浅谈应用文的文采美

王斌

【摘要】应用文虽然是“应”付生活，“用”于实务的“文”章，但简洁、明快、务实、温和的话语风格为人们所认同和追求，笔者意图在不损害应用文实用性的前提下，展现文采美，使应用文话语体系的审美价值和社会价值达到统一。

【关键词】应用文;语言;文采美

21世纪是应用写作知识大普及，应用写作水平大提高的世纪。简洁、明快、务实、温和的话语风格为人们所认同和追求，本文拟从应用文文采美的角度作探讨，在不损害应用文实用性的前提下，展现文采美。

应用文话语是指应用文文本所体现出来的具体的和个体的相当完整的表义系统，它是沟通撰文者和受文者的媒介与桥梁。随着改革的不断深入和社会主义市场经济体制的建立与完善，信息传播与交流类应用文如简报、调查报告、总结、告启文书、社会礼仪文书等应用文使用频率越来越高，人们越来越重视应用文文本的信息含量和易沟通度，简洁、明快、务实、温和的话语风格正在为人们认同和追求，这就要求应用文话语改变以往那种单一呆板的形象，探讨应用文的文采，即经过作者修饰、润色、加工过的书面语言的美感，还是十分必要的。

一、 简洁美

应用文古已有之，对它的界定有多说，比较一致地认为：应用文就是“应”付生活，“用”于实务的“文”章。凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫做应用文。这个界定具体缜密，社会的发展需要应用写作，人们的生活、工作和学习离不开应用写作。应用文种类繁多，使用范围广，使用频率高，正是有了应用文章，国家机构才能正常运转，人们的沟通交际才能更好地实现。

简洁，就是用最简短的文字，表达丰富、确切的内容，言简意赅。简洁并不等于单调浅陋，也不是随意的省略，它是智慧的结晶，是提炼洗选的结果。应用文写作以高效、迅速的传递信息、处理公务为己任，以反映公务活动为特定的内容，以取得社会效益和经济效益为目的，具有很强的时效性和实用性，故语言的高度简洁，准确和精美就显得尤为重要。例如：“从财政学的观点来说，财政的钱只能一个顶一个用……决不能把拨给张三的钱交给李四支配，反之亦同。信贷资金则不同，张三把一笔钱存入银行，……，银行把这笔资金贷给李四，李四就取得了对这笔资金的支配权;李四归还贷款后，银行又可以把这笔资金的支配权交给第三者，如此等等”。在这段话里，作者用简洁、通俗的语言准确地解释了财政资金和信贷资金的区别。“要想使现代应用文的语言深得简洁美之妙，一要用词准确;二要注意选取有生命力的语词;三要运用恰当的修辞手法;四要重视文章的反复修改”。

二、朴实美

就是现代应用文语言的自然美、本色美。即选用质朴无华的语言，不加雕琢地表现出事物固有天成的原貌。现代应用文的实用性，决定了它的语言必须具有真理般的自然质朴，浑然天成。如国家旅游局《关于进一步發展假日旅游的若干意见》中的这段文字：“由于供给不足以及对出现的新情况估计不够，应对措施跟不上等原因，假日旅游也暴露出一些问题：民航、铁路、公路运力相对不足，旅游出行受到制约;重点景区旅游者爆满，景区、景点容量和配套设施严重不足;许多地方中低档旅游住宿设施短缺，致使一些旅游者露宿街头;一些地区不同程度地存在旅游服务质量不高，哄抬价格，欺客宰客等问题。”

这段文字充分“体现了现代应用文自然平淡本色的朴实美，没有华丽的词藻，也没有浓郁的抒情”，而是用实实在在的语言，直截了当地把“五一”假日旅游“黄金周”出现的问题真真切切地反映出来，给人印象鲜明深刻。

相反，一些过分的修饰和渲染，倒是现代应用文写作的大忌。如：“金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收获的季节，苹果是那么红，葡萄像水晶，好一派欣欣向荣的丰收景象！在这样丰收的季节，我们一年的学习胜利结束，也获得了丰收。我们带着丰收的喜悦，遥谢辛勤耕作的教师，真是‘丰收果里有你的甘甜，也有我的甘甜。静思我们学习中有哪些收获，还存在着哪些不足，该是认真总结的时候了！”

