基于提升财务信息系统价值的探讨

目前的各种财务信息系统在单独使用时都能发挥信息系统远程操作、自动高效等优点，在一定程度上提升了财务工作效率，但是随着各种财务信息系统的推出和使用，一些新问题日趋凸显，已不适应新形势下的要求。

一、问题分析

（一）集成度不足

财务信息系统间功能重复，数据共享程度低。总体上看，账务核算、资产管理、预算申报、决算编报、资金支付、政府采购等每个财务信息系统都要求财务人员手工录入许多格式不一，且日益详尽的单位名称、地址、统一代码、人员情况等基本信息。从财务工作内容上看，在预算申报及执行分析时，财务人员在预算系统中录入预算数据，预算批复后，因为预算系统与账务核算系统是两个独立的系统，也未实现数据共享，造成财务人员要将预算批复数据在账务核算系统中录入才能进行预算执行分析；在新增固定资产时，财务人员在账务核算系统中录入的记账日期、凭证编号、科目金额等信息，因相同原因得在资产管理系统中增加固定资产卡片时再次录入；在报废固定资产时，财务人员在资产管理系统中进行待报废资产处理上报，报废批复后，因相同原因得在资产管理系统及账务系统中重复处理等。这些工作不仅使录入人员重复录入信息，而且使审核、审批、审查等各环节人员也进行不必要的重复劳动。产生上述问题的根源是这些财务信息系统的设计、开发及使用等受到历史、财力、技术等因素的影响发展不平衡，有的地区部门开发利用早，有的则较晚，每个信息系统又必须开发为一个完整的系统才能投入使用，虽然这些信息系统在单独使用时都能较好的提高财务工作效率，但是在共同使用时因功能重复、彼此独立而造成了各级财务人员的重复劳动，耗费了人员时间和精力，影响了工作效率和质量，加大了系统成本和费用。

（二）兼容性不足

财务信息系统对历史数据兼容性差，专网传输电子数据局限性大。目前一些新版财务信息系统，在查询使用以前年度的历史数据时必须进行清除缓存、重新登录等冗余操作，效率低下；一些新版财务系统甚至不能读取旧版的财务历史数据；一些财务系统对于同一项财务工作，每年都有独立的新版本需要安装、接收更新参数，一旦计算机发生系统故障或报废更新，要查询使用及保存历史数据就必须重新连续安装以前每个年度的旧软件，一些旧软件重新安装还要收软件费、安装费，安装步骤复杂，给数据的查询使用带来较大障碍，对数据的保存造成很大风险，增加了信息系统的管理成本，耗费了财务人员较多的时间和精力；一些财务信息系统传输数据使用的是专用网骆，财务人员在外办公、出差或休假时很难及时处理工作。产生上述问题的主要原因为这些财务信息系统在开发设计及采用时考虑不够长远周全，未考虑新版系统对历史财务数据的兼容及有效保存。专网与英特网相比缺点较多，一是只能铺设到特定的办公地点，局限性较大；二是传输速率较慢；三是成本较高。

（三）创新度不足

财务信息系统创新度不足，功能优势尚未充分发挥。在发票真伪审核时，虽然税务部门已经实现了互联网发票电子真伪查验，但因信息系统间不能自动共享数据，财务、审计人员得手工录入发票的多项信息和繁琐的校验码才能完成查验，效率低下；在预算申报时，虽然人劳部门已有准确且经过审批的人员工资信息数据，但因信息系统间无法对接数据，财务人员还得录入人员工资信息，有关人员还须审核、审批，上级部门还得审查；在撰写报告时，虽然上级部门下发了统一的报告模版，但各单位的报告格式也不尽统一规范，既增加了审核难度，也不便于对比分析；当网络发生故障无法使用时，财务信息系统便无法运行，不能填报查询使用财务数据，加大了对网络的依赖，增加了数据保存的风险。产生上述问题的主要原因是跨部门行业的信息系统间还存在较大的“壁垒”，各系统间数据的自动共享尚未实现，财务信息系统在功能创新方面有待提高。

三、解决办法

（一）统一部署

顶层统一部署，出台配套法规。一是将各项财务信息系统合而为一，进行统一管理，原各项财务信息系统作为其中的子模块，各模块间能够自动共享财务数据，从而彻底消除重复录入、审核、审批、审查问题，使一类数据只需要相关人员处理一次，将会明显增强财务信息系统的科学性，有效提高财务工作的效率，产生了1+1＞2的效果；二是规定以后新增的财务信息系统必须作为总系统的一个模块，从源头上消除无统筹的开发或购买财务软件问题，有效节约成本费用；三是规定新版财务信息系统必须完全兼容旧版本的历史财务数据，并且可以对历史财务数据进行全功能分析调用，确保数据安全有效保存。

（二）科学整合

建立一个主系统即“财务信息系统”，在其中建立预算、支付、账务、资产管理等模块，各模块间的数据可以自动共享，科学集成。申报预算时，财务人员在“预算管理”模块中进行预算的编制、审核上报等操作，预算批复后，批复信息自动传达到“支付管理”、“账务管理”、“资产管理”等模块，作为费用支付、预算控制、资产管理等方面的基础数据；支付费用时，财务人员在“支付管理”模块中使用共享的预算批复数据进行费用支付，每项支付在选择支出经济分类及功能科目后自动传送到“账务管理”模块生成记账凭证；新增购入固定资产时，只有经批复预算的资产才可增加固定资产账，费用支出、资产入账、卡片增加合并为一项任务，完成后方可保存，这样不仅严格控制预算执行，而且能够消除支出后忘记增加固定资产以及信息重复录入等问题；报废固定资产时，财务人员在“资产管理”模块中提交的报废申请获批后自动传送到“账务管理”模块生成下账凭证。通过上述整合将会有效提升财务信息系统价值，进而提高财务工作效率。整合数据传输网络，使用英特网传输数据，通过动态数字加密证书等解决数据传输的安全性问题，为远程移动办公创造有利条件，进而有效提高财务工作的及时性，降低财务专网运行成本。

（三）创新功能

一是实现税务部门的发票信息同“财务信息系统”中的“支付管理”模块对接，出纳在转账时输入收款方账户、账号、金额等信息后发票信息自动调取，并作为原始凭证的电子附件；二是实现人劳部门的人员工资信息同“财务信息系统”中的“预算管理”模块对接，作为申请人员经费的预算基础数据，减少数据的重复录入、审核、审批工作，提高数据的准确性，工作的效率性；三是实现“财务信息系统”报告的自动生成功能，统一报告模版，对常规数据自动提取、对比分析，对个别信息数据在固定段落手工录入，这样将便于各部门报告的横向对比，多年度数据环比，能有效提高报告的规范性、及时性、效率性和分析利用价值；四是将单机版和网络版功能的优点融合，财务人员通过网络一键下载、安装、更新“财务信息系统”，本地财务信息填报保存后，自动与上级数据库同步保存。能够有效提高财务信息系统价值，便于财务人员的使用与维护、实现异地远程办公、提高财务数据保存的安全性，当网络发生故障时，也可查询操作财务信息系统办理财务工作。

综上所述，通过统一部署、科学整合、创新功能，能够有效提升财务信息系统价值，提高财务工作效率，促进财务管理水平实现革命性飞跃。