浅析会计信息系统环境下企业财务管理的应用

唐悦　涵张雯

【摘要】随着现代信息技术的不断发展和应用，传统的财务管理的环境和技术方法也随之发生巨变，在会计信息系统环境下企业财务管理得以良好的运用。会计信息化主要是在先进的计算机技术和会计电算化软件的基础之上展开进行的。本论文重点分析了会计信息系统环境下对企业的财务管理提出的新要求，然后阐述了增强企业会计信息系统的建设来提升企业的财务管理水平，并以福建南平太阳电缆股份有限公司为例，詳细论述了如何在企业推行会计信息系统，继而介绍了会计信息系统环境下对企业财务管理的影响，并提出相应的对策建议，提高企业财务管理的质量和效率。

【关键词】会计信息系统；财务管理；企业管理；影响；对策

一、引言

随着我国市场经济的不断发展，企业的组织形式不断的发展变化并日益集团化，企业的经营方式向多元化的方向发展，其组织结构日益向扁平化和网络化方向倾斜，跨行业、跨地区、跨国界的企业管理持续和大量的出现。会计信息技术和互联网的普及和应用范围的不断扩大，信息的处理和传递突破了时间和空间的限制，这一系列的客观变化对经济发展反光镜的会计管理也提出了相应地改革、创新以及发展。随着会计信息的新形势的发展，对企业的财务管理也提出了新的管理要求。

二、会计信息系统环境下对企业的财务管理提出的新要求

（一）财务流程更加制度化、标准化和规范化

所谓的会计信息化指的是利用现代网络信息技术平台，在某一单一企业内部信息呈现出孤岛状态的基础上进行整合，实现企业对内外相关联企业的在线实时联系和掌控，实现企业的财务流程集成和信息共享。为达到这一会计目标，需要突出和重组企业财务管理体系建设中财务流程的标准化、制度化、规范化的工作。标准化指的是把每一个同类系统的因素规范化，这是会计信息资源共享和系统兼容的前提：于此同时，必须构建一套规范的完整的财务管理制度和流程，以适应会计信息化与企业经营方式的改变，有利的促进企业的竞争和持续发展。

（二）财务监控的实时化

随着网络信息和经济的迅猛发展，造成企业经济活动发展日益复杂。以现代网络信息技术为基础实施的财务监管和控制，必然导致传统财务监控方式发生变化，促使财务监管在深度和广度层面得以发展，它将渗透到企业经营的各个环节，实现对企业的实时监管和控制。如此一来就要求会计管理人员高效利用现代信息技术，采用多样化、灵活性的财务管理方法，调节、控制和监督企业日常的生产经营活动，调节和处理企业的各种经济利益之间的关系，确保企业财务管理目标的协调一致性，达到企业整体利益最大化的发展目标。

（三）风险防范预警化

在现代信息系统环境条件下，企业的外部环境和内部因素都发生了改变，系统的开放性、信息的分散性、数据的共享性等特点在很大的程度上改变了之前封闭状态下的会计管理和运行的环境，增加了财务的风险性。如此一来就对财务管理提出了风险意识的要求，革新风险理念，建立全方位的财务风险预警体制，将现代信息技术作为财务风险预防和防范的有效工具，通过研究分析、辨析和掌控预测企业财务目标将会产生的风险，并对该风险及时处理和解决，保证企业在激烈的经济市场竞争中处于不败之地。

（四）会计与业务一体化

随着计算机、通信等现代科学技术的发展和推广，以及互联网的不断普及，信息处理和传递打破了时空的限制，实现了企业的随时随地的联系，为企业管理及各部门之间、各业务之间的进一步分工和细化发挥推动作用，企业各部门之间的联系越来越密切。如此一来，它就实现财务管理和企业管理系统的无缝连接，促使企业产、供、销业务的统一和连贯，实现财务管理和业务管理的一体化，建立将资金、经营、技术、人才、市场等各层面信息集中为一体的现代企业管理模式和系统。

