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完善农场内部会计控制制度的途径

2018-04-07洪海玲

中国经贸 2018年5期
关键词:会计内部控制制度建设农场

洪海玲

【摘 要】在農场经济管理中,财务管理是重要部分,实现财务管理的有效性,重点应该从内部会计控制制度入手,规范农场生产经营效率,不断通过会计信息的完整与真实性,实现科学的内部控制,以此助力农场各方面管理不断完善。在农场内部会计控制制度方面,为实现管理的高效性,必须结合实践,要从实际入手,明确农场会计控制的现状,从而才能提高认识,不断确保会计控制制度的完善。希望本文阐述能够为相关工作提供有效参考,同时不断促进农场内部会计控制制度的有效建立。

【关键词】农场;会计内部控制;制度建设

一、引言

为提高发展,农场也迎来了新的改革,从农场建设角度出发,为实现更长效发展,必须要以内部制度的建立为根本,运用制度的管控效率,不断提高农场的市场竞争力,作为农场相关工作人员,更多时刻重视农场财务管理的完善,通过内部会计控制制度的建立,实现农场的规范化经营,也以此积极纠正其不足,避免一些内部管理出现混乱现象。因农场的发展与财务内部控制息息相关,无论是农场产品的生产计划,或者相关的资金、成本核算等,都离不开内部财务管理,财务制度的构建是提高农场经营效率的必要条件。所以,下面对其具体意义与问题进行分析,并提出有效的改善策略。以此旨在达到预期效果,不断推动农场各项经营管理不断发展。

二、完善农场内部会计控制制度的重要意义

1.确保经营目标的实现

在农场的经营中,存在着多种多样的管理方式,其中有效的内部管理起着举足轻重的作用。应将农场的内部管理融入农场日常管理的各个环节中,这样才能保证农场在日常运营中,各个组织架构合理有效的发挥作用,同时能互相配合,又能相互制约,一旦农场运营中某个环节出现了差错,管理部门可以由内而外的进行检索,找到问题的根源,从而采取适当的措施进行整改,使得农场能够良好的持续日常运转。此外,在加强农场内部管理的同时,也应加强农场内部会计部门的审核控制,这样不但能使领导层更加有效的控制整个农场的运营,同时还能降低农场日常运营的风险,增进整个农场各部门之间协同工作的效率。通过农场的内部管理,领导层能有效的控制的控制整个农场的日常运营,全方位了解农场的财务运营,掌握农场的生产状况,及时的调整市场的经营策略,把控能农场内各部门协同工作的状态。面对竞争日趋激烈的市场,如何最大限度地规避财务风险和经营风险,提高经济效益和经营效率,也是建立、健全农场内部控制制度的目的所在。

2.财务部门是农场经济持续健康发展的重要职能部门

农场制度的完善过程,首先应该从财务部门入手,因财务部门负责农场产销数据,也包括对于人财物等多方面的管理。所以,重视完善农场内部会计控制是必要的,因财务部门的决定性作用,在进行经济数据转换过程中,主要以会计工作为主,财务会计进行有效核算,实施高效的财务管理,不仅提升了财务管理水平,还助力于农场健康发展。其次通过会计人员的工作,提高了农场经营管理过程中的业务水平,随着现代化发展,现阶段农场内部会计管理更加现代化、信息化。这对于提高农场的市场竞争力有着非常重要的作用,信息化基础上,财务数据更加科学,能够实现有效的信息交换与交流,推进了农场各个工作流程,都能够顺利开展,也强化了有效交流,这是保证农场实现会计控制制度完整性的重要方面。

3.农场财务控制是农场战略目标实现的重要保障

农场的自然资源优势固有存在,市场优势需要全体员工在完成预定经营目标的背景下,共同参与、协同共进的聚合起来的成果。在农业经济发展市场中,原有的粗放型增长模式已经不能满足现实的需要,农业开始走节约型、资源化、机械化大生产的模式,这样才能在激烈的市场竞争中处于不败之地,其中最重要的是全体员工齐心合力从整体性角度建设一个统一性的战略目标。财务控制既可以促使员工时刻跟随战略性目标开展业务活动,又可以保障农场经济发展所需要的强大的资金财力的支持。

三、农场内部会计控制制度的现状和问题

1.农场内部会计控制运行基础存在问题

现如今,大多数的农场采用的运营管理方式是将农场划分成众多各司其职的小部门,这样做有利于各部门之间的职责划分。但是,如此这般,对会计部门造成了很严重的困扰,预先制定好的会计制度很难贯彻落实到每个部门当中去,这样使得会计制度对于农场全局把控的整体性和全面性降低,不能及时的收集、汇总整个农场的及时信息。此外,如果农场内部会计控制系统不能形成有效的系统网络,这将对农场内部的目标控制及体制管理产生不利影响。目前,我国有相当一部分的农场不能够针对外部环境的变化及时做出经营策略的调整,不能够把握市场脉络,缺少对市场经营状况的预见能力,这样在产生此类突发事件的时候,就缺少相应的规章、制度进行切实有效的针对性处理。

2.农场管理层经营理念、管理方式的影响

农场经营与管理,需要管理层布置科学任务,实现高效管理。从农场内部的会计控制制度建立过程上看,管理层人员起到了决定性作用,受到传统经营模式局限,很多管理层人员,认为农场仅仅是挣钱的工具,农场作为一个实体,若不重视其经营效率,明确财务管理的必要性,必然无法长远发展,长此以往,农场财务内部控制管理会越加混乱。此外,还有部分农场管理层人员,认为会计控制过程,主要以一些数据和文件为主,基于这些内容,他们会认为数据并无价值。部分农场领导人员,甚至忽视会计内部控制制度,不依章程办事,对农场的发展产生了一定阻碍。

