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对于强化石油销售企业财务管理工作的策略分析

2018-03-29赵高阳

商情 2018年8期
关键词:强化策略财务管理

赵高阳

【摘要】随着我国加入世界贸易组织以后,对石油产品的批发业务逐渐增多,市场销售与竞争越来越激烈,石油销售企业的财务管理工作从传统的主要提供会计核算为主的财务会计向以强化企业内部管理,为领导层提供有用决策信息的现代管理会计转变,从注重成本核算向成本控制转变,并且更为细致化,因此需要加强石油销售企业的财务管理工作,以此来弥补内部管理中的不足,降低销售成本,提高企业经济效益。

【关键词】石油销售企业;财务管理;强化策略

石油销售企业经过多年的经营实践,已经不断建立与完善了一套以预算管理为主的成本、费用运作模式,成效较为显著。随着石油销售企业的专业化运作与市场经济的逐渐规范,财务管理已经成为石油销售企业提高经济效益的关键手段。但是与此同时,石油销售企业在内部财务控制与管理机制方面面临着新的挑战,例如在互联网+模式下需要进一步加强石油销售网点的财务监管力度,发挥财务管理工作的职能和作用,确保企业各项经营战略目标的顺利实现。

一、石油销售企业在财务管理方面存在问题

(一)财务管理信息化水平低

21世纪已经进入了信息化时代,随着互联网技术与计算机技术的不断进步与发展,国内外也相继研发出较为先进的企业财务管理的办公软件。但是一方面有些石油销售企业还是采用传统的财务管理软件,因此导致财务管理工作效率低下,另一方面财务管理工作人员运用先进财务管理软件的能力较弱,不善于运用计算机进行操作,因此无法充分发挥出财务管理软件的信息管理功能,也就不能使财务管理信息得到有效的共享。

(二)财务管理体制不够完善

财务管理体制是指划分企业财务管理方面的权责利关系的一种制度,由于石油销售企业自身的行业特点,决定了其财务管理工作与其他企业有一定的差别,石油销售企业点多面广,尤其是跨区域经营给财务管理带来了一定的难度,从目前来看,石油销售企业体制不够完善,使得企业的财务管理工作效率低下,一些石油销售企业财务管理人员职责不明、职业道德素质不高,领导过分干预,还有些石油销售企业在现金管理制度上存在严重漏洞,现金收缴工作不规范,可能导致国有资产流失。

(三)财务管理的监督工作落实不到位

提升石油销售企业的财务管理水平的外在保障在于监督工作的贯彻与落实,石油销售企业需要建立起多角度与全方位的财务管理监督体制,全力保障财务管理的监督工作落实到人,落实到实处。但是现阶段很多石油销售企业在监督管理工作方面重视程度不高、监督体制不健全、监督方法不到位,最终导致监督效率低下,阻碍了石油销售企业的健康、稳定发展。

二、石油销售企业强化财务管理的必要性

财务管理作为石油销售企业的重要的管理中枢,更是推进企业实现健康可持续发展的基本保障。财务管理主要涉及石油销售企业内部资金管理工作,石油销售企业从事的所有经营活动都需要与财务管理部门进行沟通,因此财务管理在石油销售企业中占据着非常重要的地位。同时我国社会经济的发展,使得石油销售企业逐渐将关注度从生产转变到财务管理方面,只有实现有效的财务管理工作,才能合理配置和有效利用企业资源。此外,石油销售企业对外经营业务的好坏在很大程度上取决于财务管理水平的高低,财务信息是衡量企业经济实力的重要指标,同时也是反映石油销售企业的财务管理工作的主要标准。

三、强化石油销售企业财务管理工作的策略分析

(一)不断完善ERP销售系统,努力提高财务管理水平

ERP系统是一种集业务与财务于一体的信息管理系统,目前在石油销售企业得到广泛应用,财务管理体系就是其核心组成部分,从产品采购入库,到业务部门发起订单,到产品出库销售,再到最后会计凭证的集成都是在系统中完成的,受人为操纵因素较少,从而提高了财务管理信息的真实性、准确性、可靠性。此外,业务盘点损益与销售运输成本也会在系统中生成。为企业及时发现问题,进一步提出改进措施提供了可靠的依据,财务人员可以根据“供应商发票”与“采购结算单”在系统中进行发票问题的检验,查看发票在系统中的内容与纸质录入的发票是否一致;财务人员还可以根据“供应商发票”与“采购结算单”系统中的“购进单查询”,检验系统中显示的购买清单是否与实际购进业务提供的相一致,确保企业发生的每一笔业务都真实、有效,保证财务部门能够向管理层提供准确的销售信息,为管理层做出正确的财务与经营决策提供可靠的依据。

(二)加强预算管理,重点突出成本控制

财务预算管理的关键目标在于对成本加强控制,确保石油销售企业获得最优化的经济效益。因此在加强预算管理时,要强化成本控制,要对每个销售网点的销售业务进行一个合理而详细的规划,做好科学的预算管理。石油销售企业要不断加强预算的垂直化管理,对石油销售企业的采购、销售与投资等管理环节的成本进行严格控制,分解与细化管理目标,再辅以调整、跟踪与考核等监督工作,确保每个业务网点都能顺利完成管理目标。建立上下联动资金预算的动态化管理机制,完善纵向到底与横向到边的预算管控机制,对预算例会制度进行严格落实,将支出也同时纳入预算管理中。通过ERP财务信息管理系统的功能,实现动态化管理石油销售企业的年度预算,建立健全资金申请、审批、使用控制与管理的制度。此外还要建立健全责任追究制度与资金安全运营评估制度,权责分明,通过加强企业预算管控制度,防范资金风险,提高资金运营的安全性。

(三)健全财务绩效分析评估制度,强化企业内部控制

石油销售企业要建立健全合理科学的财务指标的考核方法与体系,并且通过依托石油销售企业每年制定的财务预算指标,将内部控制机制作为评价导向,建立财务预算指标评价考核与经营业绩考评结合的评价机制,对企业管理者根据年初的财务预算指标实现情况进行考评。在考评机制中还可以适当加入石油销售考核指标、非油品业务占用资金、销售网点建设投资占用资金等指标,并且加强在各油品销售与各业务网点中降本增效的考核,提高预算管理的执行力。此外还要健全内部督查制度,加强工作规范性检查、事项报备体系以及制度落实情况的监督,以免各销售点联合作弊,对国有资产进行侵吞。

(四)合理利用税收政策加强纳税筹划,减轻企业税负

由于石油销售企业每年销售业务的税收负担较重,因此要加强对石油销售的纳税筹划管理,对增强企业抵御财务风险与提高经济效益有着重要作用。随着税收环境日益复杂与多变,石油销售企业必须要合理运用税收政策,及时了解最新的税后政策信息,便于能够及时对税收筹划方案进行调整。我国在石油销售与石油勘探开发方面出台了一系列的稅收优惠政策,为石油销售企业进行纳税筹划提供了一个良好的平台。因此,石油销售企业的财务管理工作的重点应当就自用方面与石油销售争取有用的税收政策,例如对页岩气、原油、天然气与成品油等石油资源的销售争取有利的低赋税政策,促进石油销售企业的经济效益得以进一步提高。

四、结束语

对于石油销售企业而言,销售的主要是成品油,提高销售与财务管理的专业化水平,合理控制与管理企业的财务状况与经营活动,可以为石油销售企业带来新的机遇,从而使企业走上可持续发展的道路。

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