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互联网背景下财务会计与管理分析

2018-03-28陈星潞

商情 2018年5期
关键词:管理分析财务会计互联网

陈星潞

[摘要]随着互联网技术与网络通信技术的发展,我国电子商务迎来了发展的春天,在此背景下,财务会计必须转变自己的发展方式,提升自己的综合素质以满足不断进步的社会需要。传统财务会计没有高科技的支持,手动记录、整合数据不仅浪费精力还消耗资源,同时提供的数据精准度一般,而采用新兴互联网技术后能较好的实现财务数据处理的实时性、多样性。那么财务会计面对这样的时代背景该怎样改变呢?我对这一问题进行了研究,并提出了相对看法,希望能为财务会计工作者提供一点理论借鉴。

[关键词]互联网 财务会计 管理分析

互联网已经渗透到人们生产生活的方方面面,一个单位要想在这样的背景中获得新的发展必须改变传统思想,采用高科技新手段对本单位财务进行管理,以往的定性管理已经不能满足社会的需求。现阶段财务会计的工作前景相对更广阔,但是也存在不少问题,大部分会计人才對会计学的基础理论掌握较好,但是对计算机技术的基本操作略显一般。事业单位管理中也要利用互联网平台,对本单位内部财务进行科学管理,合理分配资金使用、健全人才培养体系,为财务会计的发展奠定基础。

一、财务会计的基本概念及基本特点

(一)财务会计的基本概念

财务会计是企业会计的一个分支,主要作用是对企业内部已完成的资金活动状况进行全面核算和监测,以便为企业高层、与企业相关的投资人、政府部门提供企业的财务状况。财务会计是一个单位的基础部门,核算的经济报表能为单位的下一步的决策提供数据基础。一个单位的财务状况好坏与财务会计是分不开的,因为财务会计必须有较强的综合素质和耐心的工作态度才能辅助单位实现经济效益的提升。

(二)财务会计的基本特点

互联网背景下的财务会计有了新的内涵,主要特点可以分为网络化、电算化和虚拟化。网络化是因为工作人员可以利用网络开放的原则建立合理的财务管理平台,网络通信技术和计算机技术能较好的实现信息的输入、整合、管理、共享,会计不再受以往纸张的限制,可以随时检索、查阅需要的财务信息,只要在会计管理平台上输入自己的内部账号,就能获取资料。电算化是现代财务会计的核心特征,并且会计电算化也是会计基础的必考科目,通过学习计算机技术对财务会计工作进行更好的整合,迅速处理新进的数据信息,节省财会的工作时间,提升工作效率。虚拟化是相对于财会的管理而言的,利用网络信息平台展开科学高效的会计管理工作,改善以往管理存在的问题,是网络大众化的体现。

二、互联网的发展对财务会计的影响

从实际角度上看,互联网带来的最大便利就是帮助会计实现远程查账、财务稽查、跨区财务协同,不必再被地区、环境局限。具体表现在以下几个方面:首先现代会计利用互联网记录信息可以更加精确,同时无纸化办公也是节约资源的体现,不仅能为单位节省成本,还能有效提高工作效率。其次对确认计量和会计行业法规的影响,计算机和互联网的影响体现在方方面面,支付宝和微信支付的诞生促生了很多网络交易,对虚拟货币的管理也逐渐走进财会生活,但是它们不是实物资产,给企业带来大量效益的同时管理上比较麻烦,虚拟财产的无形让财会的计量也受到影响。一般财会计量包括历史成本、现行成本和重置成本的核算,这三个成本在互联网虚拟交易的过程中会产生较大变化,尤其是历史成本的计量不能与虚拟产品相结合,只有改变原有的财务计量思路才能更好地适应虚拟交易。再次,对会计人员综合素质的影响,财会人员对会计资料的编辑、传送要有方式上的改变,利用网络技术传输信息能体现财会信息的实时性,增加单位的竞争优势。

三、互联网背景下的财务会计与管理中存在的问题

(一)缺乏完善的财务会计内部管理体系

财务会计内部管理体系是做好会计工作的前提,不过我国很多单位还延续之前传统的管理模式,或者新型的管理条例没能得到良好的落实,造成财务会计内部管理体系中的问题,第一,财务部门内部管理部分的重复性和复杂性,一般财会隶属一个单位的财务部,但是很多单位两者是分开的即公司内既有财务部也有单独的财会部门,同时单位高层对财务的管理职权不清,遇到问题相互推诿造成财会工作推进的缓慢。其次,单位内部部门与部门之间缺乏协调监督机制,财务本身又是一个敏感部门,很多财务信息关系着单位的运营状况,财务信息具有保密性,从而缺乏互相协调监督的一些信息直接影响单位高层对单位整体情况的判断。最后,财会部门的指标体系建设有待加强。

