浅议新环境下创业公司的组织架构建立与团队发展
2018-04-08张旭彬
张旭彬
摘要:近年来,创业公司为我国社会经济的建设做出了巨大的贡献。作为确保创业公司稳定、可持续发展的保障,公司组织架构的建设和团队的发展不仅直接关系着创业公司的发展,而且对于我国社会经济的建设也具有重要作用。鉴于此,本文对现代企业组织架构的基本类型和新经济环境下创业公司团队建设的重要性进行分析,并对新环境下创业公司组织架构的影响和创业公司团队建设的要素展开研究,进而提出新经济下创业公司组织架构的变革趋势与团队建设的措施,以期为新经济环境下创业公司组织结构建立和团队发展的研究提供可行性参考。
关键词:组织架构 团队建设 信息技术
前言
组织架构是指组织的基本结构,是完成对组织的信息、技术、工作和人员的制度性的安排。创业公司团队的建设对于创业公司稳定、健康、可持续的发展具有重要作用。因此,在这样的背景下,本文对新经济环境下创业公司组织架构建立与团队发展展开研究,这无疑对于提升创业公司组织结构的建立水平,促进创业公司团队发展具有理论性的意义。
一、现代企业组织架构的基本类型
在企业形成初期,在拥有一定数量的生产资料的个体在资本达到一定程度后,为了促进企业进一步的发展,就必须对员工进行集体化的管理,这就形成了组织的架构。企业组织架构也指进行企业流程运转、部门设置及智能规划的基本结构依据,主要包括矩阵式、直线式、分权和中央集权等。企业的组织架构是一种决策权划分体系以及部门的分工协作体系,根据企业的总目标,把企业管理要素配置在一定的方位上,确定活动的条件,规定活动的范围,形成稳定、科学的企业管理体系。企业组织结构主要有金字塔型结构、扁平式结构、智慧型结构等类型。其中,金字塔型结构包括直线制、职能制、事业部制、模拟分权制以及矩阵式等内容。扁平式结构为了建立一种可持续发展、符合人性、扁平、高度柔性、有机的组织,能够形成一种适应环境、认识环境、作用于环境的有效组织结构。智慧型结构也成为c管理模式,遵循了我国“道法自然”的管理哲学和经营理念。
二、浅议新经济环境下创业公司组织架构的影响
随着我国信息技术不断的发展,并且在新经济环境的影响下,不断的改变了组织信息的基础。现代信息化和网络化发展,使得创业公司获取有价值的信息变得更加的容易。利用PC计算机联网和系统对不同地点、不同时间的信息进行检测,从而能够实现信息的共享,从而很大程度上降低了创业公司获取信息的成本。因此,使得创业公司处理信息和组织采集信息的流程和人员的管理的得到相应的优化调整。在这样的横向信息处理要求下,对企业金字塔组织架构发生的变化提出更高的要求;此外,在新经济环境下,创业公司管理人员不断减少,并且公司组织结构的灵活性也不断的变化。在信息技术的影响下,以往由人手工完成的工作,现在都能有通过计算机完成,如组织、统计、计划等工作,很大程度上减少了创业公司管理的人数。并且,在新经济的环境下,创业公司的竞争日益激烈,主要表现在生产技术的创新、管理模式的创新以及时间的竞争等方面,创业公司成果的关键是能够很好的满足消费者的需求。
三、新经济环境下创业公司团队建设的重要性
在新经济环境下,创业公司团队的建设,有利于增加公司组织的灵活性,有利于进一步强化创业公司的激励体系,有利于提高创业公司工作效率。
其一,增加公司组织的灵活性。任何创业公司想要稳定、健康的发展,就必打破传统的管理模式,使得创业公司的组织更加具有灵活性。创业公司团队的建设,可以促进创业公司的灵活性,使创业公司能够更好的应对外界环境的变化和竞争日益激烈的市场。
其二,有利于强化创业公司的激励机制。公司团队建设,为员工的活动创造更大的空間,使得创业公司员工享有自主、宽松的工作环境,从而加强了创业公司的激励机制。同时,良好的工作环境能够促进员工为了公司团队的荣誉和业绩而努力的工作。
其三,有利于提高工作效率。公司的团队建设,很大程度影响到了公司的组织架构,使得团队和成员、团队和团队、领导和团队之间形成相互合作、相互信任,促进公司整体良好的工作环境,使得员工能够更加积极主动的工作,提高员工的工作效率。
四、新经济环境下创业公司团队建设的要素
