大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响

邹丽敏

【摘要】对于事业单位而言，人事档案管理是极为重要的一项工作，其直接影响着单位的人资管理质量。随着大数据时代的到来，传统管理方式的局限性越发突显，创新管理模式势在必行。因此，本文基于大数据时代事业单位人事档案管理的重要性，重点探究了其创新策略，以供参考。

【关键词】大数据时代;事业单位;人事档案

所谓的大数据，就是指以信息处理技术为核心，可对海量数据进行深入分析与处理的数据集合。大数据技术凭着其强大的数据处理功能，目前已在各个领域得到了广泛应用，其中就包括了人资管理，可有效提升单位的人力资源管理水平。因此，本课题对大数据时代事业单位人事档案创新管理的研究具有现实意义。

一、大数据时代事业单位人事档案创新管理的重要性

基于大数据时代，信息技术逐渐在事业单位的人事档案管理工作中得到了广泛应用。通过应用信息化技术，极大地提升了人事档案的管理效率与效果，规避了人事档案遗失或者造假等情况的出现，保障了事业单位人事档案的准确度和完整性，进而使得人事档案的人资管理作用得以充分发挥。与此同时，实现人事档案管理工作与大数据技术的有机结合，可更好地开发和利用人事档案信息，提升人事档案的利用效率，以为相关的档案使用者提供更为系统准确的档案数据。

二、大数据时代事业单位人事档案管理的创新策略

针对当前事业单位在人事档案管理工作上所存在的问题，事业单位必须提高对大数据技术的重视程度，不断推动人事档案管理工作的创新，以有效提升人事档案管理效率。具体的创新策略如下所示：

（一）转变传统管理理念。想要切实实现人事档案管理工作与大数据技术的有机结合，首先要做的就是转变传统的人事档案管理理念。事业单位的领导干部和相关的管理人员应对人事档案管理工作形成科学全面的认知，积极引入先进的管理观念，不断加强单位内部人事档案的管理力度。与此同时，事业单位也应根据当前实际的管理现状，建立起相适应的人事档案管理制度，以为人事档案管理工作提供有力的制度保障，使得管理工作有章可循，从而推动此项工作的科学化与制度化发展。

（二）加强基础设施建设。要想推动人事档案的创新管理，事业单位就必须紧跟时代发展趋势，针对大数据技术的应用需求，不断加大对人事档案管理工作的经费投入，即加强单位内部的信息化基础设施建设，配置先进的计算机以及网络系统，为实现人事档案管理工作与大数据技术的有机结合奠定坚实的设备基础。与此同时，事业单位也应做好配套设备的建设工作，如灭火设施或者通风换气设备等，以保证基础设备设施的正常运行。除此之外，人事档案管理部门也应做好防火、防潮以及防盗工作，以此来确保人事档案以及基础设施的安全。

（三）提高管理人员素养。基于大数据背景，事业单位人事档案管理的创新管理也离不开高素质管理人员的支持。但就当前情况来看，绝大多数的管理人员尚不具备完备的管理技能和技术应用能力，因而在人事档案的管理过程中无法实现大数据技术的有机融入。因此，事业单位必须不断提升管理人员的综合素质，第一，定期对管理人员进行培训，如开办以计算机技术为主题的培训或者举办与大数据技术相关的专题讲座，以有效提升管理人员的管理技能和技术水平，提高管理人员对大数据技术和信息技术的重视程度，使其有意识地在人事档案管理工作的各个环节应用大数据技术，不断探索基于大数据技术的科学档案管理模式，以此来有效提升人事档案管理效率。第二，事业单位应依据当前的实际情况，建立相适应的绩效考核制度，将人事档案管理纳入档案管理人员的考核指标之中，即将人事档案管理成果直接与薪酬工资、福利奖金以及岗位晋升等与员工切身利益相关的项目相挂钩，以提升管理人员对档案管理工作的重视，与此同时，也应建立完善的人员管理制度，以对管理人员的日常工作实施严格管理与监督。第三，加大高素质人才的引入力度，通过公开招聘，吸纳兼具专业档案管理技能和信息技术的复合型人才，以加强事业单位档案管理人才队伍的整体实力，从而在根本上推动了人事档案管理工作的创新。

（四）健全档案管理机制。为了适应大数据技术的应用需求，首先，事业单位应推动人事档案的电子化，建立相适应的档案数据库，以为后期的人事档案管理奠定坚实基础。其次，事业单位必须结合自身实际的人事管理情况，建立和完善人事档案管理机制，为人事档案管理工作提供有力的制度保障，为人事档案管理工作的创新发展指明方向，使得档案管理创新工作少走弯路。在这过程中，管理人员应严格遵循管理制度的条例要求进行档案管理工作，严格把控档案资料的收集、整理、归档以及调档等各个环节的工作，避免人事档案不全、丢失或者泄露等问题的出现，在根本上保证人事档案的完整性、准确性以及真实性。其中值得注意的是，管理人员应利用大数据技术对档案资料进行整合，将资料信息进行分类管理，以进一步提升人事档案的利用效率。

三、结论

总而言之，随着科学技术的不断进步，大数据技术将得到进一步发展，其应用范围也将不断扩大。人事档案管理是事业单位重要的工作环节之一，因此，管理人员必须积极转变自身传统的管理理念，不断提高对大数据技术的重视程度，以充分发挥大数据技术的积极作用，从而在根本上实現人事档案的创新管理。

【参考文献】

[1]杨久凤.大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[J].城建档案，2017（08）：57-58.

[2]朱珠.大数据背景下事业单位人事档案管理面临的危机与契机[J].人力资源管理，2017（06）：350-351.