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大数据下的现代企业财务管理模式

2018-04-03邓胜男

山西农经 2018年6期
关键词:财务人员财务财务管理

□邓胜男

(河南大学商学院 河南 开封 475000)

1 大数据的应用对企业财务管理的影响

1.1 及时的提供了更多财务管理所需的信息资源并促进财务管理信息的挖掘

为了快速应对不断变化的市场环境及加剧地企业间的竞争,为了及时的处理企业随时发生的各种问题,企业需要大量的收集相关的管理信息,财务信息等作为解决问题的重要信息来源。随着社会信息化的不断提高,很多企业已经采用一些财务类的管理软件,希望能够及时的获取企业的重要信息。以前,企业通常在财务报表和会计账簿等财务信息载体上获取有限信息;如今,随着大数据观念和应用的不断普及,企业可以利用大数据技术,对收集的各种信息像一些客户资料,销售记录,采购环节等进行深度挖掘和分析,对反馈企业经历和预测公司前景都有莫大的帮助和影响。

1.2 提升财务管理信息对企业决策的支持力度

在这个信息膨胀的社会,谁更能有效的利用和分析信息,谁就能在社会竞争中更具优势。因为信息可以为企业的管理模式进行优化创新,对企业的决策提供及时且高效的参考资料。比如:一家医药公司通过对药品的销售记录和顾客资料等信息的深入挖掘,掌握各种药品的销售趋势以及患者的服药反应,合理安排药品供给以及研发新药等工作部署,从而对企业的决策做出更有效的帮助。

1.3 帮助企业更好地防范和应对风险

随着当前市场竞争的日趋激烈和经济发展形势的加快,企业经营管理者越来越重视如何有效地应对财务风险的发生及后果。信息共享平台的出现突破了企业风险预测与控制管理工作中的障碍。经过数据的处理和及时反馈,企业能够对资金流进行实时追踪以及对财务信息进行动态化管理,当企业的市场环境和经营环节出现风险预警时,大数据分析系统能够及时反应出异常情况,并根据海量数据总结相应的风险应对措施,从而尽可能的降低企业可能遭遇风险的严重后果和损失。

1.4 促进企业财务职员角色定位的转型

在传统的会计理论中,会计的两大职能为核算和监督,会计活动也就是财务人员对会计记录进行核算和对经营管理的监督活动,会计人员仅仅是信息的提供者。而随着当今大数据技术的广泛应用,要求财务人员不仅是信息的提供者,还是信息的使用者,需要成为企业的管理者和决策者。如今企业财务管理人员需要面对的数据信息种类和数量越来越多,这些数据不仅包括生产经营数据,还含有技术创新、市场营销等数据,但是由于一般的财务人员受专业分工等限制,很难及时全面地处理整合分析相关数据。所以受社会趋势的发展要求,财务人员面临转型,而目前企业信息化的普及使得财务人员的日常工作量大大减轻,促使财务人员转变成管理类的复合型人才。

2 大数据时代企业财务管理面临的问题

2.1 财务管理观念落后

传统观念下,企业财务以收入利润最大化作为目标,以高层管理人员的下达命令为行动的标杆,忽视了对大数据的挖掘与分析,没有看到潜藏在数据信息背后的隐含价值。很多公司管理人员认为实施了财务信息化就实现了财务大数据运营,不顾企业实际情况上线 ERP等企业管理软件。忽略对大数据应用的深层思考,企业不只是要表层上简单的使用,还要慎重考虑大数据究竟能带给企业哪些好处和用途。目前很多企业管理者的观念仍只满足于简单的财务信息化应用,并不能理解云计算,大数据带给企业的真正的资源和优势。

2.2 对财务信息化的建设严重不足

大数据时代下,对企业的财务管理信息化水平要求越来越高,而对信息化的建设是进行财务大数据应用的前提。但目前很多中小型企业仍停留在手工记账环节,或使用一些简单的财务软件,信息的来源并不能及时的被传递到财务部门,而且如果信息的传递环节越多,信息失真的可能性越大,这种信息对于将来用于大数据分析缺乏了真实性和时效性。对于理想的信息化建设,应该是在产生信息和数据的各个环节均能及时发送和反馈信息,从信息收集,传递,记录,分析等环节全部实现自动化,大大地解放了劳动力,让更多的的财务人员成为管理决策者。

2.3 复合型的大数据财务管理人才匮乏

大数据下的财务管理模式要求企业财务人员具备更高的综合素质,既要熟悉企业的财务管理活动,又要具备一定的大数据技术知识,如对一些数据进行深度挖掘、分析,汲取有用的信息,这也促进传统的财务会计向着管理会计转型,因此企业财务人员也应不断学习和利用大数据技术。而目前企业现状是职责相对分离,财务部门只负责会计职能的实现,而对于建设企业信息化的技术人员又不懂财务工作,很难实现职能的融合与交叉。

3 大数据下企业财务管理的转变与优化路径分析

3.1 树立结合大数据的财务管理理念

树立新的财务管理观念,需不断学习大数据有关前沿和应用,深刻感受大数据带给企业,乃至整个社会的改变。要成功塑造这种理念,企业首先需制定有关的集财务工作和数据技术融为一体的公司战略,从公司总体行动方案上确立树立理念的决心更容易开展相关工作。同时在具体部门和管理实务中营造这种融合的观念,让财务人员学会信息化、科学化、数据化思考问题的方法,促进财务人员在实际操作中熟练运用大数据管理工具,掌握对数据的收集,分析等环节,帮助企业最大限度的处理和利用信息。另外大数据下的财务管理观念不仅对公司和员工提出了新的要求,还促进企业的财务管理体制进行不断地创新和改进以应对企业内部可能发生的问题和外部复杂的市场竞争环境。

3.2 加强财务管理的信息化建设

加强财务管理信息化建设是大数据下企业财务管理蓝图中的最基础也是最重要的一步。首先,制定相关的财务管理信息化制度,应用适合企业实际情况的财务管理软件,营造信息化管理的氛围,做好基本信息的收集工作。其次,要做好与企业其他有关信息的交叉融合,将对于像市场信息,客户资料,供应商名单等非财务信息联系相关的财务信息,有利于客户调查和市场开拓等重要举措。

3.3 建设复合型财务人才队伍

大数据的应用要求企业财务人员要具有多种知识和技能,所以人才队伍的建设对于企业来说也非常重要,是不可或缺的。随着科学技术的不断发展和市场竞争的不断加剧,人力资源成为企业的核心竞争力,所以在大数据背景下建设复合型人才迫在眉睫。企业可以通过在财务管理人才队伍建设上加大投入,深化财务管理体制创新 ,优化财务人力资源配置,加快财务人才结构调整,发挥人力资源优势,为企业的蓬勃发展提供强劲的人才保障。

参考文献:

[1]伍继莉.大数据下企业财务管理分析[J].财会学习,2017.07.31-32.

[2]丁建华.大数据下企业财务管理模式的演化[J].会计师,2017.22.39-40.

[3]吴丹红.大数据背景下企业财务管理优化路径分析[J].新经济,2016.24.129.

[4]张黛.背景下企业财务管理对策刍议[J].现代经济信息,2015.21.172-173.

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