财务会计与预算管理的结合解析
2018-03-27胡晓宇
胡晓宇
[摘要]财务管理在管理体系中处于核心部分,做好财务管理工作,不但会促进各种组织的顺利发展,而且会更好地推动社会经济的良好运行。由此可见,加强财务管理是具有现实意义的重要工作。文章对财务会计与预算管理的结合进行了研究分析,以供参考。
[关键词]财务会计 预算管理 结合
随着经济全球化的不断推进和“互联网+”时代的快速发展,现代企业为了应对市场的变化与需求,增强综合竞争能力、完善运行管理机制、提高经营业绩水平以及实现企业价值最大化的目标,逐渐引入了预算管理这样一种全方位、科学化、高效率的经营管理控制方法,以促进各项资源的合理优化配置,协调组织各项生产经营活动的顺利开展,有利于为企业管理决策方案提供战略支撑,从而完成预定的经营管理目标。
一、预算管理的作用及目的
预算管理是一种系统性、综合性的现代企业管理模式,将企业既定的战略发展目标作为导向,以预算控制为手段通过对企业整体以及内部各部门所拥有的各种财务资金资源和实物、人力等非财务资源进行合理调配,并且在之后对这些资源的使用进度和利用效果进行全程监控与全面考核,进而能够有效地协调和组织企业的各项生产经营活动,以达成加强企业内部管理控制体系建设,实现企业价值最大化的目标。现代企业在实施预算管理的过程中,面临着不确定的国际经济环境以及复杂的国内政策环境,这些对于企业的经营管理活动和市场竞争能力都提出了挑战,企业需要采取预算管理方法来保证业务流程,可以按照既定的目标和方向执行,从而促进企业经营效率和经济效益的提升。另外,预算管理具有规范化和制度化的业务流程标准,在保障生产经营活动的有序进行方面发挥着至关重要的作用,而且在事前预测、事中实施以及事后监控的整个过程中有助于企业规避风险,便于管理者及时发现业务实际执行情况与预算制定之间存在的偏差,从而分析原因所在并采取有效措施解决问题。预算是协调控制企业各部门日常经济活动的重要手段和工具,同时也是企业经营目标的具体表现。预算管理可以将企业的成本核算、生产经营、资金运作、投资决策以及利润分配等关键活动统一融合于一个体系之中进行管理控制,通过整合资源适度的分权授权,以分散职权的方式实现集中监督,综合反映企业现况与实际需求之间的差距,进而促进各项资源得以合理优化配置,实现企业的战略目标。企业实施推行预算管理的目的主要是围绕实现企业目标而降低成本费用、控制经营指标、优化资源配置、健全内控机制、完善管理体系、规避经营风险,以期能够对于企业在业务协同、战略贯彻以及价值增值等方面的决策提供支持。
二、财务会计与预算管理结合问题
(一)两者不能有效对接
当前有些企业在财务会计与预算管理方面不能实现有效的对接,实际操作过程中预算编制部门与财务会计部门管理也存在着对接不足,存在着相互分离的现象。首先,许多企业集团组织机构层次复杂和庞大,使得预算管理难以体现出母子公司多级关联管理关系。其次,在预算编制的过程中很多企业认为预算是财务行为,应由企业财务部门进行预算编制,好多预算没有基层业务人员参与,在预算执行过程中也有很大的阻力,造成预算脱离实际。最后,随着各项事业的快速发展,预算变更的速度远远比会计核算的速度快,这使得财务会计的管理跟不上预算发展的速度,因此影响了财务会计工作准确性。而且在预算执行的过程中还存在着预算变动和预算执行跟踪不到位的情况,因此影响了两者的衔接。
(二)缺少必要的预算审核
审核预算是保证预算合理和有效开展财务会计工作的前提,当前不少企业在预算编制的过程中存在着审核把关不严格的问题,在预算编撰与执行的全过程都缺少必要的审核机制,不仅没有规范的预算审核程序,而且存在着预算更改随意的现象。首先,有些企业没能建立起必要的预算审核体系,企业领导往往拥有直接审核权,预算审核没能经过细致的讨论,也缺乏必要的市场调研机制,导致预算列支内容不准确。其次,在预算执行的过程中缺乏必要的监督体系,导致预算执行有出路,预算超支现象较为严重,财务支出过程中没能收集必要的佐证材料,财务管理数据信息不全面,没能就预算支出变动给出具体的原因,因此影响了支出的准确性。最后,由于缺乏必要的监督体系和监督程序,导致预算更改的现象较为普遍,极大的减弱了预算的执行力,给财务会计工作带来较大的压力,因此阻碍了企业的快速发展。
(三)预算编制方式相对落后
