浅谈信息时代如何提高企业成本会计管理效率
2018-03-29苏奇
苏奇
[摘要]随着信息技术的不断发展,企业成本会计管理面临新的挑战与机遇。然而,我国许多企业成本会计信息化程度较低,缺少专业的成本会计人才,无法对大规模的财务数据进行高效的处理。本文提出,应当通过为成本会计工作人员提供计算机培训,完善企业内部管理制度以及推进成本会计理论与实践的结合等方式提高成本会计管理效率。
[关键词]成本会计 管理效率 信息时代
一、引言
随着信息技术的飞速发展,我国企业取得了经营管理上的巨大进步。2014年,我国会计行业协会提出,通过培育与发展企业成本会计来打造中国会计的“升级版”。成本会计是对企业经济活动中产生的成本开支进行预算,资金信息收集与处理过程离不开高效便捷的大数据技术。对于企业来说,大数据时代成本会计发展面临着双重机遇与挑战,不仅能够提高现有的经营管理水平,也能够促进经济的转型与升级,提高核心竞争力,也对企业现有的成本会计管理水平提出了新的要求。
二、信息时代企业成本会计管理问题分析
(一)成本会计信息化程度较低
大数据时代的发展为企业积累了大量的经济数据,其中也不乏没有太大价值的数据信息。企业的财务数据量以及非财务数据量都不断增加,企业若要完成高速处理信息的目标,就必须熟练运用信息技术构建稳定的底层系统框架,对生产经营过程中产生的各种数据进行自动化的处理。然而我国各地企业的經营状况具有较大的差异性,许多企业经济活动过程中的成本预算以及审核过程往往通过人工手动计算,无法充分利用所有的数据信息,影响核算结果的精确性;除此之外,我国市场经济环境不断变化,企业之间的竞争也在加剧,若不能利用信息技术来分析企业的外部环境和可能存在的经营风险,企业无法提高成本会计的管理效率。
(二)成本会计工作人员专业素质能力较弱
我国会计行业的从业人员数量很多,但是缺少专业的成本会计管理人才,成本会计工作人员往往是从传统的财务工作中转行而来,对企业经营活动的成本核算了解不深,严重制约着工作效率以及行业的整体发展。随着企业成本会计工作要求的提高,涉及数据量不断增长,缺乏计算机基础的工作人员不能够顺利的在管理信息系统上进行工作,也无法按时高效率完成成本核算任务。除此之外,大部分转行而来的成本会计工作者对信息技术的了解程度较低,不具备在复杂的经济环境和庞大数据下分析企业经济活动成本预算的能力,无法发挥本职工作的优势。
(三)内部管理制度过于松散
我国传统的中小企业发展资金有限,而国企的内部架构过于庞大,发展速度较慢,许多企业的内部管理机制过于松散,对经济活动的管理不到位。企业的现有职能部门设置冗杂,权责分配不明,使得成本会计的实施布满荆棘;二是企业可能由于权力的过于集中或者是部门之间的监督、牵制不够,导致某一人或某一部门团队容易对企业信息数据进行操控,不利于管理会计工作的正常开展;三是我国企业的成本会计管理流程大多是从国外先进企业中引入,无法体现企业的特色。
三、信息时代成本会计管理对策分析
信息时代对企业成本会计的管理提出了更高的要求。只有从员工思维能力,企业管理制度以及成本会计自身的发展等方面来进行改善,才能有效提高成本会计管理效率。
(一)注入大数据思维,促进成本会计信息化
在大数据时代下,企业应当结合大数据技术对传统的成本会计管理进行改进与创新,对相关成本会计工作人员进行大数据知识的普及培训。积极向积极建立自己的财务信息平台,通过大数据技术对各种经济活动中的资金流入流出数据进行规划分析以及预测,制定全新的经济活动风险识别指标,通过系统自动核算的方式对这些指标进行控制管理,为接下来的经济活动提供预测指导;另外,企业也可以通过聘请外部专家对工作人员展开培训,让所有的员工都能用电脑软件来协助自己的工作,提高成本会计工作人员工作效率,促进会计行业的进步与蓬勃发展。
(二)完善企业内部管理机制
对于企业自身来说,要不断的完善其内部机制,加强部门之间的信息沟通与整合,从而为成本会计的工作的顺利开展提供更多的财务数据以及环境保障。第一,通过企业流程重组,删除冗余部门,提高企业资金以及其他资源的利用效率,实现信息的高效传递。第二,对现有员工进行科学的分层管理,避免权力集中于少数人手中,从而提高经济管理数据的真实性与准确度。第三,结合国内外优秀企业的成本会计指标体系设计经验,重新构建成本会计核算指标,定期对这些指标进行考察,确保其能够真实的反应企业经营管理管理情况。
(三)加强成本会计实践与理论的结合
尽管对成本会计的理论研究已经具备了一定基础,但成本会计的企业实践却远未达到预期要求。首先,各大高校部门结合我国大数据时代的经济环境以及信息技术基础,对先前的理论研究进行创新与改进,增加更多符合时代发展的内容;其次,支持行业专家进入不同企业提供成本会计工作指导,将最新的研究成果应用于企业的实际运营中,指导企业充分发挥成本会计管理作用,提升经济活动资源利用效率。最后,促进成本会计理论研究与实践的结合,以成本会计信息化理论的研究促进企业实践的效率提升,并从实践中总结经验,为将来的理论研究奠定基础。
四、结论
随着信息技术的发展,企业在生产经营活动中产生立大量的数据。成本会计为企业核算经济活动成本,提高资源利用效率提供了有效的决策支持。面对激烈的市场竞争,成本会计的信息化成为企业发展的必要趋势。企业应当不断完善内部管理制度,为成本会计工作人员提供定期培训,提高成本会计工作效率。