从企业财务管理角度剖析会计信息化的价值
2018-03-29杨静马梦荟
杨静 马梦荟
摘要:信息化时代的到来在一定程度上拓展了我国网络信息技术在当前各个领域发展过程中的运用,当然信息技术在企业发展中也得到了广泛的应用。目前,由于受多方面因素的影响导致我国众多企业在发展中财务管理效率得不到提升,为了能够促进企业决策能力的增强,保证企业健康稳定运行,企业在开展财务管理工作时应全面发挥会计信息化的价值。基于此,该文章针对企业财务管理会计信息化进行了相应的概述,并分析了我国企业当前财务管理会计信息化的发展状况,在此基础上提出了实现企业财务管理会计信息化的途径。
关键词:会计信息化;企业;财务管理;对策
一、企业财务管理会计信息化概述
(一)财务管理会计信息化的内容
科技快速发展的局势下,企业在发展中也加大了对各項信息技术的运用。可是,由于信息技术自身具备范围广且容量大的特点,所以当企业想要实现财务管理会计信息化,需要考虑多方面的问题,而这之中比较突出的问题是必须要具备一整套完善的信息管理系统。实际进行系统创建是需要重点财务管理系统进行科学化的规划,保证各个子系统能够对相应的任务进行有效、科学的管理,同时还能够及时的将所得的信息传输给上级管理系统,这就要求系统要具备超强的功能,为实现企业财务管理的完善性、有效性奠定基础。另外,和传统形式的财务管理系统相比较,信息化财务管理系统具备一定的灵活性与决策性特点,能够更有力的确保企业管理工作的稳定进展,并对其中存在的问题及时有效的进行分析和处理,企业还能够对市场的动态需求实时掌控,继而保证所作出的决策对于企业的发展更加有利。
(二)会计信息化的独到特征
企业想要在日渐激烈的竞争环境下实现长远发展,就要通过科学的手段对管理进行优化,促进管理效率的提升,特别是针对财务管理工作,因此实现财务管理会计信息化志在必行。而实现会计信息化不可缺少的部分就是科学技术,能够在一定程度上实现财务信息资源的快速整合,为企业的发展提供更多的动力来源,同时还能够实现各类信息的综合利用,使得人力资源管理能够落实到实处。企业财务管理向着信息化的方向持续发展,自身所具备的的特点也越来越复杂,这就需要对科学技术广泛运用,促进企业快速的向着信息化发展,从而实现远程事务的操控,保证企业财务管理工作效率进一步提升。另外,企业财务管理会计信息化还能够更快更准确的对各种信息进行收集与聚拢,让企业能够在第一时间了解市场发展动态和信息资源,这是企业在今后发展中不可缺少的必需品。在经历长时间发展之后企业财务管理工作不管是在形式、作用及内容上都会有所转变,采用信息化的管理模式能够让企业的业务与财务处理处于统一步伐,实现对信息资源的共享和对管理结构的优化。而且,企业为了能够保证财务管理工作更加完整,必须在信息管理模式下对企业财务工作随时的监督,并且在整个过程中企业还能够实现数据信息的一体化,让企业在市场竞争中能够占有优势,实现稳定长远的发展。
二、我国企业财务管理会计信息化存在的问题
(一)企业对财务管理信息化的重视度不够
国家整体经济水平的不断提升为各个领域创造了更广阔的发展平台,这也加剧了行业之间的竞争力,为了能够稳定企业发展都绞尽脑汁。实践证实有大部分企业在发展中没有正确认识到发展会计信息化的重要性,使得自身会计信息化程度迟迟得不到提高。所以,企业在当前发展中应该考虑如何合理的利用环境带来的优势加强对信息化管理的控制,从而向着更高层面继续发展,这就需要企业加大对成本的投入。但是,当前很多企业只是注重现下利益的获取,并没有将目光放远考虑企业的发展,管理模式依然采用传统式的,无法将财务管理的重要性体现出来。
(二)财务管理模式缺乏科学合理性
