新时代人事档案管理制度与模式的创新探索

全柯桦

【摘要】人才是企业最为核心的竞争力，丰厚的人才资源是企业的隐形宝藏。在企业的人力资源管理部门，需要在人才管理上形成制度化标准化工作流程，其中人事管理档案正是其中至关重要的一环。有效的人事档案管理制度可以帮助企业了解内部人员使用情况，为企业未来发展注入源源不断的发展动力。本文将从新时代人事档案管理制度现状入手，探讨如何在现代企业中运用人事档案管理发挥更大的作用，以促进企业和谐健康地发展。

【关键词】企业管理；人事档案；企业发展；模式创新

无论是在国家机构还是企业中，人力资源工作中的人事档案管理都是至关重要的，科学有效地对人才进行管理，开发利用企业的人力资源力量，人事档案管理在其中都会发挥不可替代的作用。虽然随着经济的不断发展，很多企业十分重视对人力资源的利用，但在实际工作中仍然存在一定问题，人事管理部门也需要顺应时代，在现有模式中不断摸索出更多创新性高效方法，以适应未来更为快速的发展。

一、当下人事档案管理制度中存在的一些问题

新时期，各个行业对于人才的需求很大，这也造成了人才流动的几率增大，人才流动对于企业来说容易造成一定不稳定性，设置人事档案管理部门在一定程度上可以減小人员流动的频繁发生。因为人事档案管理需要较为复杂的手续，这种约束性的管理增加了员工离职的门槛，减少了人才流动对企业的影响。然而，人事档案管理工作也存在一定的模式缺陷，这种基于约束的人事档案管理方法已经不适于当代人力资源发展的现状，除此之外，还有一些方面是传统人事档案管理中的缺失之处：

（一）过于注重隐秘性，影响档案使用。传统的人事档案管理因为特殊性需要具有保密性，在想调用人事档案时需要多层审批，实际上，除了在政审中查阅人事档案应注重保密性外，其余调用都应该酌情而定，避免造成人事档案管理资源的浪费。同时也因为过于注重隐秘性，很多人事档案管理工作也缺少必要的监督性，容易出现徇私枉法、不能及时纠错的问题，必要的隐秘性是对员工自身信息的保护，但缺少监督的隐蔽性，则可能成为影响人力资源管理工作进行下去的阻碍。

（二）人事档案管理人员专业能力有限。很多从事人事档案管理的工作人员并不具备档案管理的专业知识，在思想意识上认识不足，导致工作效率较低，甚至在重要问题上犯错误，导致人事档案管理无法发挥出应有的作用。

（三）封闭式管理，限制了人才流动。因为人事档案中涉及很多重要的个人信息，所以导致其具有一定封闭性，但是人事档案管理人员应当基于保密性的基础上，让人事档案发挥人才资源优化配置的作用，避免因为过于封闭导致企业内人才资源的浪费。还存在一种情况，如果行政力量对人事档案管理过于干涉的话，封闭式也意味着“随意性”。一些领导由于个人喜好，对不喜欢的员工进行控制和操纵，在员工档案中留下不光彩印记等等，这种恶劣事件的发生都可能是人事档案封闭化管理的弊端。

正是因为很多企业在人事档案管理上存在这些问题，所以需要每一位人事档案工作人员在工作中能积极思考创新模式，改掉这些固有的问题，在新模式中探求解决方式。

二、实现人事档案管理制度创新模式发展的措施

（一）提高人事档案管理部门工作人员的专业素质。针对很多人事档案管理部门工作人员专业素质缺失的问题，人力部门领导应当首先从思想意识上对员工进行正确引导，让员工能够认识到人事档案管理工作的重要性，然后可以通过聘请专业讲师的方法，对人事档案管理部门员工进行定期培训，帮助员工树立良好的档案意识，同时提升自身的专业素养和敬业精神。

（二）采用创新式管理方法。人事档案管理工作虽然具有一定保密性，但更应当明确人才流动的社会化趋势。人才流动不应因为人事档案管理而成为限制，相反，一定的流通性可以促进人才的交流，在社会范畴内进行人才的交流和流通，对于企业来说可以获得更多吸纳人才的方法，这种创新式的人事档案管理方式需要人力资源管理者在实践中不断摸索总结。

（三）在人事档案管理工作中运用现代化信息技术。传统的人事档案管理主要采用纸质保管的方式，这种存档方式并不利于统一管理，纸张、笔色的不同都容易造成档案内容的混乱，而且具有一定的可涂抹性，影响档案内容的真实可靠性。运用现代化信息技术进行管理，可以实现人事档案电子化管理，既方便保存，也提高了人事档案的使用效率，并且节省空间，利于实现人事档案的标准化管理。

三、结语

运用先进的企业管理概念进行人力资源管理可以提高企业在人员配置、人才优化以及人才挖掘上的能力，在传统的人事档案管理之中，一些问题已经随着越来越高的人力资源发展目标暴露出来，甚至成为阻碍人才流通的障碍，每一位人事档案管理工作人员都需要在工作中不断深耕创新，发现解决之路，促进我国人事档案管理工作朝向更科学的方向发展，让人事档案工作成为助力企业腾飞的重要引擎。

【参考文献】

[1]朱丰.基于知识服务的档案管理模式的理论探索[J].经营管理者，2016（21）：297.

[2]李文君.创新初中政治教学模式的探索[J].读写算：教师版，2016（35）：163.