国有企业财务管理信息化问题与对策研究

何玉娴

【摘 要】随着国家政策、财务发展趋势以及信息技术的发展，通过业财一体化和各系统集成的建设，与财务相关的一些操作性和事务性工作大量减少。在我国国有企业深化改革背景下，实现企业财务管理的信息化建设，不仅有利于提高财务信息的使用率，降低风险，还有利于提高国有企业财务管理水平，实现财务管理的高度集中化。本文在分析当前形势下，促进国有企业财务管理信息化的重要性基础上，深入探讨了我国国有企业财务管理信息化现状和存在的问题，并针对性的提出了加强我国国有企业财务管理信息化的对策建议。

【关键词】国有企业；财务管理；信息化

一、引言

在信息化时代趋势下，信息技术已应用于各个专业领域，企业的许多决策和标准日益依赖企业的信息化基础，国有企业的会计核算标准、内部控制标准、决策制定等都借助于企业信息化基础，财务管理信息化也成为企业管理过程中最重要的组成部分之一。提高财务管理的信息化水平，不仅是对各方面信息的收集整合，还需对信息进行管理分析，让简单的信息转变为具有价值的整合信息、共享信息，以推动会计信息共享与利用的集成化、高效化，以及更深层次的管理规范化、标准化。

财务信息化管理将改变传统的管理模式与管理方法，由原来的以会计核算为主向财务管理精细化转变，迫使企业财务人员转型，以适应企业信息化管理的需要。加强财务管理信息化建设有助于提高企业的财务管理水平、工作效率及综合管理能力，通过各系统平台的搭建及技术手段，将财务系统与其他业务系统平台的数据有效收集、整合和处理，加强财务部与其他各个部门联系，降低企业各部门人员工作量，节约人工成本，提高工作效率。

二、国有企业财务管理信息化现状和存在的问题

随着国有企业规模的不断壮大及业务的复杂化，财务信息需要进行细化及分析，主要领导对财务数据的准确性、及时性越来越关注，对财务管理信息化建设也越来越重视，通用型的财务软件已不能满足企业管理的需要，目前部分国有企业已自主开发信息化管理系统以满足个性化管理的需要，财务管理信息化水平已取得较快发展，但仍存在一些问题，具体主要体现在以下方面：

1.系统建设需求把握不准确，造成重复开发、工作效率低下

（1）系统建设过于理想化

在系统建设初期，系统设计、需求明确的过程中过于理想化，模块的架构搭建、可能碰到的问题等都未能与实际充分结合，权限设置未考虑周全，尤其是集团公司，在系统建设时不同区域的各个分子公司甚至同一区域的不同分子公司都可能会出现各种各样的特殊情况，导致系统在使用过程中碰到这样那样的问题，系统开发人员疲于重复开发、解决问题，财务人员疲于重复劳动，严重影响工作效率。

（2）系统开发人员水平不高

企业在系统建设初期为了节约开发成本，未选择有财务管理系统开发经验、成熟的开发企业，而选择没有财务管理系统开发经验的企业，系统开发人员对各个业务流程不熟悉，在前期了解需求时也存在理解偏差，数据间的勾稽关系未了解清楚，不仅系统建设质量不高，系统数据利用率低，而且后期还需耗费大量人力物力来优化、维护系统。

2.缺乏統一的规划，各系统之间相对独立

企业财务管理信息化建设并不只是对财务管理部门进行相应的软硬件设施的建设，还涉及企业中各个部门，是一个系统的、全局性的工程。在企业财务管理信息化建设工作中，没有进行合理的规划，业务系统和财务管理信息系统之间的数据勾稽关系也没有整理清楚，各个业务部门各自为政，按照自身的需求进行系统建设，而财务人员也未深入业务部门参与系统建设，导致很多财务管理信息还没有发挥作用，且一些内部控制节点未能进行有效控制而存在风险，财务信息共享程度也不高。

3.数据失真、信息利用率低下，影响决策水平

（1）信息不集成，统计口径不一致

业务系统、财务系统没有统一的信息编码标准，造成信息的利用率和整合程度不高，各业务系统之间数据未得到充分利用，数据采集和处理口径不一致，需人工将数据重新进行匹配、整合，加大财务管理人员的工作量。

（2）系统应用培训不到位

业务系统、财务信息系统上线或更新时未及时进行培训或培训工作不到位，再加上业务操作人员、财务人员理解上的偏差，造成前期业务数据操作错误，推送至财务管理系统数据失真，不利于管理人员做出决策。

