论科技类教材编辑的工作

2018-03-27

传播力研究 2018年10期

关键词：科技类书稿稿件

科技类教材面向高等教育、职业教育师生，具有以下特点：

1.专业面广、专业性强；

2.涉及标准多、更新频繁；

3.涉及各行业新材料、新工艺、新技术多；

4.采用专有名词、公式、图、表、数据多；

5.涉及的量纲、单位多。

以上特点使得科技类教材的审稿难度、编辑加工难度很大。笔者从事本类图书编辑加工工作超十载，主要负责初审、编辑加工工作，现将部分心得分为加工前、加工中、加工后三个阶段简要总结如下，希望对提高教材整体质量和工作效率有所助益。

一、加工前

(一)初审

初审(一审)是对书稿进行全面检查，做出评价，提出处理意见。初审是基础性工作，初审的责任编辑的水平高低和认真态度，对提高图书质量和出书效率极为关键。

初审是三审制的基础，必须认真把关，逐字逐句审读书稿。初审对书稿的政治倾向、思想品位、学术或艺术价值、结构体例、文字水平等方面进行全面细致的审查，对全书的优缺点要做出实事求是的评价，同时对书稿的经济效益、社会效益反面的出版价值做出评估，并写出比较中肯的审读意见。

(二)退稿处理

随着引进版图书、交叉专业图书、新兴领域图书越来越多，来稿质量也日趋下滑，稿件越来越难加工。为了避免中途退稿，一定要做好来稿审查。可以先抽查几页仔细阅读，若存在政治性错误或导向问题，或者图质量普遍不合格，又或作者表达能力差造成理解困难，再或涉及的名词术语及国家标准陈旧，以及存在不符合齐、清、定要求的任何问题，一定要退稿。

二、加工中

在终审通过后，即开始了正式的编辑加工工作。科技类教材的编辑加工有其特殊性，对稿件的整理，结构的分布，体例的调整都与别的稿件不同。拿到一本新稿子时，如何入手加工？具体过程是什么样的？在此笔者提供一些个人意见供参考。

(一)整理

接稿之后，应先对稿件进行整理，疏理层次格式，这样有助于把握整体结构。可以先顺页码、图号、表号、公式号、标题序号，再加工辅文。提前加工辅文的好处是，可以了解书稿的写作背景、作者的背景，还可以了解书稿包含的内容。如果作者专业方面很强但文字功底稍差，加工时疏理句子一般要多花些时间和心思。如果书稿中包含的内容不属于自己熟悉的专业范围，要提前翻看一下，如机械专业的编辑加工机中有电的稿件，可以先翻看与电相关的编辑手册及术语手册，这样有了基础，加工起来自然胸有成竹。若感觉加工仍有难度，应及时寻求支援。

(二)加工

1.时间安排

责任编辑通常要负责全流程的进度，因此，在加工稿件过程中还要经常处理流程中的稿件。那么，如何分配好这些工作的时间呢？

一般，处理流程中的稿件占用时间较少，如果不是加急稿件，可以利用零散时间集中处理。如果是加急稿件，则需尽快处理，以免耽搁出版计划时间。加工中要有计划地按照规定时间完成每日工作量。不能前松后紧，否则势必影响后面稿件的质量。速度和质量的平衡是编辑永远追求的目标。

2.拟定加工顺序

在正式加工前，应根据审稿、整理过程中获得的信息，安排总体加工顺序，对书稿加工的各关注点，按重要程度排序，规划好每本书稿的工作计划。加工中严格按照计划的规定时间完成提前拟定好的每日工作量。

3.技巧

当原文对同一个物理量用不同的符号表示而没有统一时，在加工时，最好边加工边把统一的符号、术语写在一张纸上，以避免隔段时间再加工时记忆混淆。

由于大多数是在纸稿上加工，所以加工中尽量不要遇到一个疑点就核实，遇到一个标准就去工标网核实，这样在找字典、打开辅助工具的时候，很多时间都浪费了，最好是用铅笔做好标记，最后写加工记录时统一处理。这样有助于管理自己的时间，也保证思绪不被打断，保证工作质量和效率。

三、加工后

(一)加工后的黑马校对与整理

笔者一般在加工完成之后才校对黑马，这样即使在黑马文件中出现错误，由于自己已经改过，就不必在稿件中修改。如果是在加工前就校对，每看到一处错误，就要在稿件中改正，查找对应页码处的文字也很花费时间，效率较低。如遇到计算机等图多字少的书稿，可以在wоrd中把版面缩小到大概80%，这时可以同时浏览两页，效率较高。

最后再花少量的时间从前到后翻看一下稿件，目的是看是否有物理量符号及术语不统一的地方，是否有涂完涂改液没有把修正的文字写上等，查缺补漏。