医疗器械条形码管理的现状分析与对策

郝艳霞

摘要：本文主要以医疗器械条形码管理的现状分析与对策为重点进行分析，结合当下医疗器械条形码管理现状为主要依据，从建立统一的编码规则、主管部门制定规范、信息动态更新与实时监控这三方面进行深入探索，其目的在于增强医疗器械条形码管理效率，为加强医疗器械管理提供有利条件。

关键词：医疗器械 条形码管理 发展现状分析 对策探讨

引言

由于医疗设备数量逐渐增加，要求医院加强精细化管理，推动医疗卫生信息化，对医疗设备进行条形码管理具有重要作用。如今，我国的医疗器械出厂时，为了便于管理与统计，通常情况下，厂房人员会在机械上张贴条形码。当经销商拿到设备之后，还需二次张贴，为了便于购买统计与运输等。以下主要针对医疗器械条形码管理现状进行分析，探究出当下医疗器械条形码管理存在的问题，进而制定有效措施，将其含有的不足切实的优化掉，保证医疗器械条形码管理效率。

一、条形码管理的有关概述

（一）涵义

条形码为一组依据一定编码规则所排列的符号，主要表示用数字或是字符所组成的信息。条形码系统为条形码符号规划、制作、扫描所构成的自动识别系统。为了便于区分每种醫疗设备，务必要为他们配置唯的标志，便于医疗设备的条形码同它的标志相对应。条形码技术具备较强的可靠性与传播性、灵活且实用，易于制作，没有特殊要求，操作简单等优势。在医院的器械管理中有效的引入条形码技术能够对医疗设备进行动态管理，还能将医院固定资产清查中易出现的问题优化调，确保医疗设备账务相对应。

（二）构成

条形码管理主要由下述几个方面构成：第一，与条形码管理相关的信息数据库，依据每件医疗设备的详细信息，根据编码协议对医疗设备进行自动变慢，产生一个同医疗设备相对应的代码，并且能够更新医疗设备的信息数据库。第二，码制的选择，其指的是条形码的编制原则与方法，需选择信息容量较大、保密性能佳且修正能力强的码制方法。张贴、制作条形码标签，通过其相关软件依据编码协议所产生的代码，凭借一些硬件设备如条形码扫描器与打印机等制作标签，统一张贴在有关医疗设备的表面。第三，软件系统，医疗设备的利用人员可以通过移动终端获取医疗设备的应用信息，而器械的维护人员能够有效获取医疗设备的维护信息。两种信息主要通过医疗设备的信息数据库和软件系统相连，能够详细且全面的反应出医疗设备的动态信息，核算卫生资源的成本与效用，为医院领导进行相关决策提供有效条件。

（三）意义

对于医疗器械而言合理利用条形码技术十分重要，其是确保相关管理效率的基础，也是减少相关人员工作量的关键，只有给予其高度重视，才能确保医疗器械管理水平提升到新的层次。过去因员工无法记住每个医疗器械的代码，在入库或是领用时，务必要通过确定型号规格的方式寻找，此种方法不但需要耗费大量工作时间，还不一定会找到对应的医疗器械，若是应用条形码，能够可以直接利用条形码将医疗设备的标志号阅读出，十分容易的得到该器械的类别与型号等信息，降低工作量，提升操作效率。第二，应用规范，满足社会发展需求，降低操作的随意性，直接利用条形码阅读器输进信息，以免因手工操作而带来较多误差，促使医疗设备管理更加高效、安全。

二、医疗器械条形码管理的现状分析

我国医疗器械的生产厂商在器械出厂之前会对其展开条形码管理，产品在流通中销售商会依据需求再次制作条形码。医院购进之后为了便于管理还需自行研发新的条形码。各个条形码系统不可以互通互联，信息也不能共享，同时不同的医院所利用的条形码系统也不同，在进行条形码管理时也没有统一的标准编码，销售商、医院、厂商的管理目的各有不同，不同的条形码管理不但会使投资发生重复，还会导致资源遭到浪费，影响资源利用率。

（一）厂方条形码

医疗器械的生产厂方依据医疗器械生产标准与有关规定要求，在器械出厂时会制造出个源于厂房的条形码，该条形所包含的信息量是巨大的，如器械的产地、名称、生产批号以及序列号等等。一个医疗器械若是由多个构件组成，在每个车间的流水线上，皆要展开相应的确认工作，生产厂家还需在条形码上注入与产品相关的特征信息，对于组件的串号也需要进行仔细录入，确保产品同条形码相同，并且可以利用生产厂方的电脑进行扫描，观察产品的每一次录入，同时需要一个与产品有关的信息报告以及库存动态，对医疗器械的出厂、经销处以及最终到达的地点进行详细记录，定期对出厂产品进行抽查，确保其与出厂时的性能相一致。应用条形码进行管理还能确保物品放在正确的包装袋中，通过扫描条形码的方式便能得到其对应的生产日期与批号，以便跟踪客户货物与库存周转，若是有需要可以展开召回行动。

（二）经销商条形码

尽管生产厂商对条形码有精准的描述与记录，但也会存在同经销商经营需求不符的地方，这时经销商便会为器械张贴新的条形码。但是需要制定有关条形码条例，要求生产厂商同经销商进行沟通，在原条形码的基础上录入自己所需的信息，或是重新制定条形码需保证其涵盖生产厂商的录入的所有信息，并不会影响生产厂商对产品的跟踪，此种经销商的条形码能够用于管理与运输。另外，经销商还需对医疗器械的利用情况负责，通过对生产器械上的条形码进行扫描能够直接查看产品的售出日期，当医疗器械临近耗材时间时，需对买家进行提醒，告知其产品现状，建议其更新产品，若是买家拒绝也需要告知其持续利用的危险后果，避免出现安全事故。有了准确的跟踪销售与售后服务，不用担心产品与用户订单不符，减少了产品被伪造的状况。

