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电子商务会计相关问题的探讨

2018-04-02

福建质量管理 2018年18期
关键词:虚拟企业权责会计人员

(佳木斯大学 黑龙江 佳木斯 154007)

一、电子商务会计分析简述

电子商务会计作为一种新的会计模式,也可称为网络会计,它是以网络经济为背景,以围绕创造价值为目标,以把对业务过程的理解作为设计信息系统的基础,以基于事件驱动为设计方法的角度来研究会计的一种模式。

网络会计是一种信息管理系统,它是以互联网信息技术为基础,在互联网环境下提供远程会计处理方式,并最终实现统一。网络会计能够促进财务和业务上的一致性,是企业电子商务的重要组成部分。同时,运用网络信息技术高效准确地披露财务信息,为财务报告使用者提供合理帮助,使财务报告使用者做出正确决策也是电子商务会计环境所面临的主要问题。在计算机网络平台的支持下,电子商务会计才能有条不紊的运行,并协助企业进行财务和业务的远程记账、报账、审计等处理。

二、电子商务的冲击和影响

进入信息经济时代,电子商务的兴起是必然的,它对于传统的会计模式的冲击也是巨大的。国内大部分学者和专家的争论集中在电子商务对传统会计模式的冲击上,主要反映在会计基础理论上,如对会计基本假设、会计计量和会计报告等方面的影响。

与传统的会计核算相比,电子商务会计是一种动态的核算方式和财务管理模式,它改变了财务信息的获取和使用方式,它改变了会计部门部分的工作内容和流程,是对传统会计内容和形式上的极大扩展。

电子商务环境下企业的管理对象、管理方式和组织结构的变化导致了管理环境的变化,同样的也改变着会计环境。所有这些环境的变化都要求电子商务会计的改革要跟上时代的步伐,电子商务环境下会计问题的研究正迫在眉睫。

三、电子商务会计面临的问题

首先由于虚拟企业临时性和短暂性的特点,组建企业完成业务交易后可能迅速解体,使得原来固有的会计核算不需要进行收入、费用的配比,这样也就使权责发生制失去了本来的意义,因此可以用收付实现制改善这一问题。而且在电子商务环境下,由于无形资产的重要性,大部分的信息使用者更想了解企业未来的发展能力和发展趋势,所以权责发生制也不能满足此要求。

其次是针对传统的四个基本假设的环境问题,即固有的会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。传统的会计理论是建立在这些假设基础之上的,虽然经过实践的检验已被证实合理,但是在当今互联网时代的大环境下,会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大变化。是否坚持原有的会计核算假设来适应新的网络经济发展环境已经成为争论的问题。

再有,电子商务会计综合型人才匮乏,对于人才的需求已经跟不上电子商务的快速发展。电子商务是人与信息技术的有机结合。人是整个系统的关键因素,所以自然要提高对于会计人员的能力,这就要求会计人员不仅要懂得基础的会计理论知识,还要熟悉相关财务软件的使用,并掌握电子商务的业务流程。我国在培养相关方面的人才方面还做的不够,虽然一些高校已经加强了对电子商务相关专业人才的贮备,但是我国对电子商务创新型人才培养还很稀缺,细化的划分无法满足电子商务发展对会计人员的需求。在我国,熟悉电子商务而且精通会计理论的人才极度匮乏,同时对电子商务财务软件开发的人员也不多或者没有成果,这些因素已经严重阻碍了该领域的发展。另外,一些会计人员是以经验久自居的中年人,对于新鲜事物也不愿接触,所以不能够适应电子商务条件下的发展,所以,会计人员的整体素质也是电子商务会计发展中很大的问题。

最后,我国的现有法律难以解决电子商务活动中出现的纠纷和问题,再加上会计法中,也未对电子商务会计处理中出现的问题做出明确规定,这就对会计人员记录、提供报表数据和反映电子商务交易带来了重重困难,同时也加大了电子商务会计潜在的风险性和不确定性。

电子商务会计作为“新生事物”,在相应的法律法规上缺乏强化交易安全保护。具体表现在各企业在实际操作和理论中不统一,使会计信息质量缺乏可比性。所以,政府在制定法律文件时,要重视电子商务会计程序和方法的过程。制定一套合适的法规可以有利于电子商务会计的实质发展,相反可能会抑制电子商务会计实践的创造性。为此,我们也可以多借鉴一些国外发达国家对于电子商务运行和保护的成果经验,将之总结利用并结合我国的国情,变成我们自己的为我国所用的电子商务发展体系规章制度。

四、对于电子商务相关问题的解决方法

1.首先,面对权责发生制的矛盾,我觉得还是要先以明文法规作基础,其次,要注意灵活应对,如对一些存续期间较短的虚拟企业和不能确定持续时长的企业来说,应该采用收付实现制进行收入和费用的确认,而对于收入和费用可以进行配比,且在存续期可确定企业性质(如工业性企业),仍要采用权责发生制。因为即使在电子商务的环境下,社会生产的基础仍是以工业为主导的,因此权责发生制在会计核算时仍有其存在的必要性。

2.其次,对于数据的录入要严格把关,保证录入计算机之前的准确性,而且计算机会计信息系统要加强对数据传输和处理的控制,对数据进行实时跟踪,这一条件是保证数据信息的安全性。

3.要着力培养和储备电子商务会计综合型人才,以具备创新思维为前提,具有学习高新技术能力和驾驭开发软件为附注,并能跟上新时代电子商务发展和动态。要深化高等教育改革,对专业综合型人才进行大力培养,以满足电子商务会计市场的需求。比如,可以多进行校企合作,无缝对接培养电子商务会计人才,营造一个重视电商,普及发展的氛围。

4.在持续经营假设方面企业应结合自身情况做出微观调整,仍要坚持大体的持续经营假设方向,因为虚拟企业的出现并不能使会计主体假设发生实质性的变化,在会计分期假设的应用方面应该更加细化以满足实时报告要求。对于虚拟企业网络会计核算时要采用货币计量,而对于企业的无形资产等方面可以考虑用非财务信息进行计量。

5.制定一套完整有效的法律文件,面对新兴的电子商务,规范的文件显得尤为重要,与此同时,加强电子商务软件开发,并普及各个企业也迫在眉睫。

对于电子商务会计的研究还远不止此,新的持续性的问题还在我们周围,未来电子商务将以更加迅猛的规模进行扩张,大批的网络公司将如春笋般兴起和发展,电子商务会计方兴未艾。电子商务会计在理论和实务方面将越来越完善和提高,比如针对搜索技术的应用如何对其进行会计核算,如何实现收入和费用的配比等问题。

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