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医疗设备计量质控信息管理系统的构建

2018-04-12魏亚虎

大医生 2018年3期
关键词:信息管理系统计量科室

魏亚虎

(武警辽宁省总队医院药械科,辽宁沈阳 110000)

1 医院设备计量质控信息管理工作现状阐释

1.1 现状

近年来,伴随医院规模的不断扩大与引入医疗设备数量的增加,传统医疗设备计量质控管理模式已经难以与现代管理工作需求相适应[1]。既有医疗设备计量在规定的检测日期对临床科室通知并送检设备,而最终的检测报告以纸质版形式为主,因报告的字迹不清晰,很容易引发笔误,影响后期的录入工作,同样也增加了统计工作的难度。

1.2 问题

部分临床科室并没有正确认知医疗设备计量与质控工作的重要性,有些错误的观点地认为只要设备可以使用即可,而不会影响医疗工作,而且和医疗质量、安全存在的联系不紧密。另外,还有很多科室认为医疗工作繁重,对于医疗设备的依赖性较高,送检时间不及时。部分科室会委派实习生送检,由于其了解设备情况不到位,很容易出现错送等问题[2]。

2 构建医疗设备计量质控信息管理系统的有效路径

为确保医疗设备的质量,就必须要高度重视计量和质量控制的作用,而医疗设备质量管理信息化模式的研究在医院管理工作中占据关键地位。在医疗设备计量与质控中引入信息技术,指的就是对计算机网络加以利用,有效地获取并保存医疗设备的计量与质控信息,以保证医院医疗设备质量管理更具智能化与数字化特征。

2.1 系统结构分析

对于医疗设备计量质控管理信息系统而言,管理的自动化功能具体表现在数据的录入、数据筛选以及判断、自动化生成分析报表等等。

其中,信息查询系统涵盖了内部全部录入的设备信息内容。借助医疗设备档案管理与信息查询系统,能够保证被检测设备的状况都能够检索到[3]。而档案管理主要记录并汇总了被检测的设备状况,主要的目标就是借助计算机科学合理地构建索引信息,方便用户对于书面资料的有效检索。在快速查询界面的作用下,对各设备检测的状况展开了解。

2.2 检测报告系统功能

在深入分析并整体统计设备检测以及原始数据的基础上,能够有效地生成计量质控检测报告。其中,报告的主要内容就是设备检测的具体日期、检测人员和结论等,以保证能够优化管理医院医疗设备计量与质控信息内容,为医院内部医疗设备质量保障能力的进一步提高奠定坚实的基础。

2.3 数据的分析

通过对计量质控信息系统的合理运用,能够对设备运行的状态加以动态化地掌握,并且实时了解维修的费用与质量等,确保各环节能够形成有机整体,进而为各职能工作人员提供统一化的医疗设备信息管理平台[5]。在查询并利用不同类型设备数据信息的基础上,能够为主管部门提供有较高可靠性的实测数据信息。而通过分析数据库的检测结果示例,能够将设备周期检测的合格率与可以使用的设备数量真实地显示出来。需要注意的是,信息系统本身的自动统计功能明显,通过对合格率等相关数据的计算,可以为质控工作的顺利开展提供必要的数据作为参考依据,以保证医院能够采购性价比更高的医疗设备[6]。

2.4 到期自动提醒功能的设计

在该系统中,设备管理检测的模块能够对设备质控的时间以及与下一次质控期的距离时间加以设置,与此同时,系统可以自动完成信息的发送,对相关工作人员进行提醒。系统本身具备了每天自动筛查的功能,针对与条件相吻合的数据信息,能够自动化地生成提醒的记录,并向计量站及时发送[7]。而在计量工作人员接收提醒以后,能够及时检测亦或是维护到期医疗设备。与此同时,对于自动提醒设备的信息加以关注,能够确保过程完整,实现医疗设备质量控制检测工作质量与效率的全面提升。

3 结束语

综上所述,在信息化管理中合理设置医院不同医疗仪器设备信息与检测结果,能够为相关管理工作人员查询并了解检测信息提供极大的便利。为此,医疗设备计量质控信息管理系统已经逐渐成为我国计量质控信息管理工作未来发展的主要方向。而该系统的功能完整,查询与分析更加便捷,可以有效地减少重复性劳动与数据处理工作,使设备始终处于全程的质量控制和监督管理状态,进一步推动医院技术保障体系的全面可持续发展。

[1] 成学慧.浅谈医疗设备全生命周期质量控制的信息化管理[J].中国医疗设备,2012,27(11):93-94,111.

[2] 顾睿,李文斐,门述强,等.医疗设备计量质控信息管理系统的构建 [J]. 中国医学装备,2017,14(5):120-122.

[3] 帅万钧,李玉鑫,董灿,等.基于信息识别技术的医疗设备计量质控信息管理系统的构建[J].中国医疗设备,2014,29(6):11-13.

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