油田企业物资管理优化与降本增效

夏正清

【摘要】由于我国经济的快速发展，许多油田企业也得到了迅猛的发展。在油田的开发过程中，我们必须重视物资管理，该工作是油田中的一个核心环节，是油田企业获取利润的一个重要方式。油田企业物资采购管理水平的高低决定了整个项目成本的高低，这是油田企业控制生产成本和提高整体效益的有效措施。在油田企业建设中，必须将成本控制上升到战略管理水平，这样才能降低生产成本、提高管理水平和企业效益，最终达到降本增效的目的。通过科学的管理方法来完善并提高油田企业的物资管理水平，从而提高管理效率并提升企业市场竞争力，这对油田建设企业未来的发展至关重要。

【关键词】油田企业；物资管理；降本增效；对策

引言

查阅相关资料可知，物资管理起源于第一次世界大战，发展于第二次世界大战期间，当时的物资管理主要针对于军工企业。二战结束后，物资管理更是得到了迅猛的发展，其中物资的采购管理就是在这段时间内发展起来的。在现阶段，随着市场竞争的日益剧烈，企业如果想提高自己的利润，已经不能仅仅依靠传统的降低原料消耗和提高销售量的方法来实现，而要降低采购成本、强化采购管理的方法来实现。

因此，我们可以发现，物资的科学管理已逐渐成为了当今企业提高自身利润的主要方法。通过管理的优化，企业可以降低生产成本、促进与供应商的密切联系并增强企业与市场的联系，这就可以提高企业的价值和市场竞争力。

一、油田企业物资管理介绍

（一）物资采购流程

每个企业的物资采购流程都会因为项目本身的差异而存在自身的特点。一般来讲，油田企业的物资采购流程如下所述。

1.首先对物资的项目用料要做对应预算和业务需求进行大致计算，然后再结合原有的物料储存和现场实际需求进而综合整理出物资清单。在这之后还需要进行市场调研到考察报告，然后将报告和物资清单交给上级部门审批。

2.采购部门对项目的费用和技术参数进行审核，若审核不通过则采购程序结束；若审核通过，该部则将采购计划单交给交易中心。

3.交易中心根据采购计划组织相关部门开会制定出最高限价，然后就进入了招标环节。接下来就需采购科下达采购订单。

4.设备材料部门按照采购计划单与供应商联系，如果没有异议，则签订合同；如有异议，则再返回修改，直至達成一致。

5.供应商按照采购订单提供货物，然后由现场使用部门签收。在签收时需要检查货物的质量，如有不达标的需要进行退换。

6.最后再由财务部门凭借相关单据进行付款，在付款时应核查物资、数量和金额是否匹配等信息。

（二）油田企业物资管理存在的问题

1.缺乏科学的管理意识。由于科学技术的不断发展，我国石油企业的物资供应流程也出现了一定的变化，而管理人员的思想还没有及时更新，对物资管理缺乏一个科学的认识，对管理过程中存在的问题也不了解。于是，这就使得物资管理部门出现思想和工作中的懈怠，从而导致采购得到的物资不能和需要的物资相匹配或者是一些货物的囤积，这就影响了企业资金的周转灵活度。

2.物资管理业务流程多、耗时长。根据上面所提到的物资采购流程，我们可以发现该流程所耗费的时间很长。整个过程需要多次审批，并且需要组织开会讨论且会议涉及多个部门，再经过一些繁琐程序后才能完成对所需物资的采购。除此之外，在物资的存储和物流运输环节也存在的问题，各个部门之间没有进行有效的沟通，这就造成了供应物流与生产物流的不匹配。

3.缺乏信息交流平台，供应商无法及时响应客户的需求。在油田企业物资管理中，由于油田企业不能与供应商直接沟通，不能形成一个良好的信息反馈。一方面，如果出现工程进度和施工条件的改变，采购很有可能按照原来的方案进行而不能做出及时调整。另一方面，如果供应商的物资突然出现短缺，则需要重新订货，这也会对工程的正常进行带来一些问题。

二、提高石油企业物资管理水平的措施

（一）加强对物资管理的认识

由于目前石油的生产产量在降低，而市场竞争程度在不断增加，而为了确保油田企业的长久发展，就需要特别重视物资管理。首先应该提高管理人员的物资管理意识，让其认识到物资管理的重要性，同时还需要提高物资管理人员的技术水平和综合素质，积极学习国外及社会上的先进管理技术，做到与时俱进，全面提高物资管理水平。

（二）加强物资采购管理

在物资管理的过程中，物资的采购管理是一个很重要的部分，为此就需要加强物资的采购管理水平，最大程度的在保证采购质量的条件下降低物资的采购成本。并且油田企业中的采购应该逐步向着集中化采购发展，这也是降低采购成本的一个有效措施。

（三）加强信息平台建立

随着目前互联网技术的发展，对于大量的物资采购业务也可以利用这种技术，建立电子商务平台，特别是二级非集采物资和三级物资的电子商务平台。这样就可以大幅降低企业人力、物力和财力的消耗，并且在平台上可以直接看到所需物资的数量、价格等信息。同时，电子商务平台的建立使得采购业务变得简单，并使其向着信息化管理方向发展。

（四）降低石油企业生产成本

在降低石油成本的过程中，主要的方法还是将石油企业的物流进行外包，这是提高企业竞争力的重要措施。在物流外包之后，就可以使石油企业将精力集中在生产和一些必要的管理上面，这就可以提高生产和管理效率。同时，将石油企业并不是很在行的物流工作外包给专业公司后可以弥补自身的不足，还可以降低和控制石油企业的在生产和物资管理过程中的成本，从而达到降本增效的结果。

三、结束语

由于市场竞争的日益激烈，油田企业必须提高企业物资管理的水平，其已逐渐成为了企业提高自身利润的主要方法。也就是说，通过科学的物资管理可以降低企业运行的成本，提高企业的经济效益，最终达到降本增效的目的。本文因篇幅有限，只对这个问题进行了简单分析，希望以后相关研究者可以深入分析，为我国油田企业的发展做出自己的贡献。