新时期下档案管理工作有效性策略

刘如慧（秦皇岛市第一医院，河北 秦皇岛 066000）

一、新时期下档案管理工作现状

当前我国档案管理工作仍然存在诸多的问题需要我们予以足够的重视。首先就是对于相关工作的开展并没有予以重视。我国很多单位或者企业在档案管理工作的开展中都会存在着混乱的现象，其实主要就是因为企业等并没有对之予以重视，当前随着我国经济的快速发展，企业将更多的精力都会放在自身的发展上，对于这种不能够直接创造经济价值的工作明显没有予以重视。档案管理工作本身的内容就是相对繁杂的，如果没有专业的人员参与其中，那么会使得工作开展的效率较为低下。

其次，我国的档案管理制度存在一定的缺陷，当前社会处于快速的发展中，尤其是信息技术的快速普及，很多行业都与之进行融合来提升行业生产力，网络资源的共享已经成为当前发展的一种主要趋势，但是很多企业的档案管理工作自身的革新却相当缓慢，没有形成真正意义上的共享，也仅仅是在档案管理室的电脑中，这也在很大程度上降低了档案资源的价值。

最后在档案管理工作开展的过程中由于缺乏相应的人才予以支撑，使得工作水平无法提升。档案管理要始终结合当下的先进科学技术来开展，人才是其中支撑性的因素，而实际的状况是不容乐观的，因此当下应当针对档案管理人才缺失等问题予以具体的解决策略。

二、提升档案管理有效性的意义

档案主要记录着事业单位、政府机关、高校以及企业等发展历程以及其中的各项资料，不仅对于相关单位的发展具有重要的意义，其还能够更好地为其发展或者是处理相关事务提供基础支持。档案管理工作的开展中也能够看出一个国家的发展历史轨迹，尤其是针对一些历史档案来说。当前针对档案管理科学化水平予以提升，可以有效提升我国的文化软实力，因为档案管理在开展相关工作的过程中主要都是秉承着真实、简洁的原则，从档案管理中可以有效看出一个单位甚至是国家的发展历程，并且能够从中总结出国家文化建设等相关规律，通过提升管理工作的科学水平对于提升整个国家的文化软实力具有积极的意义。

同时实现档案管理工作有效性，可以促进档案管理工作的可持续发展，并且在很大程度上促进我国的信息化发展。当前科学化的档案管理策略主要也就是有效借助新兴技术，尤其是信息技术来实现档案管理信息化建设，拓宽信息技术的运用范围，并且实现档案内容数字化，针对此建设一套完整的管理制度，将其中可能出现的一些问题提前预测并解决，实现管理工作规范化。信息技术能够为档案管理工作搭建一个良好的平台，也能够通过信息技术对档案管理工作予以创新的基础上，实现信息技术的发展，进而推动我国的信息化水平的提升。

三、有效提升档案管理工作有效性

（一）革新档案管理理念

新的历史时期下，档案管理工作应当有效的革新工作观念。要能够在管理工作中树立服务的观念，而不仅仅是对档案资源的保管，当前我们处于信息技术快速发展的社会中，而信息的生命周期也不断缩短，因此我们应当有效的保存信息，并且将相应的资源及时传递出去，这样才能够实现资源的有效共享，并且凸显信息的价值。信息时代所带来的另一个特征，就是知识经济时代的快速到来，有效的转变观念，树立服务的理念，通过有效的方式来将信息进行处理分析等，并且实现有效的共享。通过借助信息技术，可以更好的将资源与他人共享，并且针对有需要的人做好服务工作，这也是新时代下实现档案管理目标转型的有效需求。

（二）健全档案管理制度

在档案管理工作开展的过程中，要能够有效对《档案法》及相关的法律法规进行宣传，并且增强内部各级工作人员对于档案管理工作的安全意识，加强内部法律的宣传。不论是对整个项目的负责人来说，还是领导人以及档案管理工作人员，都应当认识到档案管理工作的重要性，能够从根本制度上予以完善，通过配备更加专业的人员，并且使用专门的管理设备来对整个档案管理工作认真对待，使其中的各项工作更加规范化。根据不同单位的实际状况，制定更加符合实际工作的档案资料管理制度，将和档案管理有关的法律制度体现在其中，尤其是针对管理细则要予以重视，严格按照标准来开展各项工作。对于在档案管理与存放的过程中，要能够对相关资源的存放形式予以规定，避免浪费资源以及劳动力的浪费。强化在档案管理工作中的依法治档，在相关工作开展的过程中，要能够积极进行执法检查，对于档案资料的产生、收集以及整理过程都要予以重视。要能够意识到相关工作的实效对于和档案相关工作开展的重要意义，进而确保过程档案工作的落实。

（三）提升工作人员业务水平

档案管理人员的素质也是提升档案管理科学化水平的基础。在新的形式下，要能够使用更加先进的技术来对档案管理工作的开展予以支持，当前对于档案管理的也提出了分工更加专业的需求，因此新的条件下对于工作人员也提出了更多的挑战。档案管理人员要能够紧跟时代的发展而不断提升自身的专业素养，不仅需要其拥有档案方面的专业知识，还需要通过理论结合实践，掌握信息技术等内容，自身也应该具备更强的专业情感以及责任意识，在工作的过程中能够更有效地提升自身的价值。此外对于单位来说，也应该针对档案管理人员进行组织培训，加强其对于专业内容的学习与强化，在内部建设一支具有更强的自我学习能力的队伍。要能够将档案管理科学化水平的提升作为一项长期工作来对待，通过建设综合素质强的复合型人才，才能够对档案管理工作的知识结构进行深入了解，进而高效发展档案事业。

（四）实现档案管理信息化建设

当前随着信息技术的快速发展，社会上很多行业都通过有效引入相关技术来不断提升工作效率。因此在当下档案管理工作中，不能仅仅依靠传统的方式来开展工作，要能够尽快转移工作重心，将传统档案管理工作逐渐转移到档案信息化建设中。因为通过信息化建设，可以更好地确保在档案信息等相关信息方面的准确性，并且在新时代进一步彰显数据资料的价值。通过实现档案资料的信息化，可以更好地对其进行加工与分享，并且保障档案管理工作更加科学、规范地运行。当前档案管理工作人员要能够意识到计算机对于档案管理工作的重要性，有效借助工具来提升工作效率，并且也能够在很大程度上避免主观性的错误。档案管理人员在翻阅资料时，也不用使用传统的方式，只需要在网上对相关的资料进行数据调取，进而提升了工作的质量与效率，并且更方便对档案信息的查阅与更新。