关于电力企业财务管理信息化的现状和问题探讨
2018-03-29陆燕
陆燕
摘要:在电力企业发展过程中,财务管理是一项重要的工作,做好财务管理有利于电力企业更好的發展。现行形势下,电力企业改革不断深入,财务管理信息化发展越来越迫切,加快财务管理信息化建设,可以有效地避免财务信息失真的发生,提高财务管理效率和水平,提高资金利用率,促进企业的更好发展。文章就电力企业财务管理信息化的现状和问题作了相关分析。
关键词:电力企业;财务管理;信息化
现行形势下,电力垄断格局已被打破,电力企业面临的竞争也越来越大,而电力企业要想从竞争愈演愈烈的环境中脱颖而出,做好财务管理至关重要。但是,就目前来看电力企业财务管理方式比较传统,财务信息的统计很多还是靠手工,在这种方式下,很容易造成财务信息的失真,从而不利于电力企业经营决策的制定。财务信息化管理是电力企业改革的重要内容。目前来看,虽然电力企业认识到了财务信息化管理的重要性,但是财务信息化管理水平还比较低,严重影响到财务管理对企业发展的辅助作用。因此,要想促进电力企业的发展,就必须加快财务管理信息化建设,提高财务信息化管理水平。
一、电力企业财务管理信息化的意义
电力企业作为电力供应的重心枢纽,在现代社会发展中扮演着重要的角色。而电力企业的发展与其自身的财务管理工作有着直接的关联性。对于电力企业而言,财务管理是企业管理的核心工作,贯穿于企业经营的始末,财务管理的目的就是以最小的成本投入,获取最大的经济效益。在财务管理中,财务信息是根本,保证财务信息的真实、可靠是提高财务管理效率的关键。长期以来,电力企业财务管理中采用的是传统的管理方式,信息的统计、处理很多是由人工来完成,这种工作方式效率比较低,而且很容易造成信息的失真,进而影响到电力企业的发展。财务信息化管理是电力企业改革发展的内在要求,实现财务管理信息化,对电力企业而言意义重大。实现财务管理信息化,以信息技术为依托,建立信息化管理系统,将企业财务管理各个环节统一起来,可以提高财务信息的准确性,保证财务信息的真实性,实现财务信息的共享,提高财务管理工作效率和质量。同时,通过依托信息化技术,可以提高财务管理的透明性,避免以权谋私、中饱私囊现象的发生,从而确保企业资金的稳定性,优化资源配置,提高企业财务管理水平,促进企业财务管理目标的更好实现,推动企业的持续发展。
二、电力企业财务管理信息化现状和问题
管理信息化是时代发展的必然结果,对于企业而言,实现信息化管理,可提高管理效率和水平,增强企业自身竞争力。现阶段,虽然管理信息化受到了高度关注,但是电力企业还没有认识到财务管理信息化的重要性,依然在采用传统的管理方法和理念,严重束缚了电力企业的发展。
(一)对信息化建设的认识不足
虽然管理信息化是社会发展的必然结果,但是在这种必然趋势下,电力企业还没有真正认识到管理信息化的重要性,在财务管理中依然采用传统的管理模式,因为管理信息化建设需要投入更多的资金,这种只顾眼前利益的观念将严重束缚电力企业财务管理工作的开展,影响到财务管理目标的高效实现。
(二)人才匮乏
电力企业财务管理信息化建设离不开专业的信息化人才。目前来看,电力企业的信息化专业人才还比较匮乏,现有的财务管理人员难以满足财务管理信息化发展的需要。另外,财务管理是一项较为复杂的工作,许多财务管理工作人员工作责任心不强,不能认真对待自己的工作,容易在财务管理工作中留下许多纰漏,影响财务管理水平的提高。
(三)安全管理不到位
电力企业财务管理信息化是建立在网络的基础上,而网络的开放性、虚拟性,使得电力财务管理信息化系统很容易受到黑客、病毒等攻击,一旦电力企业财务管理信息系统被成功入侵,就会造成财务信息的丢失,从而造成不可估量的损失。目前来看,电力企业财务管理信息化建设过程中存在严重“重建轻管”现象,由于管理不到位,使得财务信息的安全得不到保障,进而不利于电力企业的发展。
(四)信息化水平低
企业财务管理中,信息是财务管理的依据,就目前来看,电力企业财务信息难以真正的共享,这取决于电力企业各部门的各自为政,由于各部门之间缺乏有效的联系,财务信息得不到有效的流通,财务信息不能共享,从而影响到财务管理效率。
三、电力企业财务管理信息化建设策略
(一)正确认识财务管理信息化
电力垄断格局的打破,使得电力企业面临的竞争越来越大,提高电力企业自身竞争力是电力企业参与市场竞争,赢得市场的关键,而要想提高自身竞争力,财务管理信息化建设至关重要。管理信息化是时代发展的必然,加快管理信息化建设已成为企业提升自身竞争力的重要手段。因此,电力企业应当认识到财务管理信息化的重要性,要加大投入,为财务管理信息化建设提供资金保障和支持。同时,要加快完善财务管理信息化基础设施建设,不断优化财务管理信息化环境,进而促进财务管理工作的高效开展。
(二)加大专业人才的培养
在电力企业财务管理信息化建设中,专业的人才起到了重要的作用,要想做好财务管理工作,提高财务管理水平,电力企业就必须强化专业人才的培养。首先,要强化现有财务管理人员的培训,全面提升其业务能力和素质,为财务管理信息化打造一支专业能力强、综合素质高的队伍;其次,要强化财务管理人员信息技术的应用能力的培训,使财务管理人员能够熟练操作计算机。另外,企业要对外引进复合型人才,壮大企业财务管理队伍,进而为企业的发展提供保障。
(三)构建统一的财务管理信息系统
现阶段,电力企业财务管理信息化水平还比较低,财务信息共享率低,严重影响到财务管理工作的开展。因此,电力企业必须加快完善财务管理信息化系统,既要对原有的财务管理系统进行升级,同时也要拓展财务管理信息化系统功能。一方面,要加大信息技术的应用,将企业各部门统一联系起来,实现信息化管理,从而更好地服务财务管理工作;另一方面,要结合企业财务管理实际,完善财务管理信息系统,将财务管理工作全部纳入到信息化系统中去,从而更好地进行财务管理,提高财务管理水平。
(四)做好财务信息安全管理
财务管理信息化建设有利于财务信息的共享,是实现企业稳步前进的重要基础。在财务管理信息化过程中,电力企业应当认识到网络的弊端,也就是财务信息安全问题。由于财务管理信息化系统是建立在网络的基础上,而网络的开放性使得财务管理信息系统存在较大的安全威胁。因此,在财务管理信息化建设过程中,电力企业必须做好财务信息安全管理工作。首先,要加强信息化系统的日常维护与管理,定期杀毒,将一切安全隐患扼杀在摇篮里;其次,要加大信息安全技术的应用,如身份认证技术、加密技术等,以技术为依托,提高财务管理信息化系统的安全性,从而提高财务管理水平,推动企业的更好发展。
四、结语
综上,电力企业财务管理信息化建设具有必然性和重要性,实现财务管理信息化,可以提高财务管理效率和水平,让企业更好地了解自身的经营状况,方便企业制定科学的战略决策。而要想实现财务管理信息化,电力企业就必须加大投入,为财务管理信息化提供支持,同时,要完善财务管理信息化系统,做好财务信息安全管理,保证财务信息安全,从而促进财务管理目标的高效实现。
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【作者单位:内蒙古电力(集团)有限责任公司阿拉善电业局】