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浅谈企业内部会计控制

2018-04-14崔彦清

经济技术协作信息 2018年35期
关键词:内部会计会计人员会计信息

◎崔彦清

内部会计控制作为企业生产经营活动自我调节和自我约束的内在机制,其建立、健全及实施是企业生产经营成败的关键。加强会计监督,强化内部会计控制,是解决当前会计秩序混乱、会计信息失真和维护所有者权益的重要措施,也是社会进步、经济发展的必然趋势。

一、实施企业内部会计控制的意义

(一)实施内部会计控制是我国企业深化改革,提高经济效益的客观要求

内部会计控制是现代企业管理的重要组成部分,它对确保企业管理各项工作的正常进行、促进企业经营管理效率的提高以及建立现代企业制度都有着非常重要的作用。要使企业的产权关系清晰、权责明确、政企真正分开,就必须建立和完善相应的财产、物资的核算、监督、保管等内部管理制度,处理好受托经济责任和利益分配关系。

(二)实施内部会计控制是加强会计核算,提高财务会计信息质量的必然要求

我国建立和健全社会主义市场经济体制是一个漫长的过程,在这个过程中,受利益的驱使,出现了各种各样的违规现象。要杜绝各种违法违纪现象,抑制各种会计造假行为,一方面国家有关部门要尽快建立和健全财经法规,严厉制止和打击各种造假行为,维护正常的社会经济秩序和公平竞争的市场环境,使各单位在保证自身利益的同时,确保整个社会经济效益的提高;另一方面,在各个单位要建立和健全内部会计控制制度,及时发现和制止单位内部的各种舞弊现象和会计造假行为,提高财务会计信息的质量。

二、当前企业内部会计控制存在的问题

(一)会计内部控制体系监管不规范,内部审计制度的建设滞后

企业内部控制体系依靠成制度本身是无法发挥其作用的,还需要财务相关部门的严格监管,使会计内部控制体系在企业内部有效落实,真正实现提高会计内部控制管理的效力。人们普遍认为内部会计控制本身是一种事前、事中、事后的全过程控制过程,它的检查与监督主要由内部审计完成。因此,企业应当建立一个不依附于任何职能部门,独立自主的内部审计机构,独立执行其审计监督任务。目前,我国一些上企业并没有设计自身独立的内部审计机构,内审负责人通常是由企业的财务负责人兼任,这样做不仅不符合制度规定,并且造成管理层和会计人员对内部审计的毫不重视,削弱了内部审计的独立性与严肃性,影响内部会计控制的质量。

(二)管理当局认识不足和有章不循的现象较为突出

目前相当一部分企业的管理当局对建立内部会计控制制度不够重视;有的并未建立健全的内部会计控制制度,有的内部会计控制制度残缺不全。甚至有些企业对内部会计控制还存有很多误解,认为内部会计控制就是内部成本控制、内部资产安全性控制等,更为严重的是有章不循、执法不严,使内部控制制度流于形式,而不管内部会计控制制度的执行情况如何;在经济业务处理过程中,遇到具体问题,以强调灵活性为由而不按规定办理,使内部会计控制制度失去了应有的刚性和严肃性;有时甚至为了谋取个人或小团体利益而不择手段,弄虚作假,搞账外账等。

(三)会计人员素质较低

近年来,会计队伍迅速扩大,但对会计人员的思想教育、业务培训没有跟上,有些培训流于形式,根本起不到提高会计人员素质的作用。突出表现在:一些根本不具备从业资格,靠人情关系混进会计队伍的人员,仍然呆在会计岗位上,这些人只凭长官意志办事,法律、准则、制度懂得不多,但却没有不敢造的报表,没有不敢花的钱;还有部分会计人员无视财经纪律,为了个人利益,顺从领导意图办事,甚至为讨好领导,在弄虚作假上帮着出点子,造成会计信息失真,财务报表被歪曲等。

三、企业内部会计控制相关问题的解决措施

(一)建立健全企业内部会计控制制度

企业中有制度不执行的情况比较普遍,很多案例表明,许多问题的发生并不是因为没有制度,而是因为没有严格执行制度。各行各业均有自己的特色,企业应根据上级部门制定的企业内部会计控制制度,制定适合自身发展的内部控制制度,否则,制度与执行中的实际情况发生矛盾,会影响制度的严肃性和权威性。建立科学严密的内部会计控制制度是会计信息真实、准确的基础。加强内部会计控制,一要抓好关键人,如分支结构负责人和财会部门负责人;二要把握住关键部位,如审批、资金调度、交接手续、电脑操作密码等;三要管好关键物件,如重要发票、银行票据、印鉴等;四要控制住关键岗位,如现金、银行出纳、收支事项及凭证的核准、实物保管等。

(二)提高企业领导重视程度

只有使内部会计控制真正成为管理的内在需求,内部会计控制才不会流于形式,才能真正产生作用。假如,企业决策仍凭领导主观臆断,或者由于经营绩效不佳,就发布虚假会计信息来蒙骗社会,那么内部会计控制必然是形同虚设。因此,一方面要强化企业领导的会计法规意识,使之自觉遵守法律规定;另一方面要建立内部会计控制管理领导责任制,将企业内部会计控制管理的好坏与主要领导的政绩业绩考核结合起来,一级抓一级,层层负责,将内部会计控制管理工作落到实处。

(三)提高职工的素质

任何内部会计控制制度的成效取决于其设计水平和高素质的人员贯彻执行。为此要对未来的职员进行认真审查,选出有经验和才能去完成所在职务的人。对各种业务项目实施全面的训练,同时经常检查和评价每个职工的工作成绩,会大大有助于提高内部会计控制制度的成效。走会计职业化之路,则可基本保证会计人员的素质。如成立具有相对独立性和权威性的会计职业协会,具体负责会计人员资格考试、定期组织业务轮训、制订颁布职业道德守则、维护会计人员的正当权益,为遭受打击报复的守法会计人员代理诉讼等。

结论:企业内部会计控制是一个系统工程需要多方面的努力,企业的内部会计控制其基本目标应该是在保证企业经济效益最大化的前提下,保证企业顺畅运转而又小失控制,同时,要能对非常规业务进行有效的反应,通过对内部控制的检测和评价,保证企业内部控制能进行有效的自我调节。

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