新经济环境下,创业公司团队的建设具有以下四方面的要素:
其一,团队领导。优秀的团队领导对于创业公司的团队建设起到的关键的作用,这必须要求创业公司领导者具备优秀的领导能力。这里所谓的领导能力是指,在动态的环境中,能够运用各种方式和方法,以促进团队稳定发展为目标,以树立创业团队规范的能力,从而建立良好的团队关系。
其二,团队规范。俗话说:“没有规矩不成方圆”,只有不断的建立和完善团队的规范制度,才能贯彻和落实公司相关的制度。
其三,团队关系。团队关系直接关系到公司工作的氛围,为了能够建设和谐的创业公司团队,公司领导就必须以身作则,创造良好的工作环境,加强团队成员间的相互信任。并且,在创业公司团队建设成员招聘时,应加强入职人员的考核,不仅是专业技能方面,同时需要对入职人员进行职业素养和道德的考察,只有符合公司发展的人才,才能允许进入到创业公司的团队中。
其四,团队目标。若团队的建立与设定未能满足和符合自身发展的目标需求,则使得团队在建立的初期,就容易发生解散。因此,团队的领导与成员应共同商讨,制定符合团队和个人发展的目标。
五、新经济下创业公司组织架构的变革趋势与团队建设的措施
(一)新经济环境下创业公司组织架构的变革趋势
在新经济的环境下,创业公司组织架构的变革趋势主要有以下几方面:
其一,业务流程再造。有学者提出:“企业必须充分意识到外部环境深刻变化,应全力发挥出现代信息技术的优势,对以往的工作流程进行彻底的反思和思考。”创业公司业务流程再造调整了整个企业组织的内在机理,与传统的组织存在明显的差别,具有工艺设计、生产、营销等功能,并且还具有快速反应性和灵活性。在充分利用企业内部互补性资产方面节约成本,使得企业内部的信息流降低至最低限度。
其二,扁平化。创业公司组织架构向扁平化变革,主要是由于扁平化组织具有特殊的优势,通过扁平化公司垂直结构,减少公司的管理层次,增加公司的管理幅度,建立横向组织,用“鸭嘴型”的组织结构取代“金字塔型”的组织结构。首先扁平式结构有利于提高创业公司管理效率和决策水平,使公司的决策更具有合理性和科学性;其次,有利于精简公司组织体制,减少管理层次;最后,有利于提高公司人力资源管理的效率,创造一个宽松、愉悦的工作环境,提高公司队伍管理建设。
(二)新经济环境下创业公司组织架构团队建设的措施
新经济环境下创业公司组织架构团队的建设可通过科学确立团队目标、建立团队价值观、提高团队领导者的能力、健全公司激励机制和管理制度四方面。
首先,确立团队目标。团队的目标是个团队的核心和灵魂,也是团队建设成功的关键要点。例如:某创业公司其中的创业团队,制定了团队的月度目标、季度目标、年度目标,并且还定制团队中每一个人在每天、每月、每季度的目标,从而激发员工的工作的积极性和主动性,提升团队建设的效果,确保了团队建设的质量。因此,在团队的建设过程中,要确保团队目标具有时代性,并与创业公司团队成员的价值取向相统一。同时,也要确保创业团队的每个人具有共同的目标和理想,团队制定的目标必须具有激励作用和切实可行性,才能保证团队的建设的质量。
其次,建立创业公司团队共同的值观。若创业团队未能树立正确的价值观,则这个团队是不具备较强的抗壓能力,并且容易出现散乱的现象。对此,创业公司团队必须树立正确的、共同的价值观,做到“我为人人,人人为我”,提倡关爱他人、乐于助人的思想,提高团队成员的荣誉感和使命感,激发团队成员积极和主动的工作。
最后,提高团队领导者的能力。优秀的领导者能够带领团队创造出奇迹。团队的领导者必须具善于用人、育人和管人的能力,必须提升自我的修养,提升自身的领导能力,为团队的发展奠定良好的基础。此外,还需不断建立和完善激励机制和有效的管理制度,才能不断的提高团队内在动力,激发团队成员工作的积极性和主动性。
六、结束语
综上所述,随着新经济时代的到来,市场的竞争瞬息万变,传统的管理模式和团队的发展已经远远不能满足市场竞争日益激烈的需求。创业公司只有不断的探索组织架构的建立模式,提高团队管理更加灵活和高效能的管理运作模式,才能不断的提高公司组织的竞争力,使得公司能够在竞争中利于不败之地。