信息技术在图书管理中的优势及应用策略

2018-03-28孟德荣

传媒论坛 2018年11期

孟德荣

（山西省大同市云冈区图书馆，山西大同 033000）

在社会科学技术快速发展的背景下，整个社会进入了信息时代，读者们的个性化需求决定了图书管理工作需要在原有基础上提高管理质量和水平。不过，由于各个行业的发展迅速，书籍的数量增加加重了图书管理难度和压力，这就需要应用先进的科学技术以提高图书管理的质量，为图书管理工作注入新的活力。

一、现代信息技术在图书管理中的优势分析

现代信息技术在很大程度上拓宽了图书管理的方式，为图书管理工作人员提供了新的管理途径整合先进的网络资源，改变过去的图书管理方式，开展更优质的图书管理服务。

（一）信息技术在图书管理中的应用改变了图书管理的传统服务方式

在过去，社会上普遍认为图书馆这种服务型的部门主要是为公众提供信息和资料查询服务的，在信息技术高速发展的背景下，图书馆的服务模式不断创新，一些类似网络图书馆、数字图书馆、虚拟图书馆等新形式丰富了图书馆的服务模式，图书馆不仅在固定的时间提供固定的文献资料，人们还可以在网络作用下跨越不同图书馆、不同地区来获得需要的信息资料，为信息需求者提供便利化的图书管理服务。

（二）信息技术在图书管理中的应用加速了网络信息资源的整合与优化

通过虚拟化的信息技术，信息需求者可以在网络世界中获得多样化的信息资源，而在面对多样化的信息资源时，其中的垃圾信息和不良信息很容易影响到信息需求者，这就需要图书管理人员在信息技术的辅助下过滤无用信息。而伴随着信息技术的不断发展，图书管理人员应用更加科学和易操作的信息技术来整合网络信息资源，为信息需求者们提供人性化的服务，不断提高图书管理工作的有效性。

（三）信息技术在图书管理中的应用提高了图书管理工作的效率

社会的快速发展催生了节省人力资源和物力资源的信息化管理，过去的管理模式下图书管理人员需要通过手工完成工作任务，这不仅增加了图书管理人员的工作压力，还提高了工作失误率，很难从根本上提高图书管理工作的质量。通过信息技术和图书管理的有机结合，电子计算机可以编制相关程序来解决原本由人力负责的工作，提高了图书管理工作的质量和效率。

（四）信息技术在图书管理中的应用使得图书管理员的身份发生转变

过去的图书管理工作里，图书管理人员只是一味地重复简单的工作，每天做好图书的分类归置和整理工作并做好图书借还记录，及时检查图书是否被损坏。而伴随着时代的发展和进步，信息技术在图书管理中的应用下读者对于馆藏图书的需求日益广泛，这推动着图书管理人员转变自己的身份，实现角色的深层次发展。每一个图书管理者要积极主动地提供信息给读者，打破时间和空间的限制，丰富图书管理的模式并提高了图书服务的灵活性。

（五）信息技术在图书管理中的应用丰富了图书馆藏的内容

信息技术突破了过去图书管理的模式，面对越来越广泛的信息源和越来越多的信息载体，计算机的存在改变了过去的信息传播形式。在图书管理工作中，工作人员要坚持以顾客满意为宗旨，做好图书馆藏内容的优化和改革。通过信息技术将图书管理的应用对接到网络，将数据文献、电子信息和影音资料等直接传递给读者，整个图书馆成为重要的信息交流和传播中心。

二、现代信息技术在图书管理中的应用策略分析

在图书管理中应用信息技术具有多种优势，而相关的图书管理人员也要重视合理应用信息技术，拓宽图书管理的服务类型，提高自身图书管理和服务水平，具体的应用策略分析如下所示。

（一）不断提升图书馆中信息设备的配置水平

应用先进的科学信息技术需要提高信息设备的配置水平，保障硬件设施的更新到位，这是提高图书管理信息化的基础。不过从目前的情况来看，由于缺乏充足的资金，很多图书馆的硬件设施不到位，与开发商运用的软件不匹配，很难发挥图书管理的信息化服务作用。为了更好地解决这一问题，就要设置专项资金以优化内部硬件设施，通过完善的内部设备使用与维护制度提高硬件设备的利用率。

（二）做好图书馆之间的资源共享和信息交流

网络化和信息化的时代背景要求各个图书馆之间要交流合作，共享图书和信息资源。通过发挥信息技术的作用，研究区域集群化管理体系，建设系统的文献信息资源保障体系，让社会上的公共图书馆、高校图书馆、科研图书馆、中国科学院图书馆加入进来，在信息资源共享的基础上提高图书资源的利用效率。

（三）提供图书管理的网络远程服务

过去的图书管理工作受到时间和空间的限制比较大，通过信息技术的应用可以提供图书管理的网络远程服务，打破地域方面的限制。各个用户可以在网络上选择多样化的网络远程服务，满足自身日益丰富的读书需求，足不出户就可以享受高端的图书服务。另外，各个图书馆可以以各种网络终端技术为基础，和各个地方的用户建立沟通联系，为客户提供信息咨询、检索以及资料查找等服务，提高图书管理工作的技术含量。

（四）提高图书管理人员的综合素质

应用先进的信息技术在图书管理工作中依赖高素质的图书管理人员，这是实现从人工作业到智能化管理的必备因素。通过这样的转变不仅可以解决图书管理工作的难题，还可以督促图书管理人员积极转变思想观念，增强个人业务能力和科学技术水平，尤其对于一些年长的图书管理人员来说，接受先进的信息技术需要一个长久过程。图书馆要针对工作人员的情况开展有针对性的专业知识培训，进行高素质、实用型人才的培养。