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“一带一路”视域下商务英语谈判措辞及话语技巧探析

2018-03-28

昌吉学院学报 2018年3期
关键词:谈判者礼貌商务英语

梁 强

(滁州学院外国语学院 安徽 滁州 239000)

2013年9月和10月期间,我国总书记习近平分别提出建设“新丝绸之路经济带”和“21世纪海上丝绸之路”计划,简称“一带一路”[1]。“一带一路”是推动国家全域经济发展的针对性措施,从现实角度来看,“一带一路”倡议的提出和实施将中国与沿线国家紧密结合,为中国众多的经济贸易领域提供了全新的视角和发展契机[2]。在此背景下,商务英语谈判日益重要,只有在谈判过程中应用有效的技巧,才能在不失礼貌的基础上达成合作的目的,并且争取更大的利益,本文对此展开详细的探讨。

一、“一带一路”视域下商务英语的谈判原则

(一)专业性原则

谈判话语的专业性原则是谈判者必须要遵循的,现今我国经济发展迅速,商务谈判无时无刻不在进行,而基于“一带一路”视域下的商务英语谈判,与国家经济战略的实施发展有重要联系,因此更应该在谈判中突出专业性[3]。现今互联网的发展实现了信息共享,增加了信息透明度,在正式的商务谈判进行之前,双方都会做全面的准备和了解,可谓都是有备而来,在此基础上更凸显了商务英语谈判专业性原则的重要性。专业是对意向合作伙伴的尊重,也是为自身争取更大利益的前提[4]。在谈判过程中的业务沟通是不可避免的,谈判双方都会在谈判过程中相互试探,围绕价格、质量、税赋、物流、售后等核心问题进行协商,此时不仅要求谈判者以专业的态度和话语全面介绍和解析,还要求谈判者对国家市场深入透彻的了解,设置精准的“关键词”,并且运用“专业术语”反向试探对方,从而获取更多有效的谈判信息。

(二)合作性原则

商务英语谈判的合作性原则是“一带一路”倡议下的重点要求,我国的经济发展要与沿线国家充分合作才能达成,在此背景下中国的经济贸易发展拥有了更为广阔的前景。与沿线国家开启正式合作的前提是双方坦诚良好的商务谈判,不仅要注重自身的利益和发展,还要考虑合作对象所面临的困境和难题,在双方都达到既定合作目标的基础上,正式合作才能开始。并且在合作过程中,不可避免会出现一些变动,或是有新的合作项目产生,在谈判过程中以合作性原则为核心,能够顾全双方的利益,促进合作能够长期深入的发展[5]。若在谈判过程中只注重自身的利益,争取己方利益的最大化,而忽略了对方的发展,则谈判很可能失败,即使成功,这种合作也不能长久的进行下去,由此可见商务英语谈判中合作性原则的重要性。

二、“一带一路”视域下商务英语谈判的话语技巧

(一)巧用规范语,阐释谈判的主题

规范用语是商务英语谈判中需要注重的,正式且得当规范用语不仅遵循了商务谈判的专业性原则,更在话语中有效释放谈判的主体意图,概括了谈判的主题。在国际交往和谈判中要注重不同国家正式官方语言的应用,规范官方的用语可凸显对意向合作方的尊重,也能增加谈判成功的机率[6]。在国际性的商务英语的谈判过程中,用词不当会引起对方的反感,更为严重的后果是“被误解”,对方可能曲解谈判者的真实用意,从而致使谈判失败。以“一带一路”视域下的国家商务英语谈判为例,在谈判中通常会用到“一带一路倡议”概念,“倡议”一词在英语中以及其它语言中有多种解释,也有多种用法,而商务谈判中较为官方的用语则以“initiative”表示,而不使用“strategy”“project”“program”等措辞。因此要求在谈判中应用正式、规范的官方语言,可使谈判氛围更为正式严谨,凸显出对双方的尊重,也表现己方的合作诚意,并且在谈判中要注重措辞的“润”和“圆”,用词中不能带有棱角,以免给对方造成一种强势的胁迫感[7]。“一带一路”是我国发展的重要战略,“西南战略大通道(south⁃west strategic thorough fare)”、“ 桥头堡(bridge⁃head)”以及“西进(going west)”等概念都是“一带一路”的重要概念,但在外文翻译中,这些词汇在外国人的理解中有着竞争和占领的意思,因此在谈判中要注重这一类词的谨慎使用,尽量避免使用战略性的字眼,要让对方从谈判的话语中感受到真诚和合作的意味,如此才能获取对方的信任,争取合作的成功。因此要求谈判者要针对谈判国家的人文历史、行为特点等要素提前做好功课,如此才能在谈判中找到谈判的兴趣点,并且以对方习惯和接受的话语交流,提升谈判的愉悦氛围,在不断的调整和商议中,实现“共赢”的目标,达成最终的合作目的。

