电力企业审计项目质量管理的探索
2018-04-08黄慧科
黄慧科
摘要:电力企业为了提高内部控制力度,完善自身管理体系,对于审计项目更为关注和重视,对其质量管理的进一步探索和分析一直是电力企业经营决策的重点内容之一,不仅要确立科学完善的审计管理的程序和流程,还要采取有效的管理办法将各个程序切实贯彻到实际工作中,按照基本的质量管理原则和预期目标实行严格的质量管控,防止出现管理漏洞和缺陷,切实提高审计项目的管理质量和效率。
关键词:电力企业 审计项目 质量管理
引言
由于电力企业所开展的设计项目包含着很多方面的内容,工作程序和环节较多,因此就必须按照审计规定的工作流程有序开展,才不至于出现遗漏和疏忽。从立项到审计,再到发现问题而开展整改工作,整个流程都需要审计人员严守质量关,防范各类安全风险,提高企业防控风险的能力,并提高电力企业的经营能力和水平,在此期间也要有相应的法律来规范审计各个工作环节和活动。
一、健全当前供电企业单位审计项目管理程序
在企业规划相关具体的审计项目过程中,为了确保管理程序更为标准和规范,应该遵循PDCA的主要模式和方法,将项目的审计工作的各个环节和要点纳入到统一的管理制度体系之下,确保各个环节和程序得到确切执行和良好运转。尤其在审计的前期准备工作这一程序是必不可少的,员工要全面细致的认识到整个项目的具体情形,进而依据相关审计要求和标准来规划相应的工作策略,要保证该策略符合实际工作的要求。
在关键的具体审计工作开展期间,定要凸显出最为重要的审查和检查要点,以此来制定突出重点而又较为全面性的审计工作实施策略,依据相应策略有序推进审计的项目,其中还需要被审计企业做出相关的承诺。如果发现项目中存在一些不合理的环节,出现了管理漏洞,就必须采集和落实相应的证据,完善审计报告资料,做到有理有据。同时要与审计部门之外的其他部门和人员建立起有效的沟通协作机制,确保信息能够清晰无误的进行传達。在工作中要注意方法,运用科学的方法和手段来达到审计工作的各项指标,做好各方面工作和各个程序的实施工作,提高审计工作的效率,关键是要在遵循审计原则和相应程序规范的前提下开展相关工作,防止可能存在的各类不稳定因素,造成审计项目面临巨大风险。
审计报告则是在现场审计实施完成之后进行。
审计工作中的主审人员要切实履行好自身的职责,对于审计工作中形成的相关报告资料要进行审核和检查,并且最终形成规范的报告文件,其他员工要积极配合主审完善报告资料的一些关键性工作,抓住各个重要的环节和程序管理,防止出现纰漏和偏差。
在审计项目的最终报告起草、编制完成后,并不代表审计工作停止,在后续阶段还有很重要的管理工作需要人们来完成,并且要按照行动策略来执行相应的管理举措,此阶段的一些管理工作很容易被人们忽视,需要引起高度的重视。
二、提高审计项目管理水平的保障策略
电力企业实施审计项目,当重点围绕组织保障、执业保障、人员保障以及制度保障这4个方面:
1.组织保障方面。审计项目需要有组织、有规范的开展才能体现其重要的作用和意义所在,因此组织和保障方面要切实做好职权分属和分工的明确规定,避免出现人身兼多职,且各种职责之间并不具备联系的情况,而且要按照国家相关法律的规定,进一步明确审计工作人员在一个项目管理工作中应该履行的职责和义务,并且要严格划分权利的界限,将审计工作中的各项职权区分开来,使权力分散在不同的审计人员之中。
2.执业保障方面。审计工作的效率和质量受到了业内人士和从业者的重视和关注,而为了保证审计项目的效率和质量水平不断提升,就要确保其执业的资质和资格得到应有的确切保障。执业的一系列保障工作要贯穿于审计管理工作的全过程,各个环节和关键程序都要做好监督和管理,加大审核、检查的力度,防止在最终的报告编制中出现不必要的问题和缺陷。基于此,审计工作人员就要认真对审计管理的各项制度和运行机制中存在的漏洞进行分析和研究,制定合理的解决方案来应对各类不良因素的影响,为了有效的排除各类不利因素,还要加强质量监管的力度,实行全面的管控举措,明确分工和责任归属,完善咨询体系,提高专业水准,使得审计标准和目标更为科学和精准。
3.人员保障方面。审计工作人员的专业素养以及综合素质将直接影响到审计工作的质量和效率,也影响到管理模式的实施和应用所取得的实际效果,企业要根据所规划的审计项目中各项要求和条件,来培养员工相应的专业能力,加强管理的专业性与科学性,不仅要达到职业性人才的目标,还要注重提高员工的思想政治觉悟和职业道德水平,严格审核各管理岗位人员的专业资质和实际工作能力,完善和健全绩效考核体系以及奖惩制度,有效督促员工并规范其行为和行驶相关管理职权,逐步培养一支高素质的专业审计管理队伍。
4.制度保障方面。对于电力企业审计项目来讲,规范化、制度化的审计工作流程能够在很大程度上提升审计项目的质量和效率。它既能够规范审计过程中审计人员的审计行为,同时也能够保证审计结论有规可依,提高审计实施的严肃性和权威性。因此,电力企业审计部门应当进一步提高审计质量的标准,完善审计制度规范,强化落实监督,依靠制度保障来确保审计实施的效率和效果。
三、结语
电力企业在规划审计项目的内容和相应管理制度的过程中,要通过实践工作总结经验和教训,找出以往管理中存在的诸多问题引发的不合理现象,要切实采取合理的规避措施和管控策略来防范可能出现的审计漏洞以及审计风险,在各项保障策略的实施过程中,也要明确各自的管理和监督的职责所在,要让管理人员认识到审计工作的重要性和必要性,各项工作环节和程序要符合法律法规以及规章制度的相关规定,形成标准化的管理操作流程。