市级党校图书馆期刊信息资源的开发利用探析

2018-03-28

传媒论坛 2018年16期

（普洱市党校图书馆，云南普洱 665000）

目前，市级党校、机关部门、大型企事业单位都设有图书馆、图书室，构成了以中央党校和市、县党校为骨干、覆盖全国的各级党校图书馆系统，为党校信息资源服务提供了很大帮助。党校作为培训教育党员干部的主要场所，在党建工作、社会发展过程中发挥了十分重要的作用，而且近年来随着党校不断发展，党校的期刊文献资源管理水平也越来越高，信息化技术的应用，更是为党校期刊文献的数字化发展提供了支持，让党校的信息资源的种类越来越丰富，内容越来越充实。期刊信息资源管理是党校发展过程中的重要内容，随着党校不断发展，党校图书馆也必须要加强期刊信息资源的整理、利用，有效地发挥出党校的基本作用。

一、市级党校图书馆期刊信息开发利用方向

当前的时代是信息化时代，互联网技术的发展和应用，为图书馆的发展奠定了坚实基础，在市级党校图书管理中，海量的数据信息是图书馆的资源，但也是图书馆发展过程中面临的一个难题。随着互联网技术的不断普及，每一个用户都是信息的产生者，也是信息的使用者，网络上的信息疯狂增长，而且呈现海量变化的趋势。海量数据的增长，给人们带来便利，同时也带来了困扰，如何从海量信息中选择有价值、有意义的信息，成为每一个党校面临的问题。在这种背景下，为了促进党校发展，在党校发展过程中就必须要开展信息化建设，也使得党校的期刊信息资源呈现出信息化和数字化特点。

另外，对党校图书馆的期刊信息资源进行利用是促进党建工作不断发展的关键，党校作为基层党组织，在党建工作中发挥了十分重要的作用，但是不同地区、不同层级的党校具有不同的资源，而且党校的发展任务与目标也是随着时代的变化而变化的，所以期刊信息资源信息的开发利用过程也会有不同的类别和层次。另外，期刊信息资源也具有一定的协作性，市级党校是中央党校与县级党校之间的桥梁，不同的地区党建工作基础条件不相同，通过对党校图书馆的期刊信息资源进行利用，可以促进信息资源的均衡发展，在不同的地区之间产生协作效应，共同促进我国党建事业发展。

二、市级党校图书馆期刊信息资源开发利用存在的问题

长期以来，党校图书馆一直都把馆藏建设当作基础工作，目前已经形成了比较完整的、系统性的、有党校特色的藏书体系和藏书结构。中央党校图书馆的藏书资源比地方省级、市级党校图书馆的藏书资源更丰富，藏书资源的内容也主要集中于党建工作的相关资料。另外，一些与党校教育相关的基本课程及其相关书籍，也是党校的藏书资源。如哲学、政治经济学、领导科学、法学、管理科学等方面的文献，都是党校图书馆藏书系统的主体。另外，现代新兴学科、外文书籍、古籍图书馆、地方志等，也是党校图书馆收藏参考的内容。丰富的文献资源，为党校图书馆的文献信息资源开发和利用奠定了坚实的物质基础，加上国家对党校发展的重视程度越来越高，党校图书馆的信息资源开发利用任务也越来越繁重，目前党校图书馆的期刊信息资源开发利用工作还存在一些问题：

（一）期刊信息资源整合方法陈旧

在党校发展过程中，期刊信息资源越来越多，海量信息数据对于党校的各项工作的顺利开展有重要意义，但是在对各种资源进行整理、存档的时候发现传统的整合方法已经比较陈旧，对党校期刊信息资源的利用效率较低。传统的管理模式是人工管理，在不同岗位上的工作人员相互合作，对资源进行收集、整理，但是无法实现对每一个环节、每一个工作人员的工作质量的考核，而且资源整合过程的系统性较强，一旦出现了错误，则会导致整个资源整合过程受到影响。在资源整合过程中由于每个馆员的精力和能力有限，也会影响图书资源整合效果，导致很多资源出现缺失。

