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浅谈企业会计内控机制存在的问题及解决方案

2018-03-29刘胜楠

商情 2018年9期
关键词:内控机制企业会计处理措施

刘胜楠

[摘要]在企业财务工作中,会计内控机制是其管理的重点,还是企业财务管理质量的关键。强化企业会计内控管理,是企业的智能维护与预警提醒,属于企业会计管理活动的精髓和重点。企业财务工作的繁琐性与复杂性,若不采用科学有效的措施,以提高企业会计内控的科学性与精确性,将极易引发非常严重的后果。基于此,文章简单分析了企业会计内控制度存在的不足,重点阐述了处理企业会计内控制度问题的措施。

[关键词]企业会计 内控机制 问题 处理措施

企业会计内控机制属于企业内部管理的关键部分,是企业经营过程所要处理的关键内容。企业会计内控机制问题的严重性与问题处理的效果,均会对企业的稳定运营造成影响。所以,建立完善的内部控制机制,提高会计部门管理企业成本与财务的水平,对企业的稳定运行与市场竞争力的增强有着较大的作用。

一、企业会计内控机制常见的问题

在企业内部管理中,科学有效的内控体系、健全标准的企业内控机制是企业稳定经营的基础与保障。纵观我国大多数企业的会计内控工作,明确缺少科学健全的内控机制,如此就导致企业内会计内控犹如虚设,很难充分发挥出效果。产生这个问题的根本原因是:首先,企业领导者忽略了会计内控机制的重要性,在会计内控工作中未配备专业的人员,进而削弱了内控机制所发挥的重要功能与作用,如此就导致那些原本可以实现企业会计内控规范化的机制很难落实。加强岗位设置与职责观念,设立专门的监控管理部门,不但可以有效保证企业会计控制的标准化与精准化,进一步维护与保证企业会计数据的完整性与精确性,还可以帮助财务会计者通过研究会计数据来建立科学可行的发展计划,找出企业财务管理过程存在的漏洞以及可能产生的风险,帮助企业建立风险预警制度。但是,因为会计者缺少长远目光,导致会计内控机制并不健全。其次,企业会计内控机制在执行阶段,存在明显的“因噎废食”的现象。随着我国会计信息控制工作的日益推进,会计内控的相关法律法规与约束性随之增强,但在实际的执行阶段,依旧存在较大的漏洞。该种漏洞不仅导致企业会计数据的管理和企业内部机制的实行很难真正落实,而且还促使企业内控管理存在严重的问题与漏洞。另外,企业会计内控中还有权责不明、职责分配不统一等各种问题。部分财务会计控制者尽管知道会计内控机制的关键性,但在执行环节常常会带着“有色眼镜”,凭借自身的工作经验,专门选择制度薄弱的地方下手,这导致企业会计内控机制形同虚设。

二、企业会计内控机制的优化策略

企业会计内控机制是十分关键的,企业通过健全的内控机制等,可以从根本上提高企业会计内控的总体效果,可以有效借助企业会计数据来实施决策制定与风险揭示,而且,还有利于保障企业资金的安全性。基于目前企业会计内控机制中的各种问题,为提高企业会计内控的总体效果,需要从如下几方面入手,进一步提高企业会计内控效果与质量。

(一)健全会计内控机制

在激烈的市場竞争环境下,很多在管理制度与运营模式上通不过考验的企业,常常犹如昙花一现,留下的只有叹息与教训。很多企业在会计内控工作中,往往因为内控机制不够完善,给一些不法分子以可乘之机,卷着企业内部巨大资金和财务逃走,干扰了企业经营的稳定秩序,给企业的经营与发展带来了较大的障碍。为了提高企业会计内控管理的效率及质量,提高内控机制执行部门的落实力度,必须做好企业会计内控机制的健全工作。把会计内控工作中存在的问题和处理措施统一起来,建立出确切的标准,对会计常规活动展开全面严格的监督。而且,对于会计内控工作中,管理高层中出现的行贿受贿、摆弄作假等情况,应予以严厉的惩罚,并定时对会计内控管理人员实施思想道德培训与审查,确保管理人员的纯洁性,避免类似情况的发生。此外,在会计内控机制的建立与优化阶段,企业需要积极引入市场上科学的文化与理念,结合企业本身的经营、管理形式,联合会计部门的运行机制与工作特征,制定出一套符合企业运营与发展的会计内控机制。

(二)强化对企业资金的规范化控制

在企业管理过程,对企业资金进行控制是十分重要的。强化企业资金的规范化控制,进一步提高企业资金的安全性,直接影响到企业的稳定长远经营。就企业本身来说,科学有效的企业资金控制是十分有必要的,企业在经营和发展阶段,要有巨大的资金来予以支撑和运行,若缺少企业资金的支撑,则企业的稳定生产将丧失依靠。所以,在企业会计内控工作中,需要全面做好企业资金的控制工作。首先,企业管理内部的每个部门需要高度关注企业资金控制的意义,了解到企业资金的控制工作并非是财务部门的专属责任,其是企业每个部门共同努力的事情。唯有如此,企业各部门方可真正改变观念,贯彻落实企业会计内控机制,进一步提高企业资金的稳定性。其次,提高企业资金的使用率与周转率,进一步提高企业资金的安全性。就企业自身来说,资金的周转率十分重要,为了防止资金在应用过程出现短缺或是不足的情况,需要强化对资金流转的研究和预测。而且,企业还需要强化对财务的控制与管理,尤其是针对那些耗材类的东西,使用率高,耗费率大,强化该部门财产的控制,有利于促进企业的可持续发展。

三、结束语

综上所述,企业资金与财务是企业经营和发展的前提条件,作为企业资金与财务的管理者,在企业经营效率的提高与经济利润的获取中会计起到了较大的作用。所以,为了增强企业的核心竞争力,一定要不断提高企业会计内控管理的质量及效率。

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