现如今,还有多数的企业在发展过程中依然沿用传统模式的财务管理方法,导致企业成本得不到合理、科学的预算,这种情况下无法实现信息化管理。另外,企业成本预算缺乏监督系统,高层人员无法及时掌握企业成本流动情况,成本浪费现象十分严重。此外,部分企业的财务管理工作形同虚设,使企业资金在周转过程中存在诸多问题,造成企业资金利用率无法满足发展的要求,其安全性和稳定性难以保证,因此,企业在加强财务预算的同时,还要注意预算监督的具体落实,才能有效保证财务管理信息化尽早完成。
(三)财务管理人员意识落后
由于长时间受传统理念的影响,导致目前企业很多的财务管理人员意识停留在传统层面,并没有深入的了解信息技术,也没有采取动态方式对市场需求进行了解和认识,信息化意识薄弱,这些问题导致财务管理会计信息化的发展难有起色。另外,由于会计信息化管理模式还处于成长的时期,相关的法律法规还不够健全,无法保证财务管理信息化的开展,使企业财务管理缺乏有效的支持与保障。
三、实现企业财务管理会计信息化的途径分析
(一)彻底突破传统的管理模式,加大对信息技术的利用
全新的社会发展形势下企业想要适应新环境的发展需求,实现会计信息化的系统性与科学性,那么就要彻底突破传统的管理模式,具备先进的管理理念,同时还应结合实际制定相关政策保证会计信息化的顺利建设。企业要积极寻求与先进企业的交流合作,在各方提供的信息与对策中找到会计信息化的发展捷径;此外,会计信息化并不仅仅是针对企业某个方面而言的,它更需要得到基层员工的大力支持,因此,必须要在基层员工中宣传会计信息化带来的作用与影响,使员工对信息化有着一定的认识与理解,从而促进企业财务管理会计信息化的顺利进行。
(二)创建完善、有效的管理机制
一项工作想要有序顺利的开展并完成,那么就要有相应的制度进行约束和控制。不管是针对哪个行业,制定都是最基础的保障,因此企业想要实现财务管理会计信息化就要保证控制手段的有效性,那么就要创建完善且行之有效的管理制度,而制定设定过程中要明确目标,主要以会计信息化的方向进行,并且在内容中要充分的体现出各组织结构的权责,保证出现问题能够责任到人。同时还要加大监督力度,成立专属的监管部门,对财务管理中任何一个环节都做到严格的把控,让企业财务管理在开展中有可靠的依据支撑。另外,企业应该就财务管理会计信息化的发展加大资金投入力度,制定高层次的招聘标准,引进具备高能力、高素质的人才,这样才能够保证信息化技术得到合理的运用,实现企业财务管理现代化的目标。
(三)注重对管理人员的培训和指导
人才是一个国家或企业发展中不可缺少的动力军,拥有了高素质、高能力人才就相当于成功了一半。为此,在信息化环境下企业应该加大对内部财务管理人员的指导和培训力度,具体从以下几方面着手:首先,要突破传统的管理模式,以现代化的离线对人员进行培训和指导,如果条件允许企业可以为员工提供出国深造的机会。还要在日常工作中注重对员工创新意识与能力的养成,激励人员主动发表自己的意见和想法,同时还要注重对人才的管理,不能将目光仅限制在重理论、轻实践的理念中,企业需要结合实际创建一套合理且公平的奖罚机制,给予员工公正的奖罚,对于严重违反企业要求的员工给予警告或开除的处罚,这样才能够激烈人员工作的积极性与热情,让员工能够更用心的对待自己的岗位与工作,从而推动会计信息化建设的发展进程。此外,还应该结合会计信息化管理的复杂性和企业自身情况为工作人员提供各种福利,让员工对企业更加认可。
四、结语
总之,随着市场竞争的日渐激烈,企业为了生存不得不随着市场的改变而做出相应的改革,只有与时俱进才能够长远发展。那么,发展中企业应该加强对财务管理信息化发展的重视程度,通过挖掘不同的渠道加大对会计信息化发展进程的推动,只有这样才能够促进企业经营和发展效率的提升,符合当前以人为本的现今发展理念,这是企业今后在市场中稳定发展必须要经历的过程。
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(作者单位:安徽财经大学商学院)