学校财务档案管理信息化建设探讨

龙菲

【摘要】随着当今社会信息化进程的不断加深，越来越多的领域开始运用计算机来进行工作，地方的财务档案管理也有很多的运用，学校也不例外，一些较为先进的小学已经可以熟练运用信息技术来对财务档案进行管理了，但是在档案管理信息化建设的方面仍然有着一些不足的地方。本文将根据学校财务档案管理信息化建设的实际情况进行探讨，得出相关的结论。

【关键词】小学学校；财务档案管理；信息化建设

近年来，随着新课改的不断进行，人们对于教育的方方面面都开始关心起来，学校的建设成为人们看待学校强弱的一个重要方面。学校作为公共场所，尤其是小学，其财务档案具有很重要的地位，为了让财务档案的管理变得更加科学化，也为了让学校的建设更好，学校中应当采用更加先进的信息化进行管理活动。信息化管理会让财务档案的查询更加方便，让档案更加安全，并且管理工作的效率也会相应提高。

一、学校财务档案管理信息化建设中存在的问题

（一）學校对于财务档案管理信息化不够重视。小学的一些管理人员认为财务档案管理信息化是一项不太重要的事情，因此也并没有将工作的重点放在信息化管理上，由此便生出很多的问题，例如在财务档案管理的机制上不太健全。总体来讲，大多数学校的财务档案管理机制是不太科学的，甚至有的还存在很大的漏洞，这样就很容易导致档案在管理时出现纰漏，发生泄漏文档的问题。还有一些学校档案管理非常杂乱，没有一个确切的分类，导致大量的文件非常混乱，在查找文档时非常麻烦，信息化管理的便捷性优点减少，若是遇到管理人员的调动，就很容易造成档案的丢失。还有就是对相关的设备建设不重视，在一些小学中，由于发展条件和对档案管理忽视的原因，并没有专门的档案管理室，或者虽然有档案管理的地方，但是却没有有效利用起来，设备的配套情况也并不太好，由于管理的缺失造成实质档案严重损坏，这些都是对财务档案管理不够重视造成的。

（二）相关管理人员的技术不足。财务档案的信息化管理已经被提出很多年，在其他一些领域的运用时间也较长久，但是在一些学校中，财务档案的信息化管理刚刚运用没有多长时间，并且其管理人员之前并没有进行专业的训练，因此有很多较为专业的方法不能够掌握，在工作中，有些会其根据自己的情况，为了让工作变得简单些，产生了一些坏习惯，使得学校财务档案的管理工作变得极为混乱。

（三）对于财务档案的规定不够严谨。在一些学校中，对于档案管理的规定不完善和严谨，从当今的情况来看，很多小学虽然开始信息化财务档案的管理，但是对其规定管理的建设却没有一个明确的要求，由于在学校档案的信息化管理开始的时间不算太久，因此其相应的管理人员还并不知道应当如何去进行管理，学校对于档案管理的也没有合理的指导，在制定规定时，并不知道应当采用怎样的方式；很多人员在进行管理的时候仍然是按照原先的管理规定进行管理，这就显然与信息化的管理不太一致，并且传统的规定还会导致一些错误，这就导致财务档案的信息化管理工作较难开展。

二、学校财务档案管理信息化建设的对策

（一）加强学校对于档案信息化管理的重视程度。对于学校相关的领导人员来说，应当意识到财务档案管理信息化建设的重要性，采取一定的方法来加强建设，建立有效的机制，首先从档案的保护工作开始，改善档案的存贮条件，对档案进行必要的重新修正。然后着手完善信息化管理，提高自身对于档案管理信息化工作的重视程度，这样才能为档案的信息化建设建立良好的发展基础。

（二）加强信息化档案管理人员的技术。对于档案的管理人员来讲，应当主动进行信息化档案管理工作的学习，提高自身对于一些技术的掌握，这样才能更好地进行信息化档案的管理，同时在遇到一些问题时，也能够较为方便地进行解决，节省了不少麻烦，对于自己来讲，也是非常有利的。学校应当引进一些信息化管理方面专业的人才来进行辅助工作，帮助原有的人员转变传统的管理思想，让大家都能够对信息化管理有着较为深刻的认识。其次，还应当提升管理人员的素质，不能为了让自己的工作变得方便而采用不正当的操作方法，最终让工作变得更加麻烦。

（三）完善对于档案信息化管理工作的规定。在信息化档案管理中，相关的规定是必不可少的，俗话说：“没有规矩，不成方圆”，规定的完善能够决定在档案管理工作中认真的态度和财务档案管理的安全性。学校应当根据自己的实际情况来制定规定，并应当注意几点：一是要明确相关人员的工作，做到责任到人，这样才能够让管理人员工作更认真。二是按类别进行分档，要加强分档人员的责任意识，让档案的分类有着较高的质量。规定的设置可以让信息化档案管理工作更好地进行。

三、总结

本文针对学校财务档案管理信息化建设问题，主要分析了当今小学中的现状。接着总结出几项存在的问题，包括学校对于财务档案管理信息化不够重视、相关管理人员的技术不足和对于财务档案的规定不够严谨。然后对学校财务档案管理信息化建设的对策进行分析，有加强学校对于档案信息化管理的重视程度、加强信息化档案管理人员的技术和完善对于档案信息化管理工作的规定，希望能够对同行有所帮助。

【参考文献】

[1]戴冰凌.中职学校财务档案管理信息化建设探讨[J].科技与创新，2014（23）：145-146.