责任编辑、责任校对在图书质量控制中的重要性
2018-03-28
(河南美术出版社有限公司,河南 郑州 450000)
图书的生命线为其质量,尤其在当前竞争日趋激烈的印刷出版行业中,质量低下的图书一经市场的检验便会原形毕露,根本无立足之地。与之相对应的,图书责任编辑、责任校对环节在图书质量管理整个过程中扮演的角色不可忽视。基于当前我国社会主义市场经济体制,以及信息时代的蓬勃发展对于出版印刷行业造成的巨大冲击,责任编辑、责任校对发生了较大变化,相关工作人员不仅要担负其自最初的选题策划工作,而且还要完成一系列自组稿至后期加工一系列过程。
一、图书质量控制中责任编辑、责任校对的责任内容浅析
根据图书质量控制过程,责任编辑、责任校对责任内容大致涉及以下几方面。
第一,责任编辑。主要围绕业务责任(技术层面观点的全面把握)、政治责任(图书内容思想层面上的把控)以及经济责任(后期营销过程中利润创收指标的筹划)的推进而开展。其中,业务责任为首要责任,任何技术性失误(如错词、错句、语病等)均为属于责任编辑问题。在这一过程中,责任编辑通常由拥有丰富编辑经验以及完备专业素养的人来担任,图书内容优劣乃至整体质量责任主要由其承担,故责任编辑在整个图书质量管理过程中担负重任。
第二,责任校对。与责任编辑相对应的责任校对在整个图书质量控制过程中扮演着技术责任人的角色,其通过对于稿件校对全过程进行统一指导、严格把关,旨在文字、格式以及整体情节质量的提升乃至完善。其工作内容可概括为质量责任、技术责任两方面。质量责任方面,由多人共同完成对于稿件的校对,且所有人轮流多次反复校对,方可实现最终完善。基于此,具体校对工作内容明确,且其中最为重要的环节便是质量错误(如文字错误、格式错误等)的更正,而在此方面,责任校对便是对上述过程进行最终把控。技术责任方面,责任校对本身便具有鲜明的技术属性,在该技术开展过程中,不仅需要对于图书原稿进行质量校对,而且还要充分关注是否在录入过程中产生失误,因此,这一过程对于校对人员文字功底要求便相对较高。同样,在此工作中,责任校对需要针对上述过程负技术责任。
二、责任编辑、责任校对在图书质量控制中的重要作用
通常,图书的责任编辑是出版社直接指定的,往往是由初审者来担任这一角色。图书审稿为整个编辑工作的关键性环节,由初审、复审及终审三阶段组成。作为初审负责人,责任编辑需要由拥有编辑或助理编辑职称的人来担任。通过对稿件展开整体性审读,从专业角度分析其文化、社会及学术等价值,从文化、知识乃至政治角度对稿件进行整体把握,完成初审报告。
从总体来讲,责任编辑重要性主要体现在如下几方面。其一,要保障图书内容质量。图书内容正确是保障图书质量的基础,而鉴于出版社图书种类繁杂,故内容正确,无知识性差错、侵权行为关键且根本。其二,正确导向图书政治内容。很多图书,尤其是评论类及小说类,容易存在一系列不适合法律甚至有悖于法律的方面,如何防止图书出现政治错误,需要由责任编辑仔细加以审查。其三,与作者需求相贴近。贴近作者文化需求是最终实现出版社经济效益的前提,为此责任编辑需要在与读者的沟通、交流过程中充分与其互动,掌握其阅读动向、阅读喜好,引领图书内容。其四,负责后期收集读者的反馈以及做相应的改进工作。责任编辑在图书投放市场后,需要有针对性地围绕读者群体对于图书的反馈开展调研,根据收集的读者意见信息来不断完善图书内容。其五,图书版权的保障。这一环节工作需要责任编辑具备充分的法律意识,能够运用法律武器与侵犯图书版权的行为斗争。
责任校对重要性主要体现在如下几方面。其一,充分保障图书文字质量。在经过前期责任编辑的系列审核后,责任校对在多轮文字审核后敏锐排查出其中的各种错别字、病句以及格式问题,是图书修订的必要环节,这对于图书质量控制来说,属于复核、纠正环节。其二,尽可能降低图书漏洞、不协调的文字内容。由于校对工作由整个团队共同完成,故难免存在诸多表述漏洞、文字及使用习惯差异化等问题,鉴于良好的图书质量不但要以文字质量为基础,而且要以内容协调、表述流畅、前后统一等为保障,故这一环节问题与第一阶段相比,属于图书内容完善环节。其三,降低甚至避免在互联网编辑过程中的错误率。信息时代,诸多图书经网络编辑或发表,对此,责任校对人员便在网络校对过程中担任重任。
三、如何完善图书质量管理中的责任编辑、责任校对环节
(一)建立良好的责任编辑、责任校对合作机制
责任编辑与责任校对在整个图书质量控制过程中既职责分明,又互为关联,责任编辑统筹全局,责任校对把控技术内容,两方的通力合作、良好沟通是实现质量控制过程的基础。以往在图书质量控制过程中,容易出现责任编辑与责任校对工作内容重复交叉,但又同时存在责任空白区的情况,导致不必要的时间、精力浪费。为了规避这一方面问题,责任编辑与责任校对在图书质量控制过程中要定期、不定期进行密切沟通,针对整个完善过程中每一环节出现的问题,认真探讨背后蕴藏的问题,从而制定明确的质控方案调整策略。此外,基于后期读者反馈,要科学建立起闭环质控体系,即将反馈信息第一时间作为后期优化图书质量的风向标,从而在竞争中掌握优先权。
(二)科学把控出版周期,凸显图书价值
图书的出版周期在很大程度上决定了图书是否能够在推向市场后占领先机,抓住读者关注点的关键,而责任编辑、责任校对作为能够直接左右图书出版周期的核心人物,需要基于前期充分调研,而制定明确的出版周期计划,尽可能在黄金时期推向市场、奉献读者。这一方面工作不仅关乎到图书价值的发挥,而且也潜在蕴含着图书出版未来的整个发展轨迹,与图书价值体现、经济效益实现乃至整个出版社经济目标的达成均密切相关。
(三)提升个人专业技术水平,打造高质量质控团队
为了在图书质量控制过程中更好地实现权责明确、分工精细效果,责任编辑与责任校对要高度关注自身整体素质的提升,这不仅涉及其专业技术素养能力,而且需要其对于读者乃至整个出版市场关注热点具有敏锐的洞察力,且能够在日常工作中充分带动团队运作,督促并协助团队工作的推进,这与图书质量控制工作高度依赖于团队合作,需要群策群力密不可分,因此在如何协调团队工作层次、人员结构方面需要倾注一定精力。
四、总结
图书质量控制过程涉及诸多细节,无论是前期选题质量的核定、调整,中期编校质量的确认,还是后期印装质量的保障,均层层递进、互为关联。一本高质量的好书,责任编辑、责任校对肩负重任。在本文中,笔者从责任编辑、责任校对责任内容出发,围绕其在图书质量控制过程中的重要作用进行阐述,并进一步针对如何完善图书质量管理中的责任编辑、责任校对环节进行浅析。