网络传播环境下高校学报编辑的三大理念
2018-03-28孙畅
孙 畅
(哈尔滨学院学报编辑部,黑龙江 哈尔滨 150086)
随着社会科学的不断发展和进步,网络信息技术和现代计算机技术都得到了极快的发展,网络信息已经逐渐成为人们生活和工作中不可或缺的部分,并且扮演着至关重要的角色。在传统的高校学报编辑工作过程中,大多数工作都是由相关工作人员手工完成的,例如排版、校正、稿件登记等等,由于人手紧缺,导致整个学报编辑工作的进度难以有效推进。网络环境的营造和出现,从一定意义上来讲,减轻了高校学报编辑工作人员的负担,提高了编辑效率和质量,也使得整个流程方便快捷。现代信息技术的出现也对高校学报编辑的理念提出了新的要求,全新的、与时俱进的编辑理念直接影响着学报的质量和未来的发展。当前社会中人们对于期刊发表的需求及具体形式都发生了一定的变化,但是根据实践研究表明,我国的部分高校学报仍然是采用传统计划经济中的工作方式,不管在排版、校对还是出版上都较为落后,为了更好地顺应社会的发展,满足多元化需求,高校学报相关工作人员应当树立正确积极的编辑理念,促进高校学报实现可持续发展。
一、网络传播环境下高校学报编辑的三大理念分析
(一)出版流程的数字化
1.充分运用数字化技术,大力建设网络系统
根据相关的调查研究我们可以看出,当前部分高校对于数字化技术的重视程度不够,有的甚至没有数字出版的意识,虽然有的高校针对学报编辑已经建立起了相应的数字化学术平台和资源库,但是大多数领导管理者并没有充分意识到数字化技术的作用,对其的建设和投资力度不大,没有进行贯彻实施,最终导致网络系统和集成应用并没有充分发挥出其作用和功能,只能在其中发布一些学报的基础信息。基于此,相关工作人员应当加强自身编辑技能,提升专业能力,充分运用数字化技术,对稿件的审稿、排版、设计、校对以及印刷发行都应当进行数字化的贯彻落实。同时,相关工作人员应当适当增加并运用远程数据处理程序、对稿件进行系统科学的采编,加强学者之间的沟通交流、尽可能实现多方互动,从而逐渐走上集成化的数字化信息技术发展道路。
2.开展多元化的编辑传播模式
从一定意义上来讲,高校学报的发表主要目的在于加强学术交流探讨,了解并学习当前社会中最先进的研究成果,传播研究方向等等。因此,要推动学术进展,高校学报就应当积极响应,充分发挥出其价值和作用,不断扩大影响力和覆盖面。网络信息技术的出现和运用使得高校学报信息传递更为多元化,从多个层次和角度上体现出了多媒体技术的开放性。优秀的学报从本质上来讲就是将所研究的主要方向和内容根据收稿方向的不同和特点的突出,采用多元化的表达方式和模式,向相关学者和读者展示出其独特性和独有的学术价值,从而满足不同读者对于学报的实际需求,并且通过这样的方式,增强学报的影响力。为了更好地发挥学报的作用,高校学报相关工作者应当摈弃传统的模式和方式方法,在人才的培养选择,稿件的来源以及学报的经营管理上进行创新改革,同时将传统学报传播模式与现代信息技术进行有效地结合,从而创设出手机出版、网络出版等多元化的多媒体阅读方式,打破时间和空间的限制,使得随时随地阅读成为可能。
(二)出版经营的市场化
1.清楚认识高校学报的商品属性
学报从一定意义上来讲应当是顺应计划经济的发展而逐渐产生的,具有很强的学术性、理论性,很少有刊物可以将其直接替代,同时其具有一定的公益性,大多数人都可以免费从中了解到自己关心的知识和内容,也正是由于这些原因,导致很多学报编辑者对于学报的认知和传播仍然停留在非常传统和落后的阶段,认为学报不存在市场经营管理,认知不清。随着社会经济的不断发展和进步,计划经济已经无法适应社会发展需求,市场经济才是推动社会可持续发展的动力。从商品经济的角度上看,高校学报也具有一定的商品属性,但是在实际生活中其市场功能并没有得到充分的体现和发挥。在网络信息大范围传播的环境下,相关学报管理者和工作者应当清楚认识到学报本身具有的商品属性,这样才能在市场经济中寻得学报的一席之地。学报的发表是需要经过几个阶段的,各个阶段人们所体现出的成果和状态是不一样的,一篇高质量的稿件是作者充分发挥其创造性脑力劳动所得到的,在投稿之后,相关编辑者和工作者明确分工,通过共同的努力将其转化为具有具体形态的学术成果,能够具备一定的使用价值;当其出版之后,必须通过买卖的方式进行市场流通,最终达到使用者的手中,这就具备了一定的交换价值。
由此可以看出,学报是一种特殊的商品,既然是商品,也会在一定程度上受到市场经济的约束。在实际工作中,高校学报首先应当坚持其独特的学术性和理论性,充分发挥其商品属性,体现出其作为商品应有的价值和作用。基于此,在编辑的过程中,相关工作者对于稿件的选题和具体策划,以及宣传的过程中都应当尽可能考虑读者和相关学者的实际需求,并且与相关人员建立起良好的沟通交流机制,拉近彼此之间的距离。
2.发掘自身优势,走具有自身特色的品牌道路
