基于大数据的高职院校学生管理工作研究与实践

张淑真

【摘要】在计算机科学技术以及互联网信息技术的快速发展下，高职院校内部学生管理工作的形式产生了许多重大变化。本文对高职院校学生管理工作发展当中存在的信息化认识较低、管理体系缺乏统一性以及管理体系的工作效率较差等方面问题进行了简单概述，并就此提出了大数据下高职院校学生管理工作的改善措施，旨在为关注这一领域的人士提供一些可行性较高的参考意见，提升高职院校管理水平。

【关键词】大数据；高职院校；学生管理

引言

随着我国国民经济的发展以及人民生活水平的提高，社会各界对于我国高职院校的办学工作，尤其是大数据时代下高职院校学生管理工作越来越关注。就目前我国高职院校的发展情况来看，高职院校内部教学资源以及管理人才的短缺严重制约了高职院校办学水平的提升。如何在大数据时代下应用先进的科学技术提升学校内部学生管理工作效率，成为了相关领域工作人员的工作重点之一。

一、高职院校学生管理工作发展现状

（一）学生管理工作信息化认识较低

部分地区高职院校在自身的办学发展的过程当中，较为片面地认为教学能力和教学水平为第一位，将全部的人力、物力和财力都投入到教学环节当中，因此没有过多的精力对信息化技术和设备的应用加以研究。在此种发展模式下，高职院校内部学生管理工作的信息化水平难以得到快速提升。对于学生管理工作信息化认识较低，导致了部分地区高职院校的管理决策无法得到大数据的支持。

（二）学生管理体系缺乏统一性

从高职院校的办学模式角度进行分析可以得出，目前国内的高职院校还未能结合信息技术的发展情况设立专门的大数据管理部门。因此在应用信息技术对学生资料、成绩以及其他相关信息进行管理的过程中，管理体系缺乏统一性和完整性。此种管理模式同高职院校的大数据管理工作存在一定的矛盾冲突，因此容易造成校园内部学生信息的混乱。不同部门之间的信息交换能力较差，会对高职院校信息的准确性造成不良影响。

（三）学生管理体系工作效率较差

虽然目前国内部分地区的高职院校已经根据计算机科学技术以及互联网通讯技术等方面的发展情况，对校园内部的学生管理工作进行了改革与完善，但是根据高职院校学生管理工作的发展现状进行分析可以得出，办公自动化水平较低、系统缺少顶层设计、部门与部门之间的信息交换能力较差，都使得大数据在高职院校学生管理工作环节当中无法进行良好地应用，学生管理工作效率较差，使得高职院校学生管理系统无法对办学水平的提升起到积极促进的作用。

二、基于大数据下高职院校学生管理工作改善措施

（一）进行信息化管理队伍建设

在大数据时代下，高职院校若想要不断提升学生管理的工作能力和发展水平，需要构建一支具备先进工作能力以及掌握大数据管理技巧的现代化信息数据管理团队。针对这一问题，我国某地区的高职院校在实际的办学过程当中，重点针对学生管理环节进行了系统改革。当地高职院校将大数据信息技术引入到学生管理环节当中，邀请了大数据相关领域的专家和学者进入到学校传播最新的大数据和学生管理系统的有关知识，以讲座的形式帮助学生管理部门的教职员工提升的信息技术应用水平。在此基础上，当地高职院校还鼓励从事管理工作的教职员工进行深造学习，增强管理能力以及综合素质，为提高以大数据为基础的学生信息管理平台创造了有利条件。

（二）构建统一的大数据管理体系

除了对参与高职院校学生管理的工作人员进行培训和提升之外，还需要对校园内部的大数据管理体系进行统一构建。例如，我国某地区的高职院校在大数据全面发展的背景下，构建了学生管理的专员管理制度，按照不同的部门和职能将校园内部的工作系统进行了统一规划，将全部的数据信息落实到个人管理，同时安排专门的工作人员进行统一的数据录入。当地高职院校还对学生信息数据管理的规范进行了重新整合，明确了信息数据的收集、录入、修改以及调用等各个方面的具体流程，确保了学生数据信息可以在较短的时间范围内完成管理工作。当地高职院校通过此种方式，提升学生管理工作的效率，进一步增强高职院校的办学能力。

（三）创新发展大数据应用模式

在数据背景下，高职院校需要不断完善校园内部的学生管理平台，将大数据接人到学生管理系统当中，提升学生管理工作的效率。例如，我国某地区的高职院校建立了涵盖全校各个院系的大数据学生信息管理平台，提升了不同院系和不同教师之间信息数据交流的效率。与此同时，当地高职院校还积极创新了学生管理系统的内部构成，将学生日常学习和生活当中涉及到的进出宿舍时间、上课出席情况、图书馆借书次数与借书类型、食堂消费以及校园内部超市消费情况等信息，以数据的形式录入到系统当中。此种方式有利于学校和教师更加准确地了解到学生日常学习和生活的真实情况，使教学和管理工作更加具有针对性，进而为学业预警、帮扶帮困等工作提供可靠的数据信息支持，并且还能起到良好的管理与预防效果。

三、总结

综上所述，大数据时代为高职院校的学生管理工作带来了重大的挑战，从事高职院校学生管理的工作人员需要积极面对学生管理工作环节当中存在的各类问题，通过信息化教育和培训等方式，不断提升管理團队信息化队伍的建设。构建统一的大数据管理体系有利于在现有的基础上进一步创新大数据的应用模式，提升学生管理工作的效率。为高职院校教学水平和办学能力的提升作出积极贡献。