管理会计体系建设和大数据时代给企业财务带来的新思考

◎王昕

一、认识全面推进管理会计体系建设的重要性和紧迫性

2014年《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中指出，要建立与我国社会主义市场经济体制相适应的管理会计体系。争取3-5年内，在全国培养出一批管理会计人才；力争通过5-10年左右的努力，中国特色的管理会计理论体系基本形成。推进管理会计指引体系建设，形成以管理会计基本指引为统领、以管理会计应用指引为具体指导、以管理会计案例示范为补充的管理会计指引体系。管理会计是会计的重要分支，主要服务于单位内部管理需要，是通过利用相关信息，有机融合财务与业务活动，在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。管理会计工作是会计工作的重要组成部分。改革开放以来，特别是市场经济体制建立以来，我国会计工作紧紧围绕服务经济财政工作大局，会计改革与发展取得显著成绩：会计准则、内控规范、会计信息化等会计标准体系基本建成，并得到持续平稳有效实施；会计人才队伍建设取得显著成效；注册会计师行业蓬勃发展；具有中国特色的财务会计理论体系初步形成。但是，中国管理会计发展相对滞后，迫切要求继续深化会计改革，切实加强管理会计工作。

为促进企业加强管理会计工作，提升内部管理水平，促进经济转型升级，根据《管理会计基本指引》，财政部制定了《管理会计应用指引第100号--战略管理》等首批22项管理会计应用指引，2016年财政部制定并印发《会计改革与发展"十三五"规划纲要》，要求会计法制、会计标准必须适应环境变化不断完善、强化实施，会计从业人员必须转变观念、开拓创新，要求会计监管和宏观管理必须改进监管方式、形成监管合力和牢固树立服务理念。

二、大数据时代管理会计体系建设给会计工作带来的思维变化

大数据的本质可以简单概括为"通过数据找规律，通过规律提效率"。毫无疑问，大数据将大幅提升财务工作的效率，随着管理会计体系建设的推进，会对财务工作带来诸多挑战。财务工作中很多固有的方法将不再奏效，财务人员应进行相应改变，以适应这种新环境和新常态。

1.从会计的反映过去向预测未来发展。

在大数据时代，会计人员需要更多地探寻如何利用大数据资源帮助企业预测或防范风险，并确保绩效和实现价值的持续增长。大数据能够让会计人员进行彻底革新，并有机会在企业中发挥更具战略性和"前瞻性"的作用。

2.从财务管理理念向综合管理理念发展。

大数据时代的财务管理拓展了传统财务管理的领域和范围，一些原本不属于传统财务管理范畴的业务会进入大数据时代的财务管理视野，可以将其称之为"综合财务管理"，综合财务管理将成为企业的核心资源与核心竞争力。

三、如何用足、用好大数据开展管理会计工作

首先，企业的财务要从核算型向管理型转型。

其次，通过基于客户消费习惯的大数据分析，可以为企业的产品生产提供更有针对性的信息；基于销售人员的销售方式进行分析，发现哪些销售方式的投入产出比更大，以便让销售经费能够有的放矢。

第三，大数据会让成本核算更有针对性。这可以从两个层面进行理解：

1.可以很好建立起"钱与事"的匹配关系模型，预算制定的信息对称性将大大加强。

2.大数据可以让企业的成本核算更为精细准确，大数据可以让企业能建立更加科学的成本标准，制定更加准确的作业指标。

第四，大数据将打破传统人力资源格局。

大数据时代，企业的原有的财务岗位职责将会重新被定位，一些岗位可能会被撤销或合并，与数据处理相关的岗位可能要集中，财务人员的职责分工可能不再以账目为依据，而是以数据和信息作为依据。根据不同的业务流程组织不同的管理组织架构。

因此，财务人员应该有系统性思维和管理性思维，对企业的生产、管理、营销等各个环节都应有透彻认知，能够充分理解企业的战略和使命，能够解读大数据背后对企业有价值的信息。

