基于“互联网+”的高职院校行政管理信息化建设研究

曾文思

[摘要]目前在我国高职院校行政管理工作中，依靠互联网+信息技术，高职院校的发展不断摸索出一条新的途径，那么在这个过程中同时存在一些问题，对行政管理的要求门槛也不断提高，有些高职院校就显示出不适应现在信息化建设制度，由此表现出来一些问题急待解决。

[关键词]互联网 高职院校 行政管理

在高职院校行政管理的活动中，互联网信息技术是重要环节，并且高职院校想要增强教学管理、提高科研水平、提升学校的整体行政管理运行机制，就必须得依靠互联网+信息技术。那么如何利用互联网+改善高职院校行政管理工作模式，转变行政管理人员的工作理念和服务理念，更有利于高职院校的可持续发展，这成为我们急需面对的新的问题。

一、当前互联网+环境下推行高职院校行政管理的重要性

过去在高职院校内部行政管理工作中，行政管理人员对高校信息化建设认识不充分，以及信息化建设水平低下，导致高职院校的行政管理工作效率较低，无法满足新形势下互联网+行政管理工作模式，通过信息化建设的深入推进，可以有效提高高职院校行政管理办事效率，及时发现和解决在工作中的遇到的具体情况，从而使行政管理人员能够更好为教学工作服务，促进学校的健康和谐可持续发展。

二、高职院校行政管理模式存在的主要问题

近些年来，随着高职院校在人才培养、教学管理、师资队伍建设以及校园基础设施建设的水平不断提高，对行政管理的要求门槛也不断提高，有些高职院校就显示出不适应现代信息化建设，表现出亟待解决一些问题。

（一）高职院校过度行政化趋势明显

我国高职院校行政管理模式存在一个长期存在的问题，就是过度行政化，表现出来就是在日常行政管理过程中，行政管理凌驾于学术管理之上，主要由行政机构对高职院校内的所有事务以行政的方式进行管理，行政人员控制着学校的管理，教师等参与学校管理权利薄弱。高职院校的行政部门没有起到为教学和科研服务的工作，更多的是在学校日常事务中行政管理部门做的是管理、甚至监督工作，服务意识和职能淡薄，这样不利于高职院校的教育管理人才培养工作以及学校的发展。

（二）高职院校行政管理人员素质较低

高职院校行政管理的质量和行政管理人员的素质是紧密联系的，一般来讲，行政管理人员的素质高，那么院校行政管理的质量必然会相对来说高一些。但是由于我们国家高职院校行政管理人员对信息化管理意识淡薄，信息知识匮乏，以及信息能力不高，这些都会影响现代高职教育体制中行政管理信息化的要求。

（三）机制臃肿，管理方式混乱

尽管高职院校中行政管理体制已经慢慢规范建立起来，而且还有一系列的政策来指导行政管理工作的有效开展，但是实际高职院校中行政管理机制臃肿，管理方式随意，行政管理模式朝令夕改，管理的职责和权限已经不能和现代化形势下信息化行政管理制度同步发展，甚至连目前行政管理工作中的基本工作都无法满足。比如行政管理系统不是单独存在的，都是和其他系统例如教务系统等进行相互的影响，而且行政管理也是通过信息化的管理方式来服务其他管理系统，最终目的是要为高职院校的日常管理提供更便捷的方式。

三、互联网+高职院校行政管理信息化建设的途径

（一）提高管理人员的专业素质

高职院校的行政管理工作是一项专业性很强的工作，对行政管理人员的政治素养、管理能力、信息化技术有一定的要求，每一位管理人员都需要具备一定的专业素养和综合素质。同时在管理过程中，要严守机密，保证行政管理人员对工作时刻贯彻保密性，强化责任意识，用严谨的态度对待工作，熟悉管理流程。同时，要针对不同部门不同岗位建立有效的培训体系，培训内容包括日常行政管理工作以及信息化建设相关应用知识培训。使行政管理工作人员能够全身心的投入到工作当中去。

（二）建立精简高效的行政体制

高职院校行政管理系统的健康发展有赖于建立一个精简高效的系统作为支撑。建立扁平化的组织结构，实习院系两级管理，强化与市场接轨的职能处室，向二级系部放权，发挥其积极性和创造性。建立教授评议会，逐步提高学术在学校专业发展中的地位，彻底改变以行政管理系统为中心的局面。按照人力资源优化配置的原则，选拔和聘任行政管理人员，逐步推行职员制。建立学校服务承诺制和首问责任制。

（三）统一规划信息系统

在高职院校行政管理信息化建设中，想要实现互联网和行政管理的有效融合，提高教学水平的目标，就要对校园内的关系和因素进行综合考虑，建立符合高职院校实际发展需求的行政管理信息化系统。另外，高职院校深入推进互联网+信息化建设，应将学校信息的管理更多的服务于教师和同学，行政管理部门是属于服务保障教学的运行。建立符合学校实际情况的行政管理互联网+信息化系统，更进一步减少行政管理资源的浪费，有利于管理技术更加科学化和规范化。

四、总结

本文从深入推进高职院校互联网+行政管理信息化建设的重要性、存在的问题以及提出的解決措施三方面进行深入分析，希望能为我国高职院校行政管理信息化建设的深入推进和发展提高帮助，实现我国高职院校行政管理水平的持续提高。