(二)对互联网时代的财务会计与管理有滞后性

这里的滞后性指的是政策实施的滞后性,计算机与互联网的发展已经有多年,每个单位必然在这几年中有所改革,但是为什么改革效果不如人意呢?单位内部管理采用自上而下的模式,当单位高层制定了新的财务管理政策,层层传递到了单位基层政策的效力必然与最初的制定目标有所差异。同时,大多数人只能掌握浅显的计算机操作,对稍微艰深一点的专业性操作一般,也就是说缺乏复合型人才,很难充分发挥会计与计算机结合的优势。

(三)财务会计与管理理论知识与实践相脱节

我国建设市场经济体制的时间尚短,国内企业的经营模式发展并不长,并且还收到国家外部宏观政策的影响,一直处于不断变化的状态。财务工作人员掌握的基础会计知识只能起到基础核算作用,但是书本理论与实际并不完全相同,加上内部环境的不断变化必然会影响财务会计的管理工作。

四、互联网背景下财务会计与管理措施分析

(一)健全互联网财务会计管理制度

制度是一个单位得以发展的行为准则,不同部门、不同岗位之间的行为准则也是不一样的,良好的制度无疑是提升财务会计管理的必要措施,值得单位高层着重处理。从客观角度分析单位建设遇到的基本问题,了解互联网形势下财务会计的运作模式,建设适合本单位的财会制度。制度建成后需要设立监察部分辅助政策落实,这是为了规避政策推行的滞后性。除此之外,财务会计工作的特殊性要对保密工作单独处理,加大控制力度。使用跨级信息网络数据库和共享是公共网站提升单位财会的信息处理效率,避免出现信息孤岛的状况。

(二)提升财务会计工作人员的素质

上述中已经提到,互联网背景下企业需要的是复合型人才,财务会计掌握财会知识的基础上也要能娴熟的使用计算机技术,提升工作人员的素质可以从两方面出发。首先是人员的引进,当单位招聘财务工作人员时,不仅要对他的会计从业知识进行检测,也要对他的计算机使用程度加以观察,同时要在细节上了解应聘者的生活态度,为单位招揽高素质人才。同时单位可以与高校对接,建立实习基地,让高校帮忙培养这方面的人才。其次,对单位内部现有工作人员进行继续教育,计算机技术无时无刻不在变化,员工进入公司后要鼓励他们去学习新知识,定期组织培训,开展讲座,为员工提供带薪进修,同时还可以通过网上远程授课的方式提升财会人员的素质,保障单位内部财务工作人员的先进性与活力。

(三)国家应积极构建“互联网+”背景下会计行业法律

财务会计与电子商务之间有千丝万缕般的联系,不过我国电子商务发展的时间较短,电子商务法还不算完善。有部分会计钻法律空子行违法之事,这会使竞争变得不公平,影响我国中小企业的稳健发展。因此国家要加快行业法律的完善,为企业间竞争提供良好的外部环境。

(四)互聯网背景下去做好单位财务会计管理模式的创新

模式的创新属于老生常谈的话题,财务会计的管理工作要根据单位财务状况制定管理目标,金字塔式的管理方案已经不能满足人们的需要,财务部门与其他部门要参与到单位决策中来。最好建立统一的单位财务管理数据和业务数据,对动态资金的结算进行高效处理,利用远程管理对下级单位的财务状况进行核算,有效控制生产成本。

(五)控制财务会计管理工作的风险性

网络平台的开放性和便捷性为财务获取信息、管理信息提供了便利,但是对单位的财务安全也带来了威胁,很多潜在的安全隐患不易被人察觉,造成单位发展的潜在风险,一旦单位的财务数据被黑客掌握必定会造成不可估量的损失。这是互联网技术的弊端,为了改善这一问题,单位建设财务管理平台时也要升级相应的安全软件,做好电脑的基础防火措施,安装杀毒软件,升级防火墙。对企业财务信息定期备份,对掌握高级财务信息的工作人员要签署保密合同,从多方面提升单位财务信息的安全性,谋求稳定发展。

五、结语

综上,我们不难发现互联网背景下,财务会计更新观念、提高素质的重要性,财会工作者要不断与时俱进提高自己的综合素质,单位要为员工的发展提供良好的外部环境,国家为企业的公平竞争完善法律。我从健全互联网财务会计管理制度、提升财务会计工作人员的素质、健全电子商务法律、创新管理方式、控制财务会计管理工作的风险性五个方面进行了策略阐述,希望能为我国财务会计的发展尽一点绵薄之力。

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