,因事设岗,因岗设人,要避免由于管理机构职责不明确、考核不到位,而导致管理混乱或者疏漏,这样既可以提高管理效率又可以优化医院固定资产的管理系统,同时也可以减轻医院的负担。同时要提高医院管理人员的责任心,制定相应的绩效考核制度,绩效考核的范围包括固定资产使用部门、固定资产管理部门、财务部门,三管齐下,才能防止出现损坏、遗失固定资产等的不规范、不合理管理行为,实现固定资产管理的最大化。

总结

固定资产是医院很重要的资源,对固定资产进行一个良好的管理对于医院的生产经营有着极其重要的作用,因此,医院为了提高自身的经济效益,就必须要对固定资产的管理加大强度。面对当前固定资产的管理中所存在的许多问题,医院要加强对固定资产管理的重视力度,建立并且完善一个符合医院自身实际的管理制度还有内控制度,运用灵活的固定资金管理手段与核算方法,提高医院对固定资产管理的效率。

[1]宁召锋.关于事业单位国有资产管理的几点思考[J].中国工会财会,2008(01).

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