这种过多的抒情，描写以及不恰当的引用，给人以华而不实之感，当然也就不美。

三、流畅美

流畅，作为一种美学风格，一向为写作理论家所称道。笔者认为，现代应用文的流畅美，主要是指文气的畅达。要想使现代应用文的语言富于流畅美，关键是意脉的贯通。一是要注意现代应用文的气势贯通;二是要注意现代应用文的逻辑贯通;三是要有意识地加强音节与音节间的和谐，使之具有节奏美和音韵美，使现代应用文的语言整齐而不呆板，错落而不杂乱，音韵和谐。如国家旅游局《关于进一步发展假日旅游的若干意见》的开头段：“去年，国务院决定增加法定休假日，加上调整的两个双休日，形成了春节、‘五一、‘十一三个假日旅游‘黄金周，极大地激发了人民群众的旅游热情，国内旅游空前火爆，特别是今年‘五一放假期间旅游人数创历史最高记录，‘黄金周假日旅游推动了我国旅游业以及铁道、交通、民航、城市出租汽车和餐饮、商业等相关发展，有力地拉动了内需，增加了财政收入;满足了人民群众的旅游需要，丰富了节日生活，对提高人们的物质文化生活水平起到了积极的作用，受到了社会各方面的普遍欢迎;繁荣了地方经济，促进了资源优势向产业优势的转化以及一些地区特色经济的形成。各级地方政府和国务院有关部门高度重视假日旅游工作，进行了精心组织和安排，假日旅游秩序正常，未发生重大人员伤亡事故和治安事件”。这段文字，作者在不少地方应用了字数相当、结构相同、词性相对、平仄相谐的偶句，读来语气流畅，给人美感。

四、生动美

长期以来，不少学者将追求生动，讲究文采看作是现代应用文写作之“大忌”，而将平实、直白看作是现代应用文对语言的主要要求，笔者认为，这是一种误解。其实现代应用文语言的平实，直白和流畅、生动并不矛盾。虽然现代应用文不能像文学作品那样，生动含蓄，文采飞扬，言有尽而意无穷，但并不排斥一定程度上的生动性，多一些活泼，多几分生动，不仅可以深化现代应用文的内涵，而且还可以增添文章的感染力，由此应注意：一是精心提炼富有表现力的群众语言;二是恰当应用比喻、拟人、借代、顶真等修辞方法;三是恰当地使用专业术语。

五、模糊美

模糊语言，是一种外延不确定，内涵无定指，在表义上具有弹性的语言。但它既不是含糊其辞，模棱两可，令人费解的低劣用语，也不是文学作品中那种高深莫测、深刻含蓄、多义多解、回味无穷的艺术语言，而是指通过模糊语言在公文中的修辞作用，达到表意上的高度精确，正确而深刻地反映实际工作本质规律的实用语言。从而，形成一种现代应用文语言的独特的模糊美。

如《中共中央、国务院批转国家农委（关于积极发展农村多种经营的报告）的通知》中有一段文字：“我国居民的食物构成，在今后相当长的历史时期，除纯牧区外，还只能以粮食为主。”

“相当长的历史时期”，是十分准确的模糊词，因而达到了表意上的高度精确，从而形成一种模糊美。

六、结语

总而言之，应用文话语体系的审美价值和社会价值是统一的，即成功地实现了特定的表达意图，并在受文者处产生强烈的心理认同效果。因而在强调应用文的规范化的同时，重视应用文的文采美是十分必要的。我们应该看到，尽管应用文的实用语言和文学作品艺术语言有许多本质上的区别，但各种文体在发展过程中，仍有相辅相承、相融相补的特征。因而，现代应用文的写作不但不应该拒绝文采，而恰恰相反，在不损害它的实用性的前提下，应该发展文采美。只有具备文采美的现代应用文，才能传之久远。

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