（五）财务组织机构与人员素质有待于进一步提高

现代网络技术打破了信息传递和处理的制约瓶颈，会计信息的提升促使企业管理幅度提高，中间层次逐步减少，耸高性的组织结构逐渐向扁平方向发展。所以，要重新组织和调整原来企业财务的组织机构，重新定义组织的人员和职能之间的关系。财务人员的道德规范、行为准则、业务能力等各方面素质都和现代信息建设和管理改革水平持平。

三、会计信息系统环境对企业财务管理的影响

（一）对传统会计功能的影响

会计的信息化是现代信息技术运用在会计上的一个全新变革，传统的会计已不能满足现代企业的发展的，会计信息化成为了现代会计工作发展的新方向。会计的信息化对企业传统的会计功能产生了重要的影响和冲击。首先，会计信息化的发展大大提高了传统会计的工作效率，通过会计信息化专业处理及数据分析软件替代了以往的以手工操作为主要模式的会计运作。其次，在会计信息系统普及应用的条件下，会计信息传输速度大幅度提升；由于多媒体和计算机技术的日益成熟，会计信息传输方式越来越趋向与无纸化、快捷化，会计信息传输的效率越来越快捷，人力得到了解放。再次，会计的信息化影响了会计的工作目标。会计信息传播速度和效率的提高，满足了会计报表者的需求，使得信息的使用者能够全面地掌握大量的企业信息，从而加深报表使用者对企业经营状况的掌握，通过对报表信息的深度加工和分析，大大提升了财务报表的直接使用者以及潜在使用者对报表中隐藏信息的深入解读能力。最后，会计信息化的发展为丰富及拓展会计管理职能提供了具备较强操作性的方案。信息化时代环境之下，会计的工作不仅仅是针对财务数据的采集和整理，还更多的参与到企业具体的经营管理过程中，从而在客观上提高了企业财务管理人员的地位。

（二）对内部控制的影响

会计信息化的发展和普及对企业内部控制产生了巨大冲击与影响。首先，会计信息化的建设使得原来的人工会计核算和财务管理变成会计信息统计，如此一来就造成企业的内部控制由之前的对员工的掌控就变为对员工与计算机的掌控，如此的转变形势给企业的内部控制造成巨大的风险。其次，在传统的人工会计核算和财务管理系统下，企业的内部控制主要是利用核查会计的凭证和对账等方式，会计的信息化建设造成会计核算工作由电脑来管理和控制，数据的分析及报表的生成也完全可以由会计信息系统来完成。如此一来就要求企业内部控制的内容涵盖会计凭证的管理，原始数据的管理和审查，财务信息的输出和控制以及计算机软硬件的掌控等。企业要把所有的财务、会计和资金掌管和控制等工作内容全部归入到信息系统中来。企业的各种会计信息和数据都要被输入到信息系统中来实行分析和处理。这样，企业在进行内部控制的时候，就需要把信息系统的掌控也考虑进来，并能做出一套内部控制的方案以便对各种财务信息进行管理和控制。

（三）对会计人员的影响

会计信息系统软件系统是实现会计信息化的具体途径与表现形式。在会计信息系统环境下，大部分财务工作均是通过网络实时操作完成的，这样对企业财务管理人员也就提出了更高的要求，会计信息化要求企业的财务管理人员不仅仅要具备会计财务方面的知识，更要十分的精通电脑，能熟练的利用电子计算机系统来完成数据的管理。在此情况下，企业的财务管理人员不仅需要对企业的会计信息系统掌握的非常熟练，更要对会计、计算机和管理等方面熟练掌握，因此对于会计人员的综合素质要求很高。