目前企业没有先进的预算编制方式,传统的预算编制方法过于陈旧,不能体现出时间变化性,缺少科学的预算编制依据,因此影响了预算编制有效性,导致预算的合理性存疑,不利于预算最终的精准有效执行。首先,企业缺乏對预算的精准规划,预算编制的时机不对,预算编制与全年工作规划结合的不紧密,现有的预算编制不能有效的满足全年工作的需要。其次,随着企业相关工作项目专业程度日益增强,突显出预算制定人员专业性不足问题,由于预算编制人员缺乏专业工作知识,导致预算编制内容不清晰,对各种情况考虑的不足,预算基数不能随着实际情况进行变动,导致预算编制较为粗放。最后,还有些预算编制没能按照上年金额按比例上涨,无法反映实际支出水平,实际上弱化了预算编制的作用,因此影响了预算的有效性。
(四)财务工作相对拖沓
财务工作管理不足,财务部门办事效率问题也是影响财务会计与预算结合不力的重要原因。首先,对预算的信息反馈不足,从预算编制到预算向上级汇报再到预算的执行,上级很少能够反馈必要的预算编制意见,不能围绕着预算的细节问题进行有效审核,无法得到预算编制的具体指导意见。其次,在预算执行的过程中,会计部门也没能就相关报表给出回复意见,没能围绕着预算工作与财务会计工作形成很好的信息反馈机制,不能有效地就现实问题进行协商,无法实现两者有机协调,存在着成本核算不到位,不利于科学执行预算的管理评价机制。最后,在预算变动的过程中,财务会计部门没能给出必要的意见建议,没能就有效的消除相关的问题进行总结,导致相关类似的问题仍然出现,因此影响了预算编制的发展,不利于预算工作的有效改进。
三、财务会计与预算管理结合的策略
(一)强化对全面预算管理的正确认识
预算管理是企业中各主体全过程、全方位以及全员参与的预算管理方法,在这个过程中,不仅管理层级需要充分认识到预算管理的重要性,从政策制定与推行的角度规范内部治理,从而促进各项资源的统一控制和优化配置,以期提高企业整体的管理水平并且最终实现企业的战略目标;而且更应该提高每位员工对于预算管理的正确认识。因此,使员工从真正意义上感受到自己在全程参与企业的经营运作与管理决策,有利于提高员工的工作积极性,增强企业的发展活力,实现企业价值最大化的共同目标。
(二)健全科学的预算管理体系
现代企业面对瞬息万变的市场环境,需要审时度势的根据市场变化选择符合自身战略目标和发展方向的科学合理的预算编制和预算管理方法,不同的预算方法对于企业所产生的影响也是不同的,最重要的是企业应该依据其业务特点和发展阶段综合考虑固定预算、弹性预算、滚动预算等多种预算方式的优劣,实现各种方法的有效结合有利于促进企业往更好的方向发展。另外,科学的预算管理体系应该从预算目标出发,通过设立专门的预算管理机构负责预算的具体编制、跟进预算的实施进度,并且对预算结果进行考核与反馈,健全預算管理体系,最终回归到达成预算目标的终点上来。
(三)完善企业全面预算监督管理制度
完善的预算监督管理制度有助于约束和规范企业各个主体的行为,使得他们能够依据企业发展的实际情况编制预算,并且理性的分析实际偏离预算的原因,进而找出解决问题的相应对策。另外,全面的预算监管还有利于企业基于短期目标和长期发展的视角从事前的预算编制控制、事中的预算执行控制和事后的预算考核控制三个方面综合加强资源调配和管控,从而保证预算信息的真实可靠,使得各项资源都能有效发挥作用,推进考核与激励机制真正发挥实效。通过明确企业预算管理的目的和内容,完善预算管理的规则和制度,使各项预算活动做到有章可循,对于促进预算管理工作趋于标准化和规范化,提高预算管理的效率都具有重要意义。
(四)切实提高财务工作效率
加强对预算编制的回复,有效的进行预算编制指导,发挥出财务部门在预算编制中的重要指导作用,才能提高预算编制合理性,有效的消除预算编制工作的问题。财务部门只有全面加强预算编制的审核工作,解决预算编制方面存在的不足,才能促进财务核算工作的顺利进行。财务部门在审核预算编制资料时应当根据财务制度进行全面审核,重点加强细节方面的审核,保证预算科目有效对应,切实提高预算回复时间,保证预算回复合格,这样才能提高预算编制的合理性和实现监督,实现财务会计与预算管理的有机结合,达到全面科学进行预算编制管理的目的。
四、结束语
总而言之,随着社会的发展与经济的进步,传统的会计管理方式已经难以满足时代的发展需求,因此,在日后的企业运营与管理过程中,要求其必须要积极创新,并强化会计技能,来确保企业的资金能够合理运转,重视财务会计与管理会计结合的优点,来促进企业竞争力的全面提升。