医学电子期刊视频栏目出版现状及规范化调查
2018-03-27刘雪梅
■董 敏 刘雪梅
四川大学华西医院《中国胸心血管外科临床杂志》编辑部,四川省成都市武侯区国学巷37号 610041
在新媒体迅速发展的今天,期刊出版的形式不再拘泥于单纯的文字和图片,而是与动画、音频、视频等相结合,以一种越来越全面和立体的方式开始新的出版形式。移动终端的普及加速了这种形式的使用和传播,让读者更加便捷地获取信息。医学中常常会出现先进的手术技术和复杂的实验流程,仅文字往往难以全面描述,而视频能更加生动、直观地呈现这些内容,读者可以下载保存、反复观看,指导实际工作。此外,优秀的学术会议视频和专家讲座能促进医学研究成果的传播,帮助青年医生和医学生获得很多书本以外的知识。医学期刊利用视频栏目可以提高作者和读者的积极性,增加作者与期刊的黏性,扩大期刊的影响力。
国际上医学期刊和学术数据库已经广泛应用视频技术进行在线发布。2006年创刊的JournalofVisualizedExperiments(JoVE)是第一本同行评议的视频出版期刊[1],国际知名期刊Science、Nature、Cell等都开辟了视频栏目并鼓励视频作为论文的补充材料。国内医学期刊视频应用起步稍晚。中华医学会系列期刊集群的期刊发布平台已经上线,在视频应用方面进行了有益的尝试。其他一些临床类杂志开始接收手术视频稿件[2],但总的来说我国视频栏目的开展和国外期刊相比还有一定差距。
目前,国内关于视频应用研究鲜有文献报道,且集中在个刊经验介绍,如李苑[1]介绍了JoVE的视频出版,李鹏等[3]介绍了视频技术在中华医学会系列期刊中的应用。对视频出版中存在的问题的相关研究更稀少[4],希望以此文抛砖引玉,引起更多同行对视频出版的关注。中华医学会电子版系列期刊是利用多媒体技术的代表性刊物,摆脱了传统期刊的纸质载体,集合音频、视频、动画等多媒体形式和传统文本为一体,以光盘(CD-ROM,DVD-ROM)为载体,扩展了期刊的内容和形式。中华医学会尝试开展视频栏目的电子版期刊较多且开展时间较早,对我国其他医学期刊视频栏目的出版有很大借鉴意义。因此,本文以中华医学会电子版期刊的视频栏目作为研究对象,调查其现状并分析其现有的问题,同时结合国内外期刊优秀视频栏目出版的经验,对医学期刊视频栏目的规范化出版提出建议。
1 研究对象与方法
选择中华医学会官方网站(http://www.cma.org.cn/col/col522/index.html)上公布的40种电子版系列期刊作为研究对象,调查时间为2017年9月25—30日。调查内容主要包括这40种期刊官方网站的视频栏目(网站主页上设置的视频栏目)和视频稿件[主要针对视频撰写的文章,有独立的数字对象唯一标识符(DOI)号]的规范化发表。对网站视频栏目的调查通过浏览网站,统计视频的内容、呈现形式、网站放置位置、稿约中是否提及对视频的要求、版权、制作、储存、播放、传播、引用和下载、影响力评估等项目(表 1)。通过过刊浏览目录调查期刊的视频稿件,分析其栏目设置及文题能否反映文章类型为视频文章。
表1 医学电子期刊视频栏目出版现状及规范化调查项目
2 结果与分析
排除官方网站无法打开的8种期刊,共32种期刊纳入研究,其中24种(75.0%)期刊的官方网站设置视频栏目[4种期刊在视频栏目尚未检索到视频,20种期刊在视频栏目中能检索到视频;除《中华眼科医学杂志(电子版)》需注册通过后才能浏览外,其余19种期刊均能直接浏览,但有3种期刊的视频无法播放],8种(25.0%)期刊未设置视频栏目。在这32种期刊中,17种期刊视频稿件可通过文题或者稿件栏目识别。
