浅谈档案数字化管理在县级文化馆建设中的重要性

【摘要】无论是什么单位，在其本身的经营阶段，管理数字化建设环节一般都有着很主要的作用，档案管理能力的强弱会直接对文化馆本身系统的管理水准产生不同程度的影响。本文对现在县级文化馆的档案管理过程中存在一些问题进行分析，并在分析的结论上对提高档案管理数字化建设的方法进行认真的探究。

【关键词】档案;文化馆;数字化

文化馆的档案是文化馆在参加社会实践活动过程中所积累下来的活动信息，通过档案可以完整地进行清晰的记录，这是保证未来社会发展与科技进步的重要参考。目前由于档案管理在文化馆的实际管理中，没有引起领导的重视，或者因其跟不上当前的管理发展需求，使其在发展上遭受一定程度的阻碍，这不仅严重影响了档案管理的现实价值与作用发挥，还为文化馆的可持续发展带来一定影响。

一、当前我国档案管理的现状分析

（一）文化馆的重视程度不够。根据现在的情况来说，我国大部分县级文化馆并没对本身的档案管理数字化建设给予高度的重视，只是单一把它作为与合同文件管理一样的工作模式，使文化馆的档案管理成了工作人员的次要工作。除管理一些合同与人事档案以外，没能对别的资料给予重视管理。还因较多文化馆的档案管理规定并不健全，使大多数客户信息与业务材料全部交给不相关职位的工作人员实行管理，发生人员流动的情况时，便很容易弄丢一部分主要的资料，从而使文化馆的相关业务工作受到不同程度的影响。

（二）管理人员专业素质不高。现在虽说有的文化馆已开始重视对档案的数字化管理工作，但仍然没有使数字化档案的管理工作真正发挥其应有的价值作用，产生这样情况的最根本因素是因为有关的档案管理数字化建设人员自身的专业素质与工作能力不足。一方面，档案的分类不合理，导致不能有效应用档案信息，致使资料数据获得的时间受到制约，因而使档案管理在现在文化馆中的作用很难实现。另一方面，大多数档案管理数字化建设人员对档案管理的理论知识掌握不到位，所以导致有关的管理人员认识不到档案管理的重要性，导致工作态度出现问题，对档案的管理造成严重影响。

（三）缺少安全保障机制。因为有些文化馆对档案管理不重视，这也使得档案管理的安全无法得到保障。一方面，因为档案管理人员没有重视档案管理数字化建设的重要性，导致存档的时候产生信息的丢失与损坏。另一方面，文化馆没有对档案管理数字化建设给予重视，严重忽视了档案的保密工作，还因档案管理人员职业素质不高，导致档案信息丢失的情况时常发生，从而造成文化馆损失严重。大多数文化馆缺少网络安全认识，在计算机的档案管理数字化建设中，这也会产生很大的安全隐患。

二、提高档案管理数字化建设的具体措施

（一）加强对档案管理的重视程度。如要使档案管理自身的作用获得有效的发挥，就一定要对档案管理制度实行合理科学的建设与完善。在实施此项工作之前，主要是提升文化馆内部工作人员对于档案管理重要性的认识程度。应增强档案管理人员对档案管理重要性的深刻认识，组织定期的培训学习，在学习中向档案管理人员传授档案的管理理论，与此同时，还需对其讲述档案管理的重要性。只有如此，才可以使文化馆的所有成员慢慢产生档案管理意识，从而使档案管理数字化建设得到健全。

（二）提升档案管理人员的专业素质。作为文化馆来讲，应注重档案管理人员的专业学习与培训，不仅要定期组织相关的基础知识培训，还应结合相关人员的具体情况，进行重点培养。无论是新职工，还是老职工，都要在档案基础知识的培训中，加强对专业知识的學习，不仅要掌握现代化的档案管理操作系统，还要同时进行熟练的信息化管理，保障档案管理的安全有效性。只有不断提升档案管理人员的专业技能与综合素质，才能对接当前的市场经济化需求，对文化馆发展起到有效的推动作用。

（三）增强档案管理的安全性。档案管理数字化对现在的文化馆有很重要的作用，只有档案管理安全性得到有效保证，才可以让其作用得到有效的呈现。第一，建立健全相关的保密制度与规定，并以此对相应的档案管理数字化建设人员实行制约，一旦有泄密的人员，要给予严厉的处分，使档案可以获得有效的管理，确保档案信息的安全性。第二，文化馆应主动推广计算机知识与网络安全知识，使文化馆内部的所有工作人员都能拥有网络安全意识，并对安全隐患所带来的严重后果加以宣讲，同时增强计算机管理部门对网络安全的监管力度。

（四）有效运用数字化管理体系。文化馆在实行档案管理数字化建设的工作中，应加强对实物档案资料的管理，并结合计算机档案管理形成新的管理模式。在实现文化馆档案的信息化管理过程中，不仅要积极主动对集成化的信息管理措施加以运用，还应通过计算机的精细化管理对档案信息进行分类、编号，并对文化馆各部门的具体情况与信息性质进行科学、规范的档案分类管理。

三、结语

总的来说，档案管理与文化馆中其他工作内容都有直接或间接的关系，科学化、正规化的档案管理是保障文化馆可以顺利运营的主要根基，为了使我国目前档案管理数字化建设过程中的一些问题获得及时的解决，文化馆的每个部门需相互协同工作，一同运用合理的方法，使档案管理数字化建设的效率获得提高，从而使文化馆顺利稳固开展工作得到保障。

【参考文献】

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[2]肖梁.浅析文化馆档案的数字化管理[J].大众文艺，2016 （05）：7.

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