（三）医院条形码

医院每一天都会接收大量患者，因患者的检查会导致医疗器械损耗加大，有些时候器械会发生损坏等状况，时间一长医院的医疗成本自然会提高，为了加强医院管理，增强成本核算，需对器械进行科学监管，尽量避免一些没有必要的损耗，医院需对医疗器械的条形码进行统一处理，不同部门也需要统一管理。购入新的器械只需在原本条形码信息上添加一些与医疗器械相关管理者的信息，并且保证每日都要进行信息录入工作，对器械的现状与应用状况等进行充分描述，以便于日后记录与管理。医院或是有关部门若是有器械卖出，也需要在条形码上标注，并将购买者的基本资料录入到电脑中，便于后期管理。

三、医疗器械形码管理对策

为了确保患者医疗安全，实行对医疗器械全程管理的目标，需加大对耗材流通的管理力度，减少各单位投入资金，加强效率，建议构建一套标准化互通的条形码管理系统，即为一套标准化的条形码。通过地区卫计委与国家等卫生主管部门的统一应用与推广，生产厂商、销售商以及医院利用同系统与终端进行管理。

（一）建立统一的编码规则

不管是生产厂商、经销商，还是医院都想应用条形码技术来方便自己对医疗器械的管理，可是因电脑终端的不一致、编码方式的不一致等因素，很难使条形码变统一，所以信息共享，避免信息孤岛的现象发生尤为重要。应该利用与之有关的国际化标准制定条形码编码标准，构建与之有关的数据库。此时还需研发一种新兴的医疗设备标准化软件，此软件需具备存储记录产品信息的医疗设备信息库，与产品在流通中的各流通单位所利用的处理系统，从而实现对医疗器械流动管理，把医疗设备从最初的出厂到最终患者利用的信息进行详细记录，确保医疗器械所含有的可塑性。该软件能够依据应用者的需求变更登陆界面，并且每个登陆者所输入的产品的信息与数据能够进行共享，可得到来自于不同应用者的应用反馈，能够使医疗器械的每步销售变得直观、具体，避免医疗设备出现伪造事件。

（二）制定相关规范

若想实现医疗器械条形码管理，单靠生产厂商、经销商以及医院间的配合是不行的，还需要相关主管部门共同参与，针对医院条形码系统制定相关规范。条形码进行统一的过程十分繁杂，因此需要将生产厂商、经销商以及医院进行小范围联合，让这些医疗设备试着运营。并依据当地的有关规定促使管理者参与其中，应用统一的扫码终端，管理医院内的医疗器械，在实践中探寻出问题根源，进而制定相应的解决措施。如果想要提升医疗器械条形码管理水平，需制定切实高效的管理规范，其对加强医疗器械管理具有积极作用，因此制定有关规范势在必行。

（三）进行动态监控

条形码的信息除了包含质量、计量、库房、信息以及计划采购等管理内容，还需增加医疗器械的应用记录、定期维护、开机时间、安全检测以为质量控制状况等内容监控。只有合理利用和组织上述内容，才能有效实现医疗器械条形码管理信息化。对于医疗设备而言进行信息化管理，不仅能够使客户及时了解产品的应用状况，还能加强其应用效率。对提升设备巡检与不良因素检出率皆具有积极作用，可以有效防范风险，加强医疗器械利用的安全性与可靠性，保证就医人群生命财产安全。

四、医疗器械条形码管理应用前景与价值

通过对医疗设备的条形码进行标准化管理，能够依据条形码符号所表示的信息准确、高效的追踪到每个批次的医疗器械的生产时间、有效期限以及生产场地等信息，反之也能够依据医疗器械的应用记录，同医院所掌握的患者信息、监管机构所掌握的产品信息以及医疗器械的销售信息与生产信息相结合，真正实现对医疗器械的动态跟踪与监管。为医疗设备构建户口簿，其中包含应用科室、产品名称、生产批号、规格、出售厂家以及应用人员的姓名、联系电话等信息，促使医疗卫生管理机构的监管方法真正的落到实处。

医疗设备从生产到销售经过医院购进、科室所需，最后到患者应用，其过程相对较繁杂，能够切实展现出医疗设备条形码标准化的作用与价值。耗材条码的固定性，能够使厂商、销售商、医院这三个对医疗器械的管理便利化，可以节省大量时间，促使有关工作效率提升到新高度，同时还有助于横向产品间的联系与交流；医疗设备与条码相对应，能够使医院医疗设备管理方式的大范围推广成为可能。医疗设备全流程条码的同样性，可以推动追溯管理朝着更深的层次发展，从医疗器械追溯到厂商，从生产厂商追溯到应用患者，条形码技术对医疗器械管理具有不可或缺的作用。

五、結束语

综上所述，应用条形码来管理医疗设备，能够使繁杂的管理流程简便化，减少重复编码的状况，降低资源耗费量，能够通过扫描的方式直接获取医疗设备的名称、出厂批次、生产日期，反之生产厂家能够通过扫描条形码来我家医疗机械在实际应用中含有的缺陷，经销商也能够通过条形码掌握物流信息，以免物流中途出现意外状况，医院通过条形码能够对医疗设备的质量与信息进行跟踪，从而及时改善其含有的问题，能够使相关管理者从生产厂商的生产到经销商的销售最终到患者的利用这个过程转变成了一条系统的产业链，节约了条形码使用，提高了信息查询效率，同时还帮助了相关管理人员更加充分的了解医疗器械的优缺点。