从视频来源看,网站视频专栏中展示的视频可能来源于视频稿件中的视频,也有编辑部自己录制的视频,但视频一般无法引用、下载、分享及评论。视频栏目均放在网站比较醒目的位置,如一级菜单栏、网站左右两侧等。期刊发表视频数量偏少,发表视频数量大于50个的期刊仅有3种,占9.4%;发表视频数量少于10个的期刊11种,占34.4%。视频内容包括手术视频、会议报告、专家讲座、继续教育、编辑部活动、新闻等,其中以专家讲座为主,占31.3%(表2)。从电子期刊总的情况来看,视频的稿约、制作、存储、传播等还不够规范。
表2 32种医学电子期刊视频栏目出版现状及规范化调查结果
2.1 稿约问题
稿约体现了期刊的收稿范围、撰稿要求等内容,对于接收视频稿件的期刊应该在稿约中予以体现,以指导作者视频制作和投稿。此次调查中,24种期刊官方网站上有稿约,除1种期刊稿约简单、对视频稿件无提及外,其余23种期刊均在稿约中提及视频的规范化要求,但针对视频投稿的内容简单,通常只有一两句话,一般只涉及时长和视频格式以及对声音画质的要求。2种期刊在稿约中提到视频稿件投稿方式,其他期刊均没有说明视频稿件的投稿方式及患者伦理方面等要求。
2.2 版权问题
32种期刊中,有7种期刊在官方网站下载专区放置了中华医学会系列杂志视频稿件著作权转让协议书,1种期刊放置了视频讲座授权书,其他期刊没有放置视频授权书或只有关于论文的授权书。部分杂志没有在视频中放置杂志的名称或医学会标志,说明对视频版权的保护意识不强。有4种期刊在稿约中声明“为避免侵权,请勿添加背景音乐”或“可以配有背景音乐,但必须不涉及侵权”;其他期刊对此无说明。因此,编辑部应提醒作者注意视频制作过程中会涉及到侵权的内容,同时也应积极保护视频稿件的版权。
2.3 制作和播放问题
调查发现有3种期刊视频全部无法播放,还有的期刊视频需要较长的缓冲时间,可能是视频容量较大,或者网站服务器容量较小。如今的PDF软件已经能解决容量较小的视频播放问题,可以将视频嵌入电子版的PDF中进行播放,读者观看视频的同时可以查看文章内容[5]。期刊在稿约中对视频的录制要求未提前做出详细说明,导致出现视频质量不稳定的情况,如画面比例失调、配音不清晰等。有的视频制作精良,但无配音也无字幕;有的视频时长太长,未剪辑非重要部分;有的视频用字幕介绍患者的情况和手术背景等,但字幕太小且模糊。这些问题都容易让读者产生疲劳感。如果编辑部能针对视频的制作进行具体指导或有专业人员进行录制和编辑加工,应该能避免这些问题。
2.4 储存和传播问题
调查发现,2种期刊将视频存放在第三方网站,13种期刊将视频存放在期刊官方网站,1种期刊采用以上2种存放方式,其余3种期刊因视频无法播放,所以存放方式未知。而稿件中的视频主要还是采用光盘储存,绝大部分期刊没有将全部视频上传至网站,读者获取视频的途径非常有限,视频的传播也受到限制,而现在主要数据库还不能收录视频,目前网站是视频储存的理想之处,但期刊并未充分利用这个储存空间。有PDF全文的视频稿件无视频的网址链接或二维码链接。除视频稿件外,网站的视频专栏一般放置在官方网站上,与第三方视频网站合作比较少。期刊若不扩充网站服务器容量,将会影响视频的存放。关于视频的传播,可在视频窗口设置分享链接,将视频分享至微信、微博、QQ空间等其他公众平台,调查中只有4种样本期刊有此链接。
2.5 引用和下载问题
有的网站中的视频可能来自作者视频稿件,仅有2种期刊描述完整的引用信息(作者、文章题目、年份、卷期号、页码),8种期刊给出了作者信息(作者的姓名或简介),1种期刊在1个视频中提供DOI号,其余期刊均没有提供引用信息,因此读者只能观看视频,无法知道是哪一篇文章中的视频,无背景信息,也无法引用。仅有3种期刊中的视频可以下载,大部分视频只能在线观看。
2.6 影响力评估
视频稿件影响力的评价指标是文章的影响因子还是视频播放次数和下载次数,尚无定论。目前,视频稿件大多为编辑部约稿,还未形成常态化的作者投稿,这说明期刊的宣传和作者利用多媒体技术的意识还不够。医学期刊中视频稿件的内容丰富,各刊需要了解本刊作者群的需求,集中大家比较关注的主题,扩大视频栏目的宣传范围,让视频栏目被越来越多的作者、读者接受。