所为品牌,从一定意义上来讲,应当包括品牌理念、市场定位、独特的风格、市场营销及对外形象等等多个方面。学报品牌不同于其他行业的品牌,它不以营利为目的,但是从其长远发展来看,打造具有自身特色的个性化学报品牌是推动高校学报实现可持续发展的重要举措和实施途径。根据相关的实践研究我们可以看出,当前我国高校学报具有很强的趋同化,大多是直接进行拼接,综合性虽强,但体现不出专业性和理论性。这主要也是由于栏目设置越来越综合化,导致整体办刊模式古板落后,综合性学报的优势得不到体现,专业性也大幅度被削弱,学报的质量始终难以得到提升。从这个层面上看,创新理念对于当前的学报发展而言具有重要的意义和作用,相关工作者应当对栏目的策划、选题的新颖以及学科的定位进行明确,凸显出自身的特色,这样才能找到自身发展优势,打造品牌特色。特色化发展不仅仅是指选题和内容的创新,还包括编辑的收稿意识、对栏目的策划和设计、学科发展的优势、写作风格等等,只有准确把握品牌理念,才能凸显出学报的个性和优势,这也是当前推动学报发展的主要策略。
3.产品营销、服务全媒体化展望
现代信息技术的发展及数字技术的推广在一定程度上导致我国当前出版内容过剩,对于高校学报的出版而言亦是如此。为了有效缓解这样的困境,高校学报相关管理者和编辑应当尽可能对学报的战略性发展做好基础工作,贯彻落实品牌传播,对品牌进行推广宣传,增加学报的影响力和知名度。在高校学报的发展过程中引入市场理念,不仅仅是指关注学报的盈利状态,而是应当充分了解当前市场经济的具体情况,与时俱进,力求满足社会的实际需要,在市场经济的运转规律下能够兼顾经济效益和社会效益。在实际工作中,高校学报应当充分灵活运用多媒体技术和网络传播平台,立足于读者和相关学者的需求,站在全局的角度上,利用广告媒介、名人效应等等多种方式对学报中的学术成果进行宣传推广,通过这样的方式,对成果进行转化,从而更好地为社会服务。
(三)出版模式的集约化
在实际生活中,我国大多数高校的学报出版都是采用单一发表的形式,没有形成系统化的经营管理模式,从整体上来看,经营散漫、单个学报能力弱,规模小,这也是限制我国学报发展的重要因素。基于此,学报编辑应当积极转变传统的理念,将学报的发展进行外延,综合分析其他学报刊物的优势和发展途径,同时加强自身综合实力的提升,充分正确地意识到学报是为全社会人民服务的,进行联合办刊,从而收集多方的意见和建议,认识到自身发展所存在的不足。所谓集约化,主要是指将当前的有限的资源通过一定的方式方法进行整合利用,从而获取最大的经济效应。高校学报的集约化并不是将分散的学报编辑部进行整合,集中于某一特定的区域或是高校中,现代化技术的提出使得学报的集约化更为便捷,不受时间和空间的限制,能够直接进行异地整合。另外,从单一发表到开放性探讨也可以称之为集约的体现,高校学报编辑部彼此之间通过合作交流形成联盟,通过这样的方式扩大经营管理规模,利用现代信息技术和网络传播平台创新经营模式和经营理念。在这个过程中,相关政府职能部门也应当加大对学报发展的扶持力度,给予一定的政策性支持,从而推动学报的进一步发展。
二、网络环境下推动高校编辑发展的策略和措施
(一)科学设计学报网站,完善网上办公编辑系统
网站是一个企业的名片,对于高校学报也是如此。一个内容丰富,引人入胜的网站首页是人们产生阅读欲望的第一步。因此,第一,高校学报编辑应当对网站首页进行有效地设计,给人以眼前一亮之感,从而引导读者。第二,对于网站中栏目的编写应当尽可能简洁明了,作为学术型和理论性刊物,读者应当能够直截了当找到自己想了解的学术内容,例如稿件采集、处理等等,能够使读者了解到学报投稿的具体要求和发展优势等等。第三,完善网上办公编辑系统,逐渐实现办公的信息化和数据化,简化流程,提升工作效率。
(二)设计优化网络传播环境下的编辑流程
1.稿件登记
通常而言,大多数刊物都有专门的投稿邮箱,所有的来稿都会集中在邮箱中。高校学报的相关工作人员在每日上班时都应当对邮箱进行及时地整理,将稿件进行提取并且做好相应的登记,再根据投稿的方向和类型进行编号,将作者的数据信息加入到信息资源库中。符合收稿方向并且质量达到标准的稿件可直接存放于相应的文件夹中,对于未达标的稿件,编辑部应当及时通知作者,做出返修或是退稿的决定。
2.稿件审核
学报的审核分为三个阶段:第一,相关的责任编辑对稿件进行初审,将符合收稿方向和基本要求的提交审稿专家,若通过则进行二审;第二,由编辑部主任对送审稿件进行二次审查,主要审核其内容和主题,若通过则进行三审;第三,由主编对稿件进行直接确认。
3.校对排版
通常学报编辑部采用的校对排版方式通常有两种,第一,编辑部内部人员自行排版,对稿件进行仔细校对;第二,将稿件交由印刷厂进行排版印刷。当排版结束后,再由编辑部相关责任编辑对稿件进行审核校验,对稿件的格式、错别字等等进行检查,确保稿件的高质量。
4.大样审读、交付印刷
在校对排版结束之后,相关负责人将大样送至相关的专家处,由专家对稿件的内容和格式等等提出具体的问题和要求,返回至编辑部,编辑部再次进行修改完善,将完善后的稿件交至主编,根据主编的要求进行最后确定大样并进行批量印刷。
三、结束语
综上所述,高校学报编辑应当树立出版流程的数字化、出版经营的市场化、出版模式的集约化的理念,科学设计学报网站,完善网上办公编辑系统,设计优化网络传播环境下的编辑流程。