企业财务内部控制中会计电算化的应用

◎李晶慧

在不断发展的过程中，信息技术的应用逐渐普及，在会计电算化中引入信息技术使得会计管理的模式发生了一定的转变，这种发展形势下，如果还是采取以往的内部控制方法，必定会导致内控制度职能无法有效发挥的问题。基于此，就要求内部控制工作需要随着会计电算化的发展进行有效调整，使其与当前的会计工作实际相符，能够真正发挥自身的控制作用，保证会计电算化的合理高效影响，为企业各类经济活动的开展提供准确的会计信息参考。

一、企业在会计电算化系统内部控制过程中存在的问题

1.安全性问题。

（1）授权问题。在最初的会计管理工作中，各类数据以及信息的修改和提取均需领导授权之后才能获得修改以及提取的权限，并且以往所采用的授权方式是直接在相应的文件上签字盖章，由于领导人员的笔迹和印章很难模仿，这也对会计信息的真实性与可靠性提供保障。而在实现会计电算化之后，虽然也对会计信息的权限问题进行了明确的界定，但是在获取权限方面与以往发生了较大的变化，是采取电子口令的方式进行身份验证，尽管简化了审批流程，使会计核算的时效性有了保障，但是，也意味着无论何种身份都可以利用电子口令获得修改权限，这必定会对会计信息的安全性造成影响。

（2）网络安全威胁。以往所采用的会计工作模式虽然在效率上存在一定的弊端，但是相对比较安全，不会受到来自外界的安全威胁。而在实行会计电算化之后，借助计算机技术以及信息技术进行会计核算与管理，虽然在效率上与核算准确率上有了很大的提升，但同时也面临来自网上的安全威胁。在计算机出现故障问题时，很容易造成会计数据损失的严重后果，而面临复杂的网络环境，也很容易受到不法分子的攻击，致使数据信息被破坏，对会计信息的可靠性造成严重影响。

2.管理机制不完善，监督体制不健全。

当前，完善的内部监督审计机制在一些企业是不具备的，因此会计信息质量难以保证，致使账务的可靠性与真实性没有保障。此外一人多职的情况在一些企业的审计部门中出现，这部分会计人员不能有力地开展审计工作，导致相应的工作缺乏时效性与独立性，徒具形式，加大了财务电算化工作的内部控制难度。

二、企业财务内部控制中会计电算化的应用措施

1.做好管理软件的优化与升级。

针对会计电算化管理中存在的安全问题。我们需要通过升级优化财务管理软件的方式，来提升软件的安全性。主要可以采取定期对系统进行维护与升级的方式来提升系统运行的稳定性。对于网络环境中存在的各类病毒信息进行及时了解，并且在系统内部安装相应的安全软件，能够对各类病毒进行有效防御，避免会计信息产生泄漏和被篡改的问题。除此之外，还要求相应的会计人员能够明确自身的分工，按照实际管理规范开展各类管理活动，从根本上提升会计信息的安全性。

2.强化会计电算化系统档案管理。

企业发展的过程中，各类经济活动的开展会产生大量的资金往来。在进行会计管理的过程中，就是针对这些资金往来的管理。会计管理工作的主要任务就是针对这些财务凭证进行有效分类与管理，并且根据企业的发展实际做好资金的合理配置，实现资金利用最大化。这就要求会计人员需要保证各类数据信息管理的实效性，能够及时对各类数据信息进行分类与整理，并且做好备份操作，以免实际管理任务中的安全问题，对会计信息的完整性造成影响。而在实行会计电算化以后，各类信息的储存方式已经转变为磁盘储存。在此过程中，就需要做好磁盘的防消磁处理，使其能够随时提取应用，为企业的发展提供全面的信息支持。

3.加强职业道德建设。

除了网络环境与管理软件的安全性以外，会计信息的安全还与会计人员的自身素质以及职业道德具有一定的联系。这就要求企业在进行会计人员选用时，除了要考虑其自身的业务能力，还需要对其道德品质进行考量，确保在面对资金问题时，能够端正自身的态度。在具体的管理活动中，能够以企业利益为重，做到严格履行自身的管理责任，不存在违规操作的现象，从而保证企业财务管理的整体水平。

4.引入机房管理制度。

为保证计算机的性能稳定，电算化地点应由专门的工作人员负责打理，责任到人，对设备做好防潮、防尘、防磁、防火等处理，并定期杀毒、清理、检修、维护，以构建健康、安全的工作环境。同时应预留备用的计算机，并和其他计算一样定期检查，以确保在个别机器出现故障的时候会计工作的正常进行，不因电脑故障而影响会计工作进程。另外，所有的会计数据以及软件都应进行加密处理，且应定期更换密码。同时，企业应敦促工作人员及时将重要的财务数据和信息整理备份到制定的磁盘或后台。

5.强化会计电算化网络管理与维护网络。

管理维护具体包括数据加密、身份认证、访问权限等多项工作，对其工作人员的专业要求较高，因此企业内部必须要具备一定数量规模的计算机网络技术专业人才。工作人员应加强对会计电算化系统的维护和管理工作，定期对电算化系统进行系统而全面的查缺补漏，最大限度地减少系统漏洞和安全隐患，通过设置防火墙来隔离内网和外网，可有效屏蔽外网可能带来的威胁和干扰，同时对企业内网设置密码并定期更换，使企业内部网络处于相对稳定、安全的网络环境，以确保会计工作在安全环境下进行。

结语：在现代化社会中，伴随着网络计算机的发展和普及，并已经成为人们工作生活必不可少的工具，会计电算化也顺应时代而生，是会计行业在大趋势下优化发展的必然结果。但是，事物的发展往往是螺旋式前进的，我国企业内部控制中的会计电算化应用即面对诸多挑战，需要针对财务会计管理本身以及电算化工作存在的问题加以重视并完善，为会计电算化工作营造一个安全、和谐的环境。