四、会计信息系统环境下加强财务管理的建议

（一）转变财务管理观念，重视财务管理信息化

造成企业传统财务管理观念转变的因素是会计信息化的推广和应用，在企业财务管理方面具有深远影响。企业要转变财务管理观念，运用会计信息化管理企业财务。首先企业要注意培养信息化人才，在财务管理要坚持以人为本。其次，要统筹的、全面的看待财务管理信息化，财务管理信息化不仅与财务部门有关系，还对企业的组织发展有关系。在财务管理过程中，要为信息化提供良好环境，保障会计信息化的有效进行，为企业财务管理效率的提高提高依据。最后，财务人员要具有风险意识，以会计信息化为背景，培养和加强风险防范意识，制定相应的防范措施，由此来加强和提高会计信息化在运行过程中的安全性和稳定性。

（二）加强内部控制制度建设，提升财务管理效率

培养企业内部控制意识，认识到内部控制的重要性，为内部控制创造良好的发展空间。而健全的企业内部控制制度的建立，需要以下几点，首先企业业务流程再造的建立要以企业财务管理为中心。其次拥有严格的企业财务管理制度。再次实现严格的人员管理，以及优化机构设置，提高包括财务人员在内的员工职业道德素质和业务素质是严格人员管理的目的，而优化机构设置，则是为了保证会计信息化的安全性和保密性，实现职权分离。而且企业需要加强员工的内部控制意识，为各部门能够更好的配合内部会计控制部门的工作打下基础，为内部控制的有效进行，提供良好环境。

（三）加强会计信息化背景下的财务风险管理

当前，会计信息系统在企业财务管理中发挥的作用日趋凸显，其带来的财务风险也越来越引起企业的重视。财务风险问题的严峻性，要求企业加强内部控制，加强企业风险防范意识，优化、完善财务风险管理体系。首先，大多数公司在使用会计信息系统后，都会将企业的信息和相关数据输入系统中，这样做的后果就是，一旦会计信息系统存在漏洞或者问题，信息和相关数据就会丢失或者泄露，形成很大的信息安全隐患，给财务安全管理带来风险和挑战。因此，企业在应用会计信息系统时，要严格进行监控和检查，定期检测和监控会计信息系统的软硬件，建立符合企业实际情况的风险安全控制机制，对企业的数据和信息进行严密的、规范化的管理，以此提高信息数据的安全程度。另外，会计信息系统的开放性也会给系统的安全带来威胁，可能会遭受到来自外界的网络攻击。企业财务风险管理的有效性需要具有专业网络维护技术人员的支撑，从而会计信息网络系统能够进行全方面的管理和保护。

（四）重视会计信息化人才的引进和培养

会计信息化背景下，需要企業财务管理人员有较高的综合素质，加强企业财务管理的建设，对企业的规范化、有效化管理具有重要影响。会计信息系统的建设需要高技术、高素质人才的支持，因此高素质人才对企业的发展有重要作用，通过引进、培养、留住人才来为企业会计信息化发展提供人才保障。通过打造、壮大企业人才力量，建立合理化、完善化的薪酬制度和激励考核制度，为财务信息化的有效实施提供依据和保障。企业的内部会计控制员工除了能够熟练运用计算机，懂得会计、金融等方面的知识，还要具备风险防范意识和控制能力，只有这样才能更好的完成会计信息化条件下的内部控制工作。企业要定期举办知识、技能培训，加强提高财务管理人员的工作能力，尤其是对会计信息系统的应用能力，提高财务管理人员对会计信息化条件下的企业财务管理的适应能力，加快企业财务信息质量的改进速度，将企业财务管理的效率提高。

五、结论

现在，信息资源的作用越来越明显，信息资源和物质资源同等重要。会计的信息化是会计发展的外在因素，会计革命的必要}生和可能性是内在因素，虽然外因必须通过内因来起作用，但是会计信息化对会计发展的作用不容忽视和否定。会计的信息化建设是一项长期而又艰巨的任务，需要企业管理层特有的重视，更需要培养大量的专业技术人员，唯有如此才能提高企业整体的管理水平。