(二)巧用礼貌语,注重谈判的分寸

在国际性的商务英语谈判过程中,双方难免就合作的具体细节讨价还价,而目的在于争取己方的利益最大化。但在实际谈判的过程中要注重礼貌用语的使用,不能让谈判充满“火药味”,让双方陷入争吵的僵局。因此要注重谈判的技巧性,多使用礼貌性用语,让对方感觉这种利益的争取是正常可以协商的,甚至让对方觉得是我方在“退让”,以退为进,争取利益的最大化。利奇认为礼貌是“为建立和维护集团存在的行为方式”,谈判过程中可以借鉴其提出的礼貌原则,即在谈判中适当应用得体、宽宏、赞扬、谦虚、赞同、同情等礼貌准则,给予对方一种实际的尊重,让对方也不忍过于强势,双方在和谐的氛围中展开谈判。若谈判在我方进行,可以提前营造轻松和谐的谈判氛围,如创造舒适的环境,为对方泡好喜爱的热饮等等,在谈判过程中随时观察对方的态度和语气,在回答和提问时都注意应用礼貌用语,掌握谈判的分寸。在实际谈判过程中,委婉表达法、隐喻表达法、模糊表达法、得体表达法、幽默表达法等都是有效的谈判方式,且都遵循了礼貌谈判的原则。举例而言,“I give you 10per⁃centdiscount as far as the good sconcerned(我方给贵公司10%的折扣)”,在这句话语中,表达了我方在商品交易中可以给予的折扣,而从对方的角度出发,这句话会理解为“我只能给予10%的折扣”,强调了我方的利益,若谈判中这样说“You can obtain 10percent discount as far as the good sconcerned(贵公司可获得10%的折扣)”,从对方的角度出发,强调的是对方可以获取的利益,将对方的利益放大化,虽然本质相同,但后者更容易给人以礼貌和诚恳的态度[8]。由此,在谈判中要注重礼貌用语的应用,恰当的语句不仅可以迷惑对方,还能为我方争取更多的利益。

三、“一带一路”视域下商务英语谈判的措辞技巧

(一)被动语式的自我保护策略

在商务谈判过程中,难免会遇到一些刁钻的谈判方,各类为难性的问题不断。因此在商务英语的谈判过程中,要注重自我保护,也就说在沟通互动的过程中,人们的深层心理要进行自我暗示,实现自我保护,以免自身在谈判中处于劣势或者受到伤害。在商务英语的谈判过程中,礼貌和自我保护是互补性的。因此自我保护和礼貌交谈并不冲突,只需要注重话语的措辞,即可达到礼貌和自我保护的双重目的。在实际谈判过程中,低调陈述是一种有效的措辞技巧,被动语态(Passive Voice)的应用可以隐藏施动主体的方式表达自身的想法和意愿,通常在谈判过程中以“You Attitude”的姿态对事件进行描述,能够客观的讲述事实,在对方面前表现一种客观的、实事求是的态度,并且在谈判的过程中,被动语态经常应用于报价、建议、拟定合同条款、交易条款、索赔等各个谈判环节中。在谈判过程中采用被动语态,可有效淡化“I”的主观性,减少了以“I”为主的严苛态度,从而有效缓解因特殊条款和要求形成的威胁性,不至于使谈判陷入僵局。且在谈判过程中可以注重一些模糊词汇的应用,这样的词汇很多,在此不一一举例,通常在谈判过程中要根据谈判者的实际经验,结合当时的环境、语境灵活组合,以弹性措施有效应对对方提出的谈判难题,通过迂回的表达方式争取自身的利益。

(二)淡化己方的主观强硬态度

在谈判过程中,由于双方的实际要求不同,对于谈判的内容必定会存在众多的争议,因此要求谈判者灵活应对,不能以强硬的态度对待,而要淡化己方的主观强硬态度,降低对方的防备心态。在此基础上以婉转的措辞让对方自动品味自己的言下之意,让对方通过己方的表达去反思谈判的细节,以此来应对谈判中的僵局,对方会主动思考自身应当承担的责任,让僵局缓和,使合作还有回转的余地。因此在遭遇谈判挫折时,也要冷静的思考,寻找最佳的应对措施,而不能自乱阵脚,给予对方可乘之机。在商务英语谈判过程中,要随时保持冷静和理智,以间接、迂回、弱化语气的方式表达自己的交易意图,但面对对方的强硬态度,也不可软弱回应,如此会给予对方寻找破绽和漏洞的机会,不利于己方的利益。总之,在谈判过程中既要争取己方的利益,也要给未来的谈判留有余地,本着合作、礼貌、谅解的精神推动谈判的顺利进行。

结语

随着“一带一路”计划的具体实施落实,我国经济贸易也会不断发展,相关项目的合作步伐会逐渐加快,在此背景下,商务英语谈判会日益重要。随着我国与“一带一路”沿线国家、地区的跨境合作,众多商务英语谈判专家应该利用这个契机,多多学习和提升自己,了解沿线可能合作国家的社会风俗、人文历史、宗教信仰、法律法规、国家政策等信息,训练和提升谈判技巧,了解更多的官方用语,如此可促进我国与其它国家的交易合作有效达成,为我方争取更多的利益,从而促进我国经济的快速发展。

[1]余炫朴.“一带一路”视域下商务英语谈判措辞及话语技巧探析[J].江西师范大学学报(哲学社会科学版),2016,02:203-208.

[2]吴晓红.气氛营造对商务英语谈判的影响——以开局阶段为例[J].长沙大学学报,2016,(03):98-100.

[3]薛春美.论低调陈述作为委婉策略在国际商务谈判中的用法[J].海外英语,2016,(08):206-207,214.

[4]王琼.“一带一路”视角下跨境电商英语谈判话语研究[J].丽水学院学报,2017,(03):28-32.

[5]杨利军.初窥经济全球化视角下的汉英跨文化交际与商务英语[J].商场现代化,2008,(20):183-185.

[6]王立非,张斐瑞.商务英语谈判:国际研究现状分析及拓展(2004—2013)[J].外语教学,2014,(04):5-10.

[7]吴宏.商务英语谈判中跨文化交际问题及应对策略探析[J].烟台职业学院学报,2013,(02):16-18.

[8]齐洁梅.从系统功能语法视角对商务英语谈判的人际意义研究[J].海外英语,2012,(10):250-253.

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