G建筑施工企业物资采购管理改进对策研究

(天津师范大学 天津 300280)

一、引言

在施工行业市场国际化的今天，许多企业为了揽到工程不得不以低于招标人最低价的5%甚至10%的方式来进行报价，利润很微薄[1]。因此，建筑施工企业应寻找新盈利点。物资采购管理是企业竞争优势的来源之一，其成功与否在一定程度上影响了整个施工项目的盈利等问题。

二、建筑施工企业物资采购管理

在建筑施工行业，采购指企业根据施工项目的需求等提出采购计划、审核计划、选好供应商，经过商务谈判确定价格、交货以及相关条件，最终签订采购合同，并按要求收货、付款的全过程。

建筑施工企业的物资采购管理有五大特征。第一，物资采购管理是工程管理中其他内容(如造价管理等)的基础，且与它们相互影响。第二，多样性，不同的施工项目其所需物资有所不同，且市场上建材、设备、工艺层出不穷，使得该特征更为明显。第三，很多因素的不确定造成了物资采购管理的多变性。第四，多样性、多变性以及人的因素造成了物资采购管理工作的复杂性。第五，上述四个特性造就了物资采购管理风险高的特性[2]。

三、G施工企业物资采购管理中存在的问题分析

(一)采购审批环节用时较多

G企业一般物资的采购流程为：物资管理人员编制物资需求计划——单位主管领导审定并签字——经上级公司物资采办部主任审批后报公司主管经理审批，或驻外的项目部在项目开工前，制定项目总体物资需求计划——经项目经理进行审批——经公司物资采办部进行审批。

从上述采购流程可以看出G公司的各种类型的项目一般都需经过公司主管领导的审批，工程所需物资的种类越多，审批所需时间也会相应地越久。且采购部的工作需要得到其他部门的认可才能够继续下去，这增加了采购审批的时间。若领导不能够及时地审批文件，很可能会耽误采购进展，增加延误工期的几率[3]。

(二)对供应商的管理不到位

首先，由于受到现有供应商在原材料价格方面的控制，企业在合作关系中处于被动地位，使得采购成本增加。其次，G施工企业是面向社会市场的国有施工单位，加之业主对材料供需的特殊要求，造成企业与一些供应商有一次性的合同。这种临时合作的关系会导致：供应商利用紧俏物资哄抬物价；双方需经多次谈判才能达成合作协议；采购物资的质量不达标等问题。这些都会增加成本，降低企业的竞争力。

(三)采购监管工作有待加强

采购岗，一直都被认为是企业中最易滋生腐败的源头之一。在国有企业中，不乏文化水平低劣的人通过走后门的方式来取得采购员的岗位。一些采购者会通过两个环节为自身牟利：在招标过程中，这些人为投标方中标创造条件收取好处费，或利用职权暗箱操作，将供应商的位置给予亲戚朋友；通过协商，在中标后收取利益分成。

四、G施工单位物资采购改进对策建议

(一)提高采购审批环节的时效

一是通过信息化手段提高采购时效。针对当前G施工企业物资采购审批用时较长的问题，尤其是领导不能及时在纸质审批表上签字这点，领导可通过公司的信息系统来签字认可，使得电子签字与纸质签字具有同等效力。

二是通过采购流程优化提高采购时效。企业在管理方面应该尽可能地灵活，可减少一些不必要或是没有增值效果的活动。如将一些不必要的审批从原本的流程中减免(像物资采购审批单总经理和副总经理中任何一个人签字任何即可，当然，物资采购结算审批单必须有总经理的签字认可)等。

(二)与大宗料供应商建立长期的合作关系

G施工单位消耗量较大的物资为水泥、砂子、石料、白灰、柴油等，如果这些大宗料的供应商信誉度优秀、服务良好，则企业可与其建立长期的合作关系。这种合作关系对供应商的吸引力很大[4]，对企业有很多好处：可以帮助G施工企业获得价格方面的优惠；保证物资的质量；减少甚至杜绝因缺货、退货、调货带来的损失；有效避免下订单、业务员沟通协调、物资运载等活动的重复发生；保证材料按时入场；缩短企业采购的生命周期，增强企业的市场竞争力[5]。

(三)组建高素质的采购团队

要想建立一支成本意识强、整体素质高、战斗力强的采购团队，达到赢利的目标，企业必须从三个方面抓起。

第一，企业在聘用采购人员环节要经过严格的筛选，需综合考虑人员的知识水平、专业技能、工作态度等，择优录取[6]。

第二，结合实际情况，对采购人员的态度、知识、技能三方面进行定期的教育和培训。

第三，对采购人员设立定期的考核制度，如每个季度进行一次考试。对于考试不合格者，企业要重新考虑其是否能在采购部继续就职。针对不能裁员的情况，企业可建立适当的奖惩制度，充分调动员工的积极性。

(四)加强物资采购监管

结合G施工单位的实际情况，企业可以考虑从以下两个方面做好物资采购监管工作。

第一，企业可根据实际情况实行项目经理负责制。项目经理负责整个项目施工管理和成本运行。项目经理是采购管理第一责任人，物资采购组组长负责具体操作，物资采购工作人员负责接收、验收、管理、使用和发放。公司审计部门、纪检部、财务管理部等部门按照月、季、年度对项目进行不同时期的审核监督，待竣工后对整个项目运行过程中每个环节进行详细的审核。

第二，制定严格的奖惩制度。奖惩制度可以年为期，在一年中凡是以低于价格目录的，其节省的资金按比例奖励给采购部；反之，凡是以高于价格目录采购的，超支部分也由采购部以一定比例承担[7]。

五、结束语

在提高施工企业利润方法中，采购是最有挖掘潜力的部分。优秀的物资采购管理工作是施工企业增加盈利额、改善经营环境最重要和最直接的手段之一，也是企业参与市场竞争的必需品。

【参考文献】

[1]王梅.建筑施工企业物资成本控制的有效途径与方法[D].华中师范大学，2012.

[2]王松亚.建筑企业物资采购特征分类及其库存管理研究[D].重庆交通大学,2015.

[3]赵谨.论企业项目采购管理中存在的问题及优化策略[J].统计与管理，2016，(10)：159-160.

[4]王宗达.对项目采购成本控制的几点思考[J].企业经济,2012,(12):70-72.

[5]Ritter T.Determining the Purchase Situation:Cornerstone of Supplier Relationship Management[J].2001.

[6]李慧铭.浅谈现代企业物资招标采购管理中存在的问题及策略[J].经营管理者，2015(04)：108.

[7]程忠.油田企业降低物资采购成本的管理策略[J].经营管理者,2014,(21):224.