3 可借鉴的经验
国外期刊在视频技术应用上发展较早,目前已经有相当数量的医学期刊在广泛推广视频稿件。总结国内外的成熟经验,对我国其他期刊在视频技术方面的应用有借鉴意义。
3.1 完善稿约内容
2016年《期刊引证报告》(JournalCitationReports,JCR)影响因子4分以上的外科类期刊有18种,其中6种期刊有视频发表的记录,另纳入Cell和Nature等国际期刊对视频的题目、格式、解码器、帧率、推荐帧尺寸、宽高比和比特率等在稿约中的具体要求(表3)。其中JAMASurg在稿约中对视频的大小、格式、时长等描述非常详细,甚至对视频质量提出了13条要求。稿约不仅对视频格式有要求,对版权、伦理方面也应作出要求。我国楠西医药科技(杭州)有限公司(AME出版公司)旗下的杂志JournalofVisualizedSurgery(JoVS) 针对不同的视频稿件类型对文章的字数、图表数目等提出不同的要求,此外还特别提到伦理审查要求,当涉及到人体试验时,作者需要提交患者(或家属)的知情同意书和伦理委员会审查编号等[6]。
表3 国外期刊对视频格式的要求
3.2 掌握拍摄技巧
负责录制视频的编辑需要具备一定的拍摄技巧。Elsevier集团旗下期刊稿约中给出了视频的拍摄建议和技巧[7]:当采访一个人时,另外需要负责拍摄的人;受访者不必直视相机,一个小角度侧面拍摄往往效果更好;为了确保视频画面的稳定性,请使用三脚架;带感情地谈论文章,就像对学生授课一样;使用不同的技术(如动画)来解释文章;还可以拍摄所在学院的建筑、环境等场景;在录像过程中使用足够的光线,但需避免背光;任何人都不要太靠近墙壁,以避免阴影和可能的回声效应;清晰而响亮的录音;建议使用麦克风,但不要将其放在靠近口的地方,应避免呼吸噪声;明确声明发言人的姓名,并提供图说,标题等;可使用Adobe Premiere Elements,Windows Movie Maker,iMovie,Final Cut Pro,Cinelerra等软件编辑视频。手术和实验视频的录制同样也需要有采访类视频相应的录制技巧。JoVE 提供视频录制服务,在提供服务的范围内可以亲自派摄像人员进行专业录制[1]。如果是作者自行录制的视频,JoVE也可负责后期的加工剪辑,达到发表的要求。
3.3 规范视频投稿和播放
视频稿件的规范化首先应该是稿约和投审稿的规范,规范稿约才能规范指导视频的制作。如果视频栏目要实现可持续发展,就需要解决视频的投稿问题。目前,大多数国内期刊已使用在线投稿系统,但是视频稿件的投稿方式依然以邮件为主,而国外期刊则实现了小容量视频的在线投稿。从表3可以看出,国际期刊严格控制了视频的大小,因此视频可以直接通过在线投稿系统投递,但针对容量比较大的文件,JoVS采用国际通用的超大文件临时中转服务网站(WeTransfer),每个视频容量的上限为2 GB,可同时上传多个视频。
在视频播放的设计方面,可以在播放时长较长的视频中添加该视频重要内容的时间节点,读者可以知道每个节点的内容,根据自己的兴趣观看;容量较小的视频可以嵌入PDF中播放,读者在看视频的同时浏览文字内容,此外视频还可下载,以便日后随时观看。视频下方设置评论区,可以增加读者的参与度[4]。如JoVE视频放置在文章中,视频上方有直达评论区和引用文章的按键,右方有几个时间节点,且读者在向下拖动翻看文字内容的过程中,视频以小窗口的形式出现在屏幕右下方。人性化的设计还体现在很多细节上,主要目的是最大限度地为读者提供便利。
3.4 应用网络存储和设置DOI号