3.内控制度的实施和监督不规范

因过于重视农场经济发展,忽略农场内部会计控制制度的完善,这种现象存在于部分农场,这就造成了农场制度在实施过程中,缺乏理性指导,并不能以实际入手,从而失去了管理的意义,这就造成了内部控制的过程,无法开展与实施,因财务管理的重要性,忽略其会计职能发挥,不然会无法了解到农场的长远发展局面,为今后的发展带来一定阻碍。因农场内部会计财务管理制度的构建属于一种制度,若不去实施与执行,必然会无法起到科学参考,失去有效价值。内部会计效能无法发挥,直接影响农场发展。所以,要求设置内部控制的同时,不仅要科学,而且要执行,按内部会计规章办事。在此过程中,适当进行合理监督机制与内部评价机制的构建是必要的,这是保证执行内部控制制度的关键。但从实际农场经营与管理上看,存在人情大于制度等意识,一旦人情世故与内部规章制度之间出现交叉后,往往人情高于农场利益,基于这些传统文化思维因素,在农场内部,实施有效的会计控制管理制度,必然会受到阻碍,简单地说就是人治大于法治。这就造成了部分农场的制度形同虚设,具有明细的形式主义,一旦内部管控机制无法有效开展,必然会造成农场经营与管理过程的不完善,长此下去,会影响到区域性经济发展,更加不利于助力国家经济建设水平提高。

四、完善农场内部会计控制制度的措施

1.内部会计控制要树立明确的意识

及时有效的农场内部会计控制制度的建立,应当加强农场领导者的内部控制意识,提高农场所有领导者对内部会计控制的领导意识。所以,农场的领导者不但要担负起对农场会计行为的引导和监督的责任,同时也要积极组织农场会计行为。因此,应加大日常工作中会计相关法律法规的力度,不但能够加强农场领导农场内部控制制度的意识,从内部会计控制制度的源头制定相关规定;同时,农场的财务部门是引导、牵制内部会计制度,农场会计相关准则的提高也至关重要;加深农场内部人员对会计内部控制的了解和认识,配合农场领导工作,完成农场的财务工作。

2.加強农场会计人员的职业道德素质和基本业务技能

农场内部控制体系建设中,会计系统作为其重要组成部分,发挥着举足轻重的作用,况且农场各种财务控制措施的实施开展均需要通过会计人员的日常业务工作进行贯彻实施。除此之外,会计人员还承担着农场经营者日常支出规范的监督者的角色,其监督作用发挥高低的程度,直接影响着内部控制制度实施的成败。因此,在农场财务部门建设中,要加强对会计人员的职业道德素质的培养和基本业务技能的提升,定期对财务人员进行培训考核,更新其财务法律法规的规定,培养其爱岗敬业、廉洁自律的品德。

3.完善农场内部运行的管理

农场若要提高管理水平,首先要严格实施内部制度,充分提高农场内部运行管理效率,在农场内部,财务制度的制定要符合实际,要以保证农场内部运行效率为基础,通过内控,实现科学化管理,以此利用农场内部治理机构,实现内部控制的开展有效性。具体来讲,内部运行管理过程,要积极对管理者进行观念更新,要让相关工作人员明确农场的发展要以争取利润为主,在利益获得的同时,要时刻明确利益的实现是依据制度的构建,以此为前提和基础。充分改变人情大于制度观念,通过实现法治管理,树立管理的权威性。这样一来,能够为农场会计控制制度的开展提供科学支持,当各个相关人员的思维方式开始转变的时候,会不断纠正自身错误,以此不断完善会计控制制度。促使内部运行管理水平提高,做到真正意义上的与时俱进的发展。

4.健全内部会计制度,提高监督力度

在一个农场里面,内部会计是指农场内部设立的会计机构,它负责对农场的经营管理活动等方面进行监督和评价。农场的内部会计目标是对农场的生产、经营、管理活动进行监督评价,所以,通常都把内部会计归为会计控制制度的一个组成部分,要想充分发挥内控制度的效能,就要强化内部会计工作。内部会计工作的有效落实可以在很大程度上监督和检查会计控制制度的实施情况,同时也可以对会计控制制度的客观性、合理性和有效性进行评价。另外,把内部会计工作和会计控制很好地结合起来,可以形成相互监督的模式,有利于对内部会计及其发现的纰漏进行修订和完善。为了避免会计控制部门出现数据的失真和错误,为农场提供真实而全面的信息,一定要充分发挥社会中介机构和政府的监督职能。通常情况下,农场外的会计师事务所通过对农场内部控制制度的评价,就能够及时的发现一个农场中会计控制制度存在的风险,可以发现该农场提供的会计数据信息有没有错误和纰漏,最大限度上降低农场的风险。

五、结束语

总之,基于农场经济的发展,为提高农场的市场竞争力,做好内部控制是关键,这也是保证财务管理工作科学化发展的关键,本文结合几方面内容,阐述了关于农场内部会计控制制度的完善途径,相关工作的开展,要以内部会计控制制度为依托,不断实施农场的可持续发展战略,以推动国家经济水平提高,也为人们提供更加丰富的资源。

参考文献:

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