浅析新时期高校学籍管理信息化建设的重要性与对策

2018-03-27闫朝晖哈尔滨工业大学教务处

传播力研究 2018年13期

闫朝晖哈尔滨工业大学教务处

随着互联网信息技术不断进步，数字化校园已走进生活，给高校的学籍管理也带来了很大的挑战，传统的学籍管理已经不能适应新时代要求。在高校学籍管理中面临一些问题不足，这与日渐浓厚的信息化环境要求不相适应，也必然促使高校学籍管理向信息化管理转变。

一、做好高校学籍信息管理工作具有重要意义

做好高校学籍信息管理工作十分重要，是推进科学管理的需要，学籍管理的信息化是实现学生统一规范管理，更好加强学生与学校管理部门，特别是教务处等之间有效管理的桥梁和纽带。传统学籍管理工作面对纸质材料，开展手工作业，工作效率高，学籍管理工作规范化不够。

我国高校传统的学籍管理方式已经无法适应现代信息化发展要求，学籍管理的信息化已成为检验高校教育管理水平的一个非常重要手段，学籍管理信息化能够直接影响到高校管理水平，是推进学校管理整体水平提升，特别是提升信息化管理能力和水平的根本所在，学籍管理的信息化水平的高低对高校整体的管理服务水平有重要影响。同时，这也是建设网络强国，积极适应高校学籍网络化信息化管理要求，利用计算机网络进行学籍管理和网络化建设，更好推进学籍管理信息化的内在要求。当前，互联网信息化发展日新月异，对计算机网络技术的大量使用，以信息化手段来解决好高校学籍信息管理工作中所遇到的诸多困难和问题，从而全面提升高校学籍管理的信息化、网络化，实现科学和高效管理，这对提高学校办学水平和人才质量的培养具有重大意义。

二、关于加强高校学籍管理信息化建设的对策措施

第一，要更新观念，提升认识。学籍管理工作作为高校日常教育教学管理的重要部分，作为联系学校、教师与学生的桥梁纽带，其信息化质效直接关系到高校管理能力和水平的提升。学籍管理是一个周期较长，涉及环节、部门较多的复杂管理，需要建立统一的管理制度，明确管理责任制度。这就不能满足于原有封闭、技术手段单一的学籍管理方式，进一步，提高认识，转变观念，特别是要树立互联网思维，加强新方法学习，以开放的思维，采取新举措，切实有效推动学籍管理信息化发展，从而全面推动高校的信息化发展。实现数字化校园建设，这是一项很大的、长周期的工程，需要全面提升高校信息化管理人员管理理念。加强数字化校园的信息化管理，需要结合本校的实际和特点，加强顶层设施，进行统筹规划，加强整体协调与指导。学籍信息化建设，需要明确各职能部门责任，落实相应职责。

第二，要加强制度建设，严格规范管理。要结合高校学籍管理的实际，特别是对现状的梳理和存在的问题，积极思考如何利用信息网络技术来建设一套互联互通、规范科学的高校学籍信息化管理体制机制，实现学校信息化管理的资源共享、协同管理的目标。要充分利用融合资源，进一步建立健全管理体制机制。高校应结合自身资源情况，及时改革教学运行、管理体制，健全组织结构，同时，应更加重视硬件的使用。要改变传统的以计划管理为主的教学管理职能，更加注重增强服务与加强宏观调控，同时要建立健全以院系管理为主的教学管理体制，把管理权置入院系部教学、管理。

第三，切实做好学籍管理工作信息化培训。伴随人才培养方式改革与学籍管理信息化的全面推进，学籍管理的内容得到增加，其涉及的政策性、技术性日益增加，这对学籍管理人员能力也提出更高要求。这就需要加强高校学籍管理人员培训，切实提升工作人员计算机应用水平，特别是要加强理论知识教育。这就更加需要重视学籍工作，加强人员培养，提高学籍管理人员工作积极性，加强工作创新和管理能力的锻炼，落实岗位目标责任制考核，全面落实学籍管理工作要求。

第四，应采取大容量数据库，实现学籍信息资源共建共享。及时开发、引进和创新使用统一的学籍管理系统，规范学籍管理和重塑各项工作流程，实现学籍管理的全程化、电子化与动态化管理，全面提升学籍管理工作的水平和效率学籍信息化工作，以学籍管理工作信息化创新来全面提升学校人才培养模式，提升教育质量。同时，应结合实际建立适合各自特色的学籍管理信息化平台，梳理作业流程，以学籍信息化管理水平提升来提升工作效率。面对当前学分制与弹性学制的实行，学生数量的增多，学籍信息量的大量增加，加强学籍信息化建设和管理的责任也越来越重。这就需要建立适应当前发展需要的信息化管理系统，这套系统内容要实现对学生学籍信息的全面信息化管理，电子档案中包括了学生姓名等基本信息，着力实现全校学籍信息化资源的共享，从而极大地方便学籍信息的查询和数据统计，从而实现对学生学籍与教学质量的全面性、动态性掌握，全面提升教学管理工作质量。高校采用信息化手段推进学籍管理，要建立学籍管理信息系统，主要是运用好“中国高等教育学生信息网”，开发建立教务管理系统，这是做好学籍管理工作的基础工作。学籍信息化管理要做好新生、比业生和在校生的管理与服务工作，主要包括学籍、学年、学历电子注册。