虽然CD-ROM或DVD-ROM的可刊载容量远大于纸质期刊,但是也不可忽视网络平台的建设,网络才是视频稿件存储和传播的重要平台。从调查中发现,部分电子版期刊已经实现了开放存取,但是稿件中的视频内容依然无法从网络中获取和下载。网站服务器容量有限,可以选择扩大网站的服务器容量或和第三方视频网站合作。如《中华肝脏外科手术学电子杂志》将视频存放在第三方网站中(https://www.youyicoo.com/doctor.html?page=2&doctorId=39),AME出版公司将2种期刊视频存储在其视频网站中(http://www.asvide.com),并根据不同学科进行分类,每个视频有独立的DOI号,可以单独引用。
3.5 重视链接技术和利用微信平台宣传
期刊必须重视链接技术,以实现视频的最大化传播。除了传统的网址链接外,新兴的二维码链接技术可将期刊纸版与电子版完美结合,且扫描二维码可在移动终端进行,省去了在手机上输入网址的烦琐过程,让用户在任何地点通过相关媒体获取相关内容,极大地提高了上网的便利性,实现一键上网[8]。纸质和电子版期刊都可以在相应的视频稿件首页印上二维码,读者通过扫描可以随时观看视频。
微信平台是视频传播的重要新媒体平台,拥有众多的用户群体。2017年4月24日,腾讯旗下的企鹅智酷公布了最新的《2017微信用户&生态研究报告》,这份报告数据显示,截至2016年12月,全球共计8.89亿微信月活用户,而微信公众号共1000万个。庞大的用户数量是视频宣传的基础,而且部分期刊已经拥有自己的微信平台和专家微信群,这在期刊视频传播的推广过程中具有强大传播优势,有助于扩大期刊影响力[9-10]。
4 小结
虽然视频栏目在国内医学期刊中发展的时间不算短,但大部分期刊的视频栏目还处于初级发展阶段,还有很多问题需要改进。国内医学期刊从手术视频到继续教育等方面对视频栏目的内容进行了诸多尝试,但视频技术和栏目规范化方面还有很大的上升空间。需不断加强网络平台建设,加快视频投审稿系统建设,在硬件基础提高的前提下改善视频的人性化设计,提高期刊的展示度和学术影响力。
[1] 李苑. 视频实验期刊(JoVE)——视频出版的启示[J]. 中国科技期刊研究,2014,25(9):1157-1159.
[2] 刘昱菡,汪挺,陈小宇,等. 临床外科类期刊依托互联网多媒体技术创建手术类栏目的实践与展望[J]. 编辑学报,2012,24(4):374-375.
[3] 李鹏,卜延明,夏爽,等. 视频技术在中华医学会系列期刊中的应用[J]. 中国科技期刊研究,2016,27(3):292-295.
[4] 陈汐敏,丁贵鹏. 我国医学期刊视频出版存在问题及JOVE的经验[J]. 编辑学报,2017,29(3):278-281.
[5] 马云彤. PDF文档视频和动画添加——科技论文可视化发表探讨[J]. 中国科技期刊研究,2016,27(7):767-773.
[6] Journal of Visualized Surgery Instructions to Authors[EB/OL]. [2017-04-29] http://jovs.amegroups.com/public/addition/jovs/jovs-instruction-for-authors.pdf.
[7] Elsevier media specifications[EB/OL]. [2017-04-29] https://www.elsevier.com/authors/author-schemas/artwork-and-media-instructions/media-specifications.
[8] 黄定光,王金川. 手机二维码在科技期刊数字化中的应用探索[J]. 中国科技期刊研究,2013,24(2):338-340.
[9] 郭柏寿. 科学实验中科技论文未涵盖信息的在线发布[J]. 中国科技期刊研究,2015,26(9):920-924.
[10] 《2017微信用户&生态研究报告》发布[EB/OL]. [2017-04-29]. http://www.yptimes.cn/html/2017-04/29/content_4_4.htm.