四、管理会计体系建设给财务管理带来的新理念

1.财务管理的新理念。财务管理不能再局限于本企业、本地区，而要加强对经济形势变动的分析，及时掌握和了解相关的各类信息。

2.财务管理效率的最优化。企业财务管理效果的最优化具体表现在注重"三效"的提高上，即注重经济效益的提高、注重经济效果的好坏、注重经济效益的高低。同时要具备与知识经济相适应的管理思想和管理意识。

3.财务管理中心体系的建立。企业财务管理要服从和服务于企业生产经营的需要，一切以有利于改善和提高工作效率及经济效益为目的。要建立健全会计信息和统计信息相结合的电算化管理，将企业生产情况与财务情况及时、客观地反映出来，并深入分析，寻找经营管理中的薄弱环节，提出改进措施，堵塞漏洞，提高效益，加强成本管理，以更低的成本获取更高的收益。总之，要使企业财务管理贯穿企业经营全过程。

4.财务管理风险的规避。企业财务管理要在追求高收益的同时，加强对风险的防范和规避。建立科学有用的财务预测和风险监控机制，培养高素质的财务管理人员，提高企业财务实力。

5.财务报告模式的创新，为适应知识经济条件下，信息使用者对信息的新需求，传统财务报告模式应进行相应调整，建立健全管理会计报告体系。

6.实施财务流程再造策略，可更明确财务部门各环节的权责利，又可降低人力成本，提高财务管理工作效率。

五、大数据推动财务职能转型，由核算型财务向管理型财务和战略性财务的转轨，为了更好的推动企业战略落地，企业应基于大数据构建财务部门的管理会计体系

管理会计体系是指企业在一定的战略目标下，企业经营活动和投、融资活动实施价值化管理的体系。包括，财务基础设置、财务预算体系、财务核算体系和财务报表体系。

管理会计体系主要包括11大模块：预算管理体系、资金管理体系、采购与存货管理体系、合同与销售管理体系、资产管理体系、成本管控体系、费用管控体系、投融资管理体系、内部审计管理体系、税务管理体系、财务报告与分析管理体系。

管理会计体系建设涉及的内容很多，企业要想将所有工作细节都落到实处，就必须将管理工作精细化。财务管理体系由11大模块构成，每一个模块都需从七个维度进行设计，这七个维度包括岗位职责、管理制度、工作流程、执行工具方法、实用管理会计报告表单、实施方案和人才队伍建设。财务管理人员应从这七个维度入手，熟练掌握并运用每个维度中的各项设计要素，实现企业管理会计体系的规范化、流程化、制度化、工具化、标准化和实务化，从而提高财务管理工作的效率，推动企业经营目标的顺利实现。具体包括几个方面：

第一，建立财务部门大数据框架。

1.在财务会计报表基础上，密切联系业务部门取得各种经营信息，建立数据库，生成管理会计报表；

2.将绩效考核指标与管理会计报表数据进行对比分析；

3.建立与ERP系统、管理会计报表数据库相关联的多维数据库；

4.通过多维数据库，自动生成数据分析报告、绩效考核报告、商业智能报告等。

第二，管理会计报表体系建设

第三，建立绩效考核指标

第四，建立多维数据库模型

第五，大数据时代重视财务人才队伍建设

第六，加强会计人员诚信建设，健全会计人员守信联合激励和失信联合惩戒机制，建立严重失信会计人员"黑名单"制度。

总之，大数据时代改变企业发展模式，要求财务人员超越财务思维，从业务的角度思考财务问题，财务人员不再是仅仅满足核算反映、财务监督等财务工作，更重要的是具备超越财务的战略全局观，组织流程规划设计能力，分析业务理解洞察力以及IT系统构架与建设的能力，这些都对财务管理人员提出了更高的要求。企业应高度重视管理会计体系建设，培养储备大量优秀的的管理会计人才，注重人才队伍建设，毕竟人才是第一生产力。