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大数据时代高校信息化建设中数据应用服务的探究与实践

2018-03-27

传播力研究 2018年10期
关键词:办公报告师生

近年来我国高度重视发展信息化,尤其是党的十八以来,我国大力推进信息化建设,适应大数据时代发展的要求。习近平总书记2012年在广东考察工作时强调:“国际经济竞争甚至综合国力竞争,说到底就是创新能力的竞争。谁能在创新上下先手棋,谁就能掌握主动。”同时,习近平总书记在党的十九大报告中指出,“加快建设创新型国家”。目前,信息化已经深刻影响到我国各个领域,教育领域也不例外。发展信息化,适应大数据时代发展,推进大数据时代高校信息化建设中数据应用服务,已经成为社会的共识,也成为发展高等教育现代化的必然要求。当前,伴随着信息化高速的发展,互联网影响日渐深入,对教育领域带来了巨大的变化,推动教学改革,推动教学目标和教学方式有了重大改革。与此同时,各种系统应运而生,各种数据不断增长。教育数据在大数据时代成了宝贵资源。通过对大数据进行分析研究,进行有效的整合管理,对传统数据进行提取和分析,深度挖掘数据内部信息,取出有意义信息,为高校教育数据分析与应用提供参考,为教育者提供教学情况,为管理者提供本高校、本部门现有状况,为学习者提供自身的学习情况。以便更好地服务于教育教学和教育管理。

一、高校信息化建设现状

随着高校对信息化建设的重视与支持力度不断增多,我国高校的信息化建设也在稳步推进,取得了不错的成效,目前我国高校几乎都建成了校园网,覆盖了全校教学、行政、办公、休闲、生活等区域。许多高校都制定了中长期规划,信息化建设的内容也在逐渐地丰富,建立多媒体教室,电子阅览室,不断完善教学资源的学习平台。很多学校也开始尝试无线网络的建设,这些信息化建设很大程度方便学生提高学习效率,也提高了高校教学质量。与此同时,高校在招生、教学管理中也积极尝试信息化建设,提升了工作效率。虽然我国很多高校在信息化建设中取得了很多成效,积累了很多经验,但不得不承认,我国高校的信息化建设中还在一些问题和不足。

(一)时效性

现阶段,有些高校发布消息通过公告栏、口头传达,学生获取信息滞后。有些高校通过短信群发、QQ、微信群等通知,容易造成各部门信息独立,学生需要添加多个群或者需由辅导员等汇总后转发。

(二)便捷性

学费、等级考试费用、电费、水费、一卡通等缴费服务,学生需要到人工窗口排队办理,尤其是开学初期学生排着长长的队伍,缴费效率不高,便捷性低。

(三)数据标准不统一

高校部门事务繁多,随着信息化的发展,各部门应用系统不同,应用功能不同,每套系统数据都有各自的数据标准,数据标准不一,容易造成不能有效应用这些数据。

(四)责权划分不清

高校中大量业务涉及多个部门,需要跨部门办理,由于责权划分不够清晰,致使师生在办理具体业务时无法确认业务归属问题,有时需要各部门间跑多次,同时导致业务部门间相互推诿现象严重。

二、综合应用平台建设

高校信息化建设,由学校与信息主管部门制定统一数据标准,建设数据中心,把各部门应用系统端口双向打通,依照数据标准集中存储。增强不同信息部门的数据沟通和使用,建设PC端系统和移动端APP,随时随地综合处理事务和数据报告,提高效率与便捷,更好的服务于师生。

(一)校园平台与APP功能设计

1.网上办公与移动办公模块

很多高校建设信息化,会把办公系统建设放在第一位。办公系统包含日常的通知公告、发文浏览、一周会议、待办事项、值班安排等。把网上办公迁移到校园APP中,通过PC端和移动端双向办公,随时随地处理办公事务,提高办公效率与便捷。

2.课表与课程

校园平台与APP和教务系统数据打通,集成与分析课表、课程、教师、教室等数据,用户可根据周/日切换课表,学生可以根据自己的上课时间,自主新增课程表中没有出现的,或是临时添加的课程,选择课余时间蹭课或者空余教室学习。