4.缺少财务信息化管理的复合型人才

在国有企业中，财务人员专业结构还是以核算人员为主，绝大部分财务人员对财务信息化的知识和企业的业务知识了解不多，再加上本身专业水平、管理水平的限制，使得企业在财务管理信息化建设的过程中未能进行全面考虑，碰到问题也不能及时予以解决。随着国有企业的改革和管理机构设置的扁平化，这部分财务人员已不能满足信息化管理乃至整个企业管理的需要，而具备一定的业务知识、系统建设经验以及专业的财务管理知识的复合型人才更能被企业所接受。

三、加强国有企业财务管理信息化的对策建议

针对上述国有企业财务管理信息化现状和存在的需求不明确、系统间缺乏规划、数据失真等问题，建议从以下方面采取措施：

1.加强系统整体流程优化，实现业财一体化

加强系统总体及模块结构设计，管理支撑全面信息化，自主建立一级架构的业务管理信息系统和财务管理信息系统，进一步细化完善、建立多层次子体系，形成相互联系、相互支撑的整体。

（1）财务管理信息系统与其他业务系统之间的全面贯通融合

以资金支付管理为切入点，推动业财一体的管理流程优化，资金贯穿了公司全业务流程的始终，资金管理是公司运营合规的重要手段，通过梳理和规范资金支付管理流程，从业务到财务核算、财务管理各流程贯通，实现高度融合，加强内部控制并全面提升生产、管理及运营效率，对企业的自身资源进行合理的规划和应用，使企业各项工作更加精细化、集约化。

（2）提高信息系统的智能化水平

从系统上支撑关键数据信息的审批权限，提升系统自校验、自判断、自引导能力，实现从业务系统自动传递数据至财务管理系统，减少手工操作保证数据的一致性。提供多种查询分析方法，多角度地对原始数据和财务核算数据进行统计分析，如预算的执行情况、效益预测分析、财务经营管理评价等，加强管理功能[4]。

（3）体现公司管理层的管理意图，将管理意图分解落实为系统规则

在每个生产环节中通过系统加以识别、提醒和控制，做到每個系统环节都能有管理判断和数据校验，在全面梳理主要生产管理流程的基础上，对各专业条线的运营效率进行管理引导，在系统中明确每个环节的时效性，自动统计、跟踪、提醒、监督和考评，推动管理思维的落实和运营效率的提升。

2.建立完善的信息系统及数据处理中心

建立完善信息系统的数据运营管理架构，从系统上固化数据录入源头管理，加快企业级公共数据库的建设，从系统功能上确保数据共享，使财务管理系统与各个业务系统的应用数据刚性一致。加大财务管理数据能力建设，从数据获取、分析和成果输出着手有效支撑精细化运营，多维度系统对财务管理人员和业务人员给予及时反馈，在业务处理过程中进行适当的内部控制点，聚焦关键数据质量，规范数据管理流程，落实数据准确性责任，使业务处理的原始数据、统计数据、管理数据集中共享。

3.加强财务管理信息系统应用培训

在实际工作中经常碰到新的系统功能上线及旧的系统功能优化等情况，因此在系统正式使用之前应加强相关人员的培训，包括理论知识的学习和系统的实际操作，避免在实际操作过程中出现错误导致数据失真，从源头控制数据的质量。

4.提高财务人员素质，培养综合性的财务管理人员

由于会计核算的自动化、标准化以及规范化，财务共享中心以及人工智能的快速发展，使得传统的核算人员面临着向业务财务或战略财务的转型，这就要求财务人员提高综合能力，不仅要具备较高的专业水平，还要具备较高的管理能力、了解相关的信息化知识，将会计工作与系统建设进行融合，利用专业思维参与到业务系统、财务管理信息系统的建设中去，多与业务部门人员沟通，进行成熟的分析、思考，对业务系统、财务系统的关键环节设置控制点，降低企业风险。

信息化建设是一个庞大的工程，财务管理信息化建设只是其中的一个方面，涉及的工作面广，工作任务量大，一个有效的财务管理信息系统可以减轻财务人员工作量、提高工作效率，保证数据的准确性。财务管理信息建设不止是系统的开发，同时还包括企业各部门间的组织和协调，各个信息系统之间紧密联系、不可分割，既要有明确的分工又要有紧密协作，形成服务于公司总体战略目标下的管理体系。

参考文献：

[1]张毅.加强国有企业财务信息化建设的探讨[J].会计审计，2016，（33）：76.

[2]李付营.企业财务管理信息化建设分析[J].改革与开放，2010，（08）：78.

[3]刘照鑫.企业财务管理信息化建设分析[J].会计审计，2015，（48）：81.

[4]张春霞.国有企业财务管理信息系统的构建[J].会计之友，2010（7）：94.