试论高校人事档案管理工作的难点与对策

宋美华 廊坊燕京职业技术学院 王瑞林 三河市李旗庄镇政府

人事档案管理工作在高校整体工作中起着重要作用，随着社会的快速发展，教育不断变革，高校的管理体制也发生了一些改变，对人事档案管理工作提出了更高的要求。互联网的普及，信息时代的到来，高校人事档案管理工作也面临着许多新问题，如何解决人事档案管理工作中遇到的难点，对人事档案管理工作不断改革创新，是当前高校实现现代化管理的重要环节。

一、高校人事档案管理工作面临的难点

(一)档案管理工作不够严谨，归档材料不齐全

近年来，随着社会的快速发展，人事制度不断改革，处于这种形势下，高校也得到了较大的发展。目前高校发展的重心是通过对人才的引进，但是高校吸引的大多数高学历人才档案资料不够齐全，例如有的缺少学历学位材料，年度考核材料，职称变动材料等等。另外有些单位因为人事档案管理工作人员频繁变动，对于收集到的档案材料不及时整理，有些档案材料多年没有归档等现象不断出现，造成档案材料不完整。

(二)人事档案管理工作的信息化程度不高

随着科技的快速发展，互联网的普及，人事档案信息化管理也在不断深入，计算机信息技术水平也在不断提高。但是对于先进的技术和手段还没有充分挖掘和运用，计算机信息技术在人事档案管理工作还没有得到广泛的应用，纸质档案在大多高校依然普遍使用，国家投入的人力和物力出现闲置情况，这些现象严重影响了人事档案管理工作的发展。

(三)领导阶层对人事档案管理工作不够重视

首先，学校没有建立一支专业的人事档案管理队伍，造成工作岗位人员缺乏，对管理知识不了解，也没有按照我国的《干部档案工作条例》来安排相应的档案管理工作人员，而是有人事工作人员兼顾两个职位，同时大部分人事工作人员把精力全部放在人事工作上，对于档案管理工作力不从心。高校也没有对档案管理工作人员进行定期培训，档案管理工作人员的整体素养堪忧。其次，学校没有在档案管理工作上投入一定的资金来保证其顺利开展。大多高校领导阶层舍不得在人事档案管理工作上投入资金来购买先进的管理设施，有的甚至连基本的管理设备也不愿配置。由于档案管理工作缺乏专门的经费，造成人事档案管理工作很难跟上社会发展的脚步。

二、针对高校人事档案管理工作中的难点提出的解决对策

(一)对档案进行科学的编排分类，实现规范化管理

随着社会主义新时期的到来，我国高校的体制和人事管理工作也发生了变革，传统的人事档案管理已经不能适应新时期高校人事档案管理工作的需求，因此，人事档案管理工作需要建立新的符合当今高校发展需求的分类，依据国家颁布的《干部档案工作细则》以及高校人事档案工作呈现出的新特点来科学合理的进行分类，分类要准确无误、编排要合理有序，目录要清晰明了，装订要简单整齐，保证每份档案的完整、真实、实用。规范学校的档案管理工作制度，配备专门的工作人员，定期、定向的收集档案，并且要随时收集、追踪档案，保证档案材料的准确、真实、完整。

(二)增强人事档案管理工作的硬件设施建设，不断对人事档案管理设备进行更新，跟上社会发展的步伐

硬件建设是提高人事档案管理工作的一个重要因素，由于经济条件和传统的政绩观念影响，导致人事档案管理工作的硬件设备投入力度不高。因此，需要加大资金投入力度，使用先进的科技，建立坚固的防火墙，改变档案库的环境，配置铁质档案柜、灭火器、防潮工具等硬件设施防止档案受潮、破损等意外情况发生。同时也要配置先进的计算机管理设备。

(三)提高领导，增强认识

可以从以下几点出发：首先，提高对人事档案管理工作重要性的认识。高校人事档案管理工作是为高校工作人员职称评定、职务晋升、教师工资调整等工作服务的，是学校实现拥有一支高素质教师队伍的重要渠道。其次，增强领导，改变人事档案管理的条件。要想做好人事档案管理工作，需要领导阶层的重视。因此，高校领导人员要重视人事档案管理工作，并把其纳入整体工作规划中，学校领导要有专门的人员来管理人事档案管理工作，把人事档案管理工作作为学校的一项重要工作来管理，人员配备要充足，经费要得到保证。通过不断的改善人事档案管理条件，实现共同参与管理、监督的良好现象。最后，增强对人事档案管理队伍的建设，定期对人事档案管理工作人员进行培训，鼓励其积极参学习，提高专业能力和业务水平。

综上所述，处于新时期，高校人事档案管理工作面临许多的难题和任务，高校人事档案管理工作如果不能具体问题具体分析，不断创新发展，就跟不上社会发展的潮流。因此，高校要重视人事档案管理工作，不断创新突破，解决难点，顺利发展。

[1]苏颖超.新时期高校人事档案管理存在的问题与对策[J].陕西档案，2017(4).

[2]周萍.浅谈新形势下高校人事档案工作的问题及对策——以四川大学人事档案工作为例[J].卷宗，2016(9).