在选课时,学生可以通过分析报告和同门弟子的交流评价,了解相同课程、不同老师授课情况,再选择自己想要的授课老师。这是对教师的一种鞭策,也是对学生的负责。

3.缴费充值

集成学费、等级考试费用、电费、水费、一卡通等缴费服务,在平台上和手机APP上实现网络自助充值,免去师生排队和人工收费,提高缴费效率,节约成本。

4.书籍借阅

书籍借阅对接图书管理系统,查看师生图书借阅信息与书籍归还信息等。通过对图书系统的数据集成与分析,展示师生当前借阅与历史借阅情况,可以生成个人借阅报告和图书阅读借阅报告等。图书馆可以结合报告,分析师生阅读兴趣,组织阅读活动,既可以满足大众需求,也可以个性化提供服务。

5.考试与成绩

对接教务系统,集成与分析考试信息和成绩信息,学生可以在应用内查看自己考试安排情况、自主添加相关安排,可以查看在校期间各学年成绩数据,也可以查看自己在班级或者所在专业的排名情况。

6.智能提醒

校园平台与手机APP,和校园内各系统数据信息对接,通过应用消息通知和手机短信等方式提醒师生校园通知、上课时间、考试时间、出成绩、调课、借阅到期、余额不足、缴费信息等事项。

7.校情报告

校情报告可以通过对各部门系统数据进行分析,形成不同的数据分析报告,可以包括:消费报告、课程成绩报告、书籍借阅报告、学生事务报告、维修报告等不同内容。学校和有关部门可以通过这些数据报告进行分析,对问题较大的环节及普遍的问题进行及时的改进,也可以通过分析,对一些师生给予一定关怀,对一些师生事务进行一些常规整改。

8.校圈交流

校圈顾名思义是校园内交流平台。校圈需要师生实名登录,管理者可以通过校圈发布一些通知,师生可以通过校圈进行学习和生活提问、发表个人心情、交友、二手市场交易等。师生可以通过平台互动交流,增强感情。

9.报修事务

有些高校报修需层层上报,会造成一些遗漏或者维修不及时。师生通过平台可以更快捷的反应问题。管理者可以分析报修数据报告,对一些普遍常见的问题,在假期时可以集中检查,提前解决一些问题,也可为以后的维护积累经验。

三、信息化数据应用的挑战

(一)技术层面

高校应用系统多,数据复杂,加之高校历史数据存储基本为纸质,既有重复性数据,又有冗余性数据,质量参次不齐,加工整理困难。各应用系统数据库不一样,各自标准不一,如何把这些数据整合,提取高质量数据是一个重要挑战。

数据整合分析是其中一部分,信息部门还要提高数据的安全性,不能使数据被不法分子获取。

(二)实施层面

数据应用服务需要大数据作为基础,高校中的大数据,很大一部分来源于各职能部门。大量的数据分布在各职能部门中,信息部门想要获取难度较大。高校教职员工需提高资源共享意识。信息部门在收集、整理、应用、分析数据时,需保护好用户的隐私与学校部门不能分享的信息。

四、结束语

通过研究,在当前信息化高速发展的时代,高校要高度重视和发展信息化建,适应大数据发展要求,结合信息化发展要求、教学发展规律、学校自身特点,吸收信息化发展成果,建立并完善对有效信息的应用分析,宏观把握数据报告,提升各部门服务与决策的科学管理效率。为高校教育数据分析与应用提供参考,为教育者提供教学情况,为管理者提供本高校、本部门现有状况,为学习者提供自身的学习、生活情况。随着对大数据理解和应用的深入,我们期待大数据为师生带来更多的便捷服务。

参考文献:

[1]赵玉洁.大数据在高校教育信息化中的应用探究[J].中国教育信息化,2015(19).

[2]赖伟良;舒畅;曾杰.浅析智慧校园建设中基于大数据的移动应用设计和实现——以移动校园轻应用“奕报告”为例[J].中国现代教育装备,2017(03).

[3]顾庆传;申云成.浅析新时期高校网络信息化建设及信息化管理[J].电脑知识与技术,2015(10).

[4]周扬玲.大数据时代下高校信息化建设现状分析及建议[J].电子技术与软件工程,2017(19).

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