（二）期刊信息资源更新不及时

时代在进步，党校的期刊信息资源也要不断更新，才能跟上时代的脚步，产生更多新的资源信息，党校的文献资料是党校教育以及党建活动的基础，也是党校发展的重要保障，党校发展过程中产生的期刊信息资源类型丰富，有文档资源、纪录片、图书资源等，但是在实际利用过程中却发现，期刊信息资源服务效率低下，比如参考咨询服务水平较低，当某个用户对某个信息资源提出某个问题的时候，图书馆的管理人员却因为资料不足，无法完成咨询任务。另外，在信息化时代，数字资源将成为党校图书馆资源发展的主要方向，但是由于信息技术的应用不到位，导致图书馆的资料更新不够及时，有的党校图书馆虽然开展了数据库建设，也尽力对各种信息文献资源进行收集和利用，但是自建数据库往往都是一次性投资，数据库的更新以及维护是一个长期性过程，必须要长期投入，但数据库更新不及时，难以发挥出具体的作用。

（三）党校图书馆期刊信息资源的利用水平不高

党校期刊信息资源的作用不言而喻，但是党校的期刊信息资源真正被利用起来的很少，图书馆的资源越来越丰富，在对馆藏结构进行设计的时候不合理，没有针对性，也缺乏特色，现存的资料缺乏参考价值，新加入的资源又不全、不准，不利于党校图书馆期刊信息资源的深度开发利用。

三、市级党校图书馆期刊信息资源的开发利用对策

（一）加强数字化信息资源建设

信息化时代，党校的期刊信息资源建设也必须要走信息化、数字化道路，对传统的纸质信息资源进行改变，创新信息资源形式，将纸质化资源变更为数字化和电子化资源，利用互联网实现期刊信息资源的传播、共享，从而提高党校资源的利用率。目前很多市级党校图书馆的计算机信息基础设施建设越来越完善，在图书馆资源建设过程中，硬件上配备了更多电脑设备，软件商利用了大数据技术、云计算技术等，完成了书目数据库的建设，可以说现阶段数据库的建设已经达到了较高的水平，但是还有一些问题有待完善。例如在对党校的资源进行统一整理和数字化建设的时候，必须要确保党校资源的格式更加规范、正确，采用标准的、统一的机读目录格式，将纸质资源转变为统一的数字化资源，便于用户利用党校图书馆信息化系统进行自由检索，获得想要的信息。另外，党校在发展过程中，应该要根据实际需要建立网络专题数据库，比如开展党校教育的资源要归类于教育数据库，将各种教育资源、文献资源整理、细分，形成不同的数据库，便于用户及时对这些资源进行搜索。

（二）开展网上信息导航服务

随着信息化资源建设水平不断提升，党校图书馆必须要在网络上开展更便捷的服务，信息导航服务，将大大提高党校图书馆的信息资源服务水平。例如一些专业机构、图书馆情报部门在网络上提供了与众不同的网络资源，无论是他们的馆藏资源，还是对网络资源开发之后产生的相关资源，对于信息用户来讲，都有很大价值。所以，图书馆可以提供信息导航服务，提供网络资源的网址连接服务，当用户在浏览图书馆信息资源的时候也可以获得其他资源的链接，点击链接，获得更多有价值的信息。

（三）积极开展定向服务

积极开展定向服务是党校图书馆期刊信息资源管理的重要模式，传统的图书馆服务一般都是等着用户自己来查找、使用图书馆的资源，如今，为了更好地发挥图书馆的作用，可以通过开展定向服务，帮助用户更好地利用图书馆资源。例如图书馆的馆员可以利用大数据技术了解用户的阅读喜好，对于用户选择的阅读方向、范围等进行充分研究，再为他们推荐一些相关的文献、复印资源等，提供主动服务，对文献资源进行收集、筛选、加工，定期提供给用户，提高图书馆和用户之间的互动性。