企业采购的成本管理研究

□李 贤

(广州现代信息工程职业技术学院 广东 广州 510000)

企业采购成本是指采购原材料部件所花费的相关费用，包括采购订单费用、采购计划制定人员的管理费用、采购人员管理费用等，采购成本的高低对企业的发展有十分重要的影响。采购管理是企业管理的重要组成部分，在实际生活中许多企业的采购成本往往比较高，这对企业的发展会造成不利影响。因此，在企业采购成本方面应加强管理，减少不必要的成本支出，促进企业的发展。对企业采购的成本加强管理，应在采购时注意价格、质量、时机、数量等方面。

1 企业采购成本发展现状

1.1 采购经验不足

在企业采购的过程中，市场上产品种类繁多，在价格和质量上相差很大，一些企业的采购人员往往缺少专业知识，加之对目前的市场行情不熟悉等，这对企业采购成本的管理会造成不利影响，对企业发展存在一定阻碍[1]。

1.2 采购制度不健全

企业经济的平稳发展主要依赖于对采购成本的管理，因此建立物资采购制度对企业的快速发展有十分重要的影响。但基于实际情况，很多企业过于重视发展生产，忽略了对采购成本的管理，导致企业采购的成本管理制度不健全。企业的领导人对于采购成本管理的理念欠缺，管理方式也存在误区，给企业的经济发展带来不少阻力，影响企业的管理[2]。

1.3 管理理念和方式比较落后

企业经济快速发展的同时，采购成本管理方法却比较落后，企业管理理念没有及时更新，还是依赖于传统的管理理念和管理方式，与当前的经济发展形势有较大的差距，为了在市场上占据有利的影响地位，很多企业过于注重生产，给企业和市场经济的发展造成一定的弊端[3]。

1.4 采购成本分析缺失

企业采购成本管理没有设置专业的人员或机构，不能给供应商提供成本分析。采购成本分析对专业度要求非常高，必须了解生产过程中的消耗，必须具备一定的专业知识、判断能力和一定的市场趋势分析能力，没有这些基本能力，分析将无法展开。对供应商产品成本估算和分析的重要性毋庸置疑，因为不懂供应商如何给产品定价，就无法有效地压缩供应商的额外利润。

1.5 采购成本管理观念落后

当前企业采购成本的管理观念和管理方式比较落后，甚至会认为与产品供应商之间是竞争对手关系，不存在互赢互利的管理观念，导致采购价格直接影响了商品销售成本，对企业的发展也造成不利影响。

2 企业采购的成本管理方法

2.1 利用网络选择合适的供应商

当前信息化时代的快速发展对企业采购的成本管理具有积极的促进作用，利用互联网选择合适的供应商，为企业采购提供了便利。互联网上有很多提供供应商的网站，比如11315全国企业征信系统或各省设立的行业监督协会等官方网站。还有一些供应商会为增加自己的知名度和提高自己的业绩，在网站上自设公司网站以方便别人查找。网站信息中还会提供供应商信用信息和供货信息，让企业根据自己的需求对供应商进行选择。

2.2 严格考察供应商的详细信息

在选择合适的供应商后要对其详细信息进行考察核实。企业有关部门可以划分不同小组，进行任务分工，切实做到对供应商信息严格排查和筛选，并对调查核实的信息进行对比，根据企业所需要的材料特点建立一个供应商的评分标准及权重，然后再通过供应商所能提供的服务对他们进行评分。为了更好地满足企业的需求，还可以安排有关部门对供应商进行实地考察，也可以通过咨询与供应商合作的其他企业了解供应商的具体信息，确保供应商的信息准确无误，对企业采购不会造成不利影响[4-6]。

2.3 开展第三方采购

当前企业采购大多属于第三方采购，第三方采购是指由原来的企业内部自行采购转变为由其他企业承包的采购。第三方采购的方式有利于运用企业外部的资源优势，减少企业采购的成本，并且第三方采购综合了各种采购技巧，在管理方式上也比较先进，这对企业采购成本的管理有积极的推动作用，促进企业经济的发展。

2.4 借鉴有益的采购方式

传统采购方式对企业采购成本的管理有一定的阻碍作用，企业在对某一种产品进行加工时，往往需要大量的原材料，对原材料的价格和质量也比较关注，如果企业分批进行采购，每次采购的量也比较少，对供货厂家又没有什么吸引力，所以会失去谈判筹码。若这种情况出现时，就可以委托采购代理机构，按照一定的周期把采购的材料发送给供应商，或者选择让代理机构进行采购，减少不必要的时间支出，减少采购成本。

另外在采购时可以将不同价格的采购材料进行合理搭配，还可以将各个小企业需要的采购材料进行联合采购，这样可以大大减少采购成本和时间，采购材料的质量也能够得到保证，这种采购方式可以获得较大的折扣。

2.5 对采购责任部门进行年度业绩考核

要加强对采购责任部门进行年度业绩考核，建立完善的考核制度。对于在采购中表现较好的部门进行积极地奖励，激发管理部门和工作人员的责任心和积极性，对于在采购过程中成本较高的部门要分析问题，找出原因，促进采购成本对企业发展的积极作用。另外要加强采购人员的专业能力，定期进行系统地培训，熟悉行业的发展现状，掌握最新的市场信息，以便制定有效的采购成本方案，确定合理的目标价格，避免因采购业务出现问题影响企业的发展，从而降低企业采购成本。

3 结束语

采购成本是一个企业发展状态的直接体现，很多企业采购成本过高，对企业的经济造成很大负担，采购成本的高低影响着企业在市场上的地位，因此加强对采购成本的管理，是促进企业发展的有效措施。在企业采购中要时刻注意采购产品的价格、质量等成本问题，改变传统的管理观念和管理方式，引进先进的管理方式，通过多种有效的采购成本管理机制和规范化运营机制，真正保证采购成本控制在合理范围内，促进企业经济和社会经济的平稳发展。