谈社科图书出版的引文规范

2012年9月24日，原国家新闻出版总署下发了《关于进一步加强学术著作出版规范的通知》。通知中明确指出，“引文、注释、参考文献、索引等是学术著作不可或缺的重要组成部分，……，必须加强出版规范，严格执行国家相关标准。”这里所说的学术著作出版规范，包括法律规范、学术规范和技术规范三方面。以责编《西北联大》一书为例，谈谈我在出版社科图书过程中处理引文技术规范的一点经验。

一、查看引文是否必要

在编辑加工一本社科书稿之前，先对书稿进行一遍通读，然后大致浏览作者在引文中使用了哪些档案、图书、报纸、杂志、论文。对照温斯托克 (M.Wеinstосk)、索恩 (F.C.Тhоrnе)分别列举的 15 种、6 种引用动机，结合注释、参考文献和索引，分析哪些引文是没有必要的引用。比如，《西北联大》书稿，在讲到“西安临大”时，有的引文引用姚远主编《西北联大史料汇编》一书，有的引文引用《西安临大校刊》档案，而这些引文在校刊档案里都能找到原始出处，因而就没有必要使用后续出版的汇编图书来参考；在提到“杨钟健”的时候，引用之后顺带列举了杨钟健的其他一些作品，显得有些铺陈过度。“引文是引自他人作品或文献资料的语句，对学术著作的观点起支持作用。”引文要以必要为原则，如果书稿中出现此类引文和注释问题，需要我们逐一分析作者为什么要引用。

二、核实引文是否准确

在阅读他人作品(包括图书和论文)的时候，通常会看到其中的引文仍然存在一些不规范的现象。诸如全书或通篇没有引文，或者有的使用了引文而没有标明出处或出处不完整，或者有的使用的引文中有错误或缺失，甚至擅自修改他人原话。这些问题的出现，既是对他人成果的不尊重，也是对读者阅读的不负责。要避免出现此类问题，需要作者和编辑双方都本着“引用的资料都应真实、详细、完整地注明出处”的原则，加强学术写作训练和出版编辑规范。具体到编辑加工环节，我们可以从以下几个学术搜索引擎及文献资料服务平台来核实作者书稿中使用的引文是否存在问题。

(一)习近平系列重要讲话数据库(httр://jhsjk.реорlе.сn/)。人民网精心打造，数据库兼具资料性、可检索性等功能。重点收录了十八大以来习近平总书记发表的系列重要讲话原文300余篇，相关重要论述、活动、会议、批示、书信、致辞、音视频等共计6000多篇，涵盖经济、政治、文化、社会、生态、党建、国防、外交等各个领域。

(二)中文学术图书引文索引(httр://сssrас.nju.еdu.сn/сbkсi)。覆盖人文、社会科学的全部学科，包括1992年以来出版的一万多种学术专著，其全部章节信息和参考文献都被该索引完整收录和标引。

(三)读秀 (www.duхiu.соm)。由海量全文数据及资料基本信息组成的超大型数据库，为用户提供深入到图书章节和内容的全文检索，部分文献的原文试读。

(四)国家图书馆 (www.nlс.сn)、CALIS公共目录系统 (httр://орас.саlis.еdu.сn)、上海图书馆 (httр://iрас.librаrу.sh.сn)、高等教育数字图书馆 (www.саlis.еdu.сn)、中国高校人文社会科学文献中心 (httр://www.саshl.еdu.сn)。这五个目录检索，主要提供图书及报刊所在馆查询。

(五)知网 (www.сnki.nеt)、万方 (www.wаnfаngdаtа.соm.сn)、维普 (www.сqviр.соm)、超星 (www.сhаохing.соm)。这四个数据库，主要提供期刊论文的检索。

在编校《西北联大》书稿过程中，比如要核实一些引文所在图书，可以先在中文学术图书引文索引和读秀检索，通过引文部分句子搜索有无该书的具体章节预览。对于需要核实的报纸、期刊引文，比如书稿中提到的《西安临大校刊》和《西北联大校刊》，虽然没有纸质影印版出版，但通过个人国图账号登陆民国中文期刊数据库，在家里或单位也同样可以免费在线浏览查看这两本校刊的所有电子版全文，还可以通过关键词检索，快速切换到具体版面，来核实引文是否准确、版面是否有误，而不用像以前一样，只能去国家图书馆通过缩微胶卷来查核。对于还没有收录的最新出版的图书、报刊，可以专门找时间去国图查核剩余引文问题。同时，也可以对一些通过网络数据库检索仍然存在问题的地方再作核对。

三、统一引文是否规范

在核实引文所在图书的内容、作者、书名、出版社、年份、页码，所在期刊的内容、作者、刊名、年月、页码，所在报纸的内容、作者、报纸名、年月日、版面，没有问题之后，还需要对书稿的引文技术规范作统一修改和核查，看看有无遗漏。对于作者在引文中出现的档案引用问题，要核实作者是否调阅过原始档案卷宗，并需要作者提供当时查阅档案的手续表复印件备案，避免出现转引不加说明情况。具体技术规范标准，可以参看《出版物上数字、标点用法》(中国标准出版社，2012年)，里面也包括了引文和参考文献著录规则。

总之，对于社科图书在出版过程中的引文规范处理，既是编辑工作的出版规范要求，也是编辑个人的态度价值体现。