高职院校6S管理应用研究

杨帆

摘要：近年来，随着社会的发展，人们的观念在发生变化，认识到高职教育的实用性，同时，国家对高职教育也在不断加大支持的力度，这使我国的高职教育得到了快速发展。院校管理是高职教育发展的一项重要内容，我国的高职院校很多还在采用传统的管理模式。为了提升院校质量，很多高校将6S管理应用到高职院校管理中，本文主要对6S管理的概念、引入6S管理的意义、推行6S管理的要求、实施6S管理的步骤分别进行了论述。

关键词：高职院校 6S管理

中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2018）24-0003-02

起源于日本企业的6S管理，是一种比较全面的管理理念，对于提高企业管理效率、树立企业形象有着显著的效果。

近年来，许多高职院校为了适应社会发展需要，开始转变观念，积极开展工学结合、校企合作，但在实际工作开展过程中，往往重建设、轻管理。学生在学校中学的知识和技能在企业的实际工作中并不实用，往往眼高手低，由于工作受挫中途离职的现象很多。出现这种情况本质上是因为校园文化和企业文化没有做好对接，这就需要我们将6S管理应用到高职院校的管理中。

一、6S管理的概念

6S管理是5S管理的升级，6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY），6S管理和5S管理一样兴起于日本企业。

（1）整理（SEIRI）：将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的是腾出空间，空间活用，防止误用，打造清爽的工作场所。

（2）整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的是工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。

（3）清扫（SEISO）：将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的是稳定品质，减少工业伤害。

（4）清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。目的是创造明朗现场，维持上面3S成果。

（5）素养（SHITSUKE）：每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。目的是培养良好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。

（6）安全（SECURITY）：重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防患于未然。目的是建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。

二、引入6S管理的意义

高职院校引入6S管理，是理顺现场秩序、提高工作效率、培养良好习惯、提升职业素质的重要手段。引入6S管理对于高职院校具有如下意义。

（1）引入6S管理有助于提升学生的职业素养。高职院校在各种学生活动场所引入6S管理，按6S管理的要求来规范环境管理和学生的个人行为。比如将6S管理引入宿舍、教室、实训场所和其他公共活动场所，能够有效改善学校环境，使学生将来步入社会、走进企业时，更快地适应企业的工作和管理要求。通过6S管理的一系列管理规范，学生在学校期间就能按照企业的管理要求规范自身行为，从而提升职业素养。

（2）引入6S管理有助于提升岗位认知，促进就业。高职院校的学生毕业后存在着就业难的问题，同时企业也存在用人难的问题，这是一个现实的矛盾，造成矛盾的原因就是高职院校对学生的培养和企业对人才的需求之间是不对等的，存在着一定的差距。学生对企业的工作岗位缺少客观的了解和认知，高职院校引入6S管理，可以有助于学生在校学习期间就对企业的各种工作岗位有深入的了解和清晰的认知，在日常的生活学习中按照企业的要求规范自己的个人行为，培养良好的职业素养，以便缩小与企业工作岗位要求之间的差距，适应岗位要求，促进就业。

（3）引入6S管理有助于构建校企文化融合的管理体系。高职院校引入6S管理可以促进校企的文化融合，规范对学生日常行为的管理。高职院校可以在学生重点活动的场所做一些6S管理的宣传版面和内容，将企业的文化标识引入校园，有利于将企业文化融入校园，学生每天都可以看到这些有关企业的标识和规范，耳濡目染，受到企业文化的熏陶，慢慢就会对自身的思想和行为产生影响，起到规范作用，从而为将来毕业后进入企业并适应其工作环境和要求打下良好的基础。

三、推行6S管理的要求

（1）要师生齐动员，人人参与。高职院校推行6S管理不仅仅是针对学生，学校老师和其他工作人员也要参与进来，做到人人参与。学校是育人场所，只有师生都参与，才能使6S管理更好地融入校园、扎根校园，学生才能受到更好的企业文化熏陶。

（2）要不留死角、整体推进。高职院校推行6S管理涉及教师日常教学、学生实习实训、学校行政管理和后勤服务等各方面工作，涵盖了学生和老师的学习、生活和工作。所以，高职院校对6S管理的引入要做到不留死角，整体推进。6S管理要结合学校的管理要求，通过6S管理的有效执行提升高职院校的管理水平。

（3）要循序渐进、持之以恒。高职院校推行6S管理不是一朝一夕的事情，要循序渐进，坚持由外及内、从简到难、从外部环境到课堂教学的原则。在6S管理具体实施过程中，要不断完善各种标准和细则，并持之以恒。

（4）要做到全面实施。高职院校推行6S管理要做到全面实施，要与各项管理活动、文明建设、评优评先、年终考核相结合，只有做到全面实施，才能使企业管理文化更好地融入校园。

四、实施6S管理的步骤

（1）成立有效的推行组织。高职院校要在校园内实施6S管理，需要成立一个专门、有效的推行组织，这为6S管理有效实施提供了保障。6S管理要求全员参与，必须成立由校领导亲自领导、其他管理人员共同参与的推行组织，并指派专人负责具体的计划、落实、考核等工作，合理地配置人力、物力，为6S管理的有效实施提供保障。

（2）做好校內宣传动员。高职院校实施6S管理要在校园内做好宣传动员工作，推行6S管理要通过各种形式的宣传使全体师生充分了解和掌握6S管理的概念、引进的意义、推行的要求、实施步骤和要领。制定6S管理的宣传手册并发给每个人，便于所有人对照学习。

（3）制定实施方案和标准。高职院校实施6S管理前要制定相关的标准和方案，包括推行6S管理的目的、实施的方法和步骤等，要细化实施的要求和人员的责任，做到人人参与。建立统一的考核标准，不同场所的侧重点是有所不同的。

（4）持之以恒、贯彻实施。高职院校推行6S管理是一项长期任务，不是一蹴而就的，这就需要相关领导能够起到带头作用，不仅要认识到6S管理的重要性，制订6S管理的实施计划，更重要的是要从自身做起，从小事做起，做好6S管理计划的贯彻落实工作。在实施过程中遇到困难要想办法解决，坚持不懈，不断完善6S管理计划。防止计划不能执行，流于形式。

（5）发现问题、不断改进。高职院校实施6S管理过程中，要不断发现问题，听取可行建议，提出改进方法并采取有效的行动，做到不断改进、不断创新，不断修订、制定新的标准，实现企业文化和校园文化更好地融合。

综上所述，高职院校为社会经济的发展培养了大批的有用人才。好的管理有助于教学质量的提升。高职院校6S管理的引入，可以有效提高学校管理水平，培养学生的职业素养，有效对接企业文化和校园文化，为学生毕业后更好、更快地适应企业需要奠定基础。

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责任编辑：于蕾