提高编校质量,我们永不懈怠
2018-03-27张波贵州科技出版社有限公司
张波 贵州科技出版社有限公司
近年来,国家新闻出版署加大对图书编校质量的抽查,有些出版单位未被抽到则花天喜地,而被抽到出版单位则愁眉不展,把编辑质量抽查视为“猛虎”。近日,国家新闻出版署公布“质量管理2018”社科、文艺、少儿、教材教辅和生活类编校质量不合格出版物,涉及41 家出版单位的65 种出版物。几家欢喜几家愁,涉及出版单位将受到通报批评或处罚。
根据《图书质量管理规定》对于出版编校不合格图书的出版单位,由省级以上新闻出版行政部门视情节轻重,给予通报批评或处罚,处罚包括:警告、罚款、停业整顿。连续两年造成图书不合格的责任者,其年终考核应定为不称职;连续三年经检查为不合格品图书的责任者,不能继续从事该岗位的工作。出版编校质量不合格图书的责任人,害人又害己,不仅使出版单位受到通报批评或处罚,造成负面影响和蒙受经济损失,而且责任者还会被暂停发稿权,或转岗、或待岗,以及罚款等处罚,自己的薪酬待遇、晋升也将受到影响,得不偿失。
编校质量是图书生命的核心,是出版单位生存发展的生命线,我们必须重视:编校质量重于泰山。提高编校质量,我们永不懈怠,作为责任编辑,不仅要强化编校质量的责任和担当意识,心存敬畏感,而且要切实履行好编辑职责,保证编校质量,出版质量合格的图书。
在图书编校工作中,我们会常常出现一些编校质量差错。主要表现在:
1.在字词差错(包括错别字、多漏字等)。例如,漏字:“2月28”,应为“2月28日”。错别字:“海拔”成“海拨”。
2.语法错误(用词搭配不当、语义重复、成分残缺)。例如,用词不当,“公诸于世”,应为“公之于世”。“之于”合而为“诸”;词义重复,“而且……并且还……”有“并且”就不要“还”了,“波及到……”“及”后不必再用“到”。
3.标点符号错误和数字用法错误等方面出现问题。主要表现在小数点、中圆点混用;冒号、比号混用破折号、一字线、半字线、短横线等使用混乱;下角点、顿号混用。例如,数字用法错误:“下午15:00”,应为“下午3:00”或“15:00”;“约6-7 米”,应为“6-7 米”,等等。
除以上几点外,在图书编校工作中,还有逻辑不通,前后行文矛盾,以偏概全等问题,就不一一赘述。总之,在编校工作中,我们还不够认真、细致,编校责任意识不强,大大咧咧,心存懈怠,还没有把编校质量放在一个及其重要的位置上。我们一旦出版编校质量不合格图书,既害了单位,又害了自己,悔之晚矣。
我们如何减少编校差错,提高编校质量?
1.出版单位要加强图书编校质量管理。制定适合本单位的图书编校质量奖惩办法,规范图书编校流程,严格执行三审三校制度。切实抓好编校质量,禁止“以编代校”,一经发现,必定重处。责任编辑在选择校对人员时,一定要考虑其是否具有专业素养,是否能够与自己配合默契。第三校必须为责任编辑本人,且第三校的查红尽量自己做,这样能检查书稿是否前后统一、编辑意图是否贯穿始终。三校和查红是保障图书编校质量的重要环节,责任编辑一定要亲自把关,不要寄希望于别人。
2.加强图书编校水平学习。一是向资深前辈学习。前辈们长期从事编校工作积累大量编校知识和经验教训,年轻编辑要尊重前辈,虚心请教,能使自己少走弯路,少犯差错。二是编辑同事之间的互相学习各交流。在编校工作中遇到的难题和有异议的地方,登记下来,与同事共同交流探讨,分享自己的编校心得。三是平时注意知识积累,不断提升知识素养。图书编校工作要求自己有一定渊博的知识,尤其是自己专业方面的知识要不断学习,与时俱进,预防知识性、常识性的编校差错。同时,关注与编校相关的微信公众号,比如,中文编辑校对网、木铎书声、版话儿等,里面有很多与编校质量相关的知识。四是参加编校业务讲座和培训班。参加一些对口专题编辑业务讲座和培训班,能够让自己熟悉了解最新的学科动态和图书编校质量新标准,规避编校工作中一些差错,掌握新知识、新标准。比如作为地方科技出版社,我们主要参加科技名词规范与语言文字规范应用培训班、编辑业务专题培训班、高级编辑培训等。
3.必备一些查询资料的工具书。图书编校中会遇到很多一般性文字、词语差错,比如,比如“秘诀”误为“秘决”,“毋庸置疑”误用为“勿庸置疑”,“攻城略地”误用为“攻城掠地”等;是否符合国家法规和相关标准,比如,“模仿”写成“摹仿”,“影像”写成“影象”,“腊月二十五日”写为“腊月25日”等;是否规范使用术语、科技名词,比如,有的用“卒中”,有的用“中风”,有的用“心肌梗死”、有的用“心肌梗塞”,将西医使用的“淤血”与中医用的“瘀血”混同使用;以“罗音”代替“啰音”,等等。因此,常备《现代汉语词典》(第7 版)、《现代汉语通用字表》、《第一批异形词整理表》(GF 1001-2001)等工具书是非常必要的。有条件的还可以准备一些、辞典、年鉴、手册等需要时查询。
此外,要成为优秀的编校人员,还必须有“四心”。一是爱心。要像对待儿女一样编校工作倾注爱心、责任心,把编校工作当成事业,付诸努力。二是信心。提到编校工作,有些朋友因编校质量出过差错,故具有恐惧症,担心出差错,畏之如虎,如履薄冰,丧失信心。只要我们每一次都做好编校工作,积少成多,那么编校工作的信心就会逐步建立,逐渐破除恐惧症。三是钻心。就是不断增强胜任编校工作的本领,钻研编校业务知识,提升知识文化素养。编校工作能力不断提高,不仅可以消除畏惧感,提高编校工作的信心,而且能够不断编校出高质量的图书。总之,高质量图书是努力钻研出来的,是具体干出来的。四是耐心。编校工作要学会独处,善待孤独,沉下心,静下来,入心入脑,细心耐心,并且经常对编校工作的经验进行总结及反思得失。
作为出版单位,提高编校质量管理,是经常性、长期性的工作,我们要切实肩负起保证图书质量的责任,出版高质量图书。推动出版高品味高质量高效发展,我们任重道远;提高编校质量,我们永不懈怠。