浅析档案信息资源对社会发展的作用

辛敬玲

【摘要】随着我国社会的不断进步，档案信息资源对于经济发展和社会稳定的重要作用日益突显，受到越来越广泛的重视。如何提升档案信息管理质量，使档案信息资源为民族团结和国家统一发挥作用，为经济建设创造效益，为文化传承贡献力量，突出其社会服务功能，成为广大档案管理人员研究的新趋向。本文将结合作者多年实际工作经验，对档案信息资源成为交流、传播信息的方式提几点建议，以期档案管理工作能够更好地为社会发展服务。

【关键词】档案信息；社会；作用

众所周知，档案信息资源是国家信息资源最重要的组成之一，是最基本的要素和最重要的成分。虽然对于档案管理作用问题的探究从未停止，但是当将其与社会发展和国家前途相结合时，可以发现很多以往研究尚未涉及到的领域和问题。档案信息资源以其与人类社会各项活动的独特关系，正受到社会的广泛关注和重视。

一、档案信息资源对社会发展的作用

（一）捍卫国家利益。随着信息技术和经济的不断发展，世界各国之间的往来日益频繁，合作日益增多，相伴而来的还有形形色色的国际争端，而在争端中，最重要的是捍卫国家主权，例如领土纷争，档案真实地记录了一个民族、一个国家的历史和文化，也真实地记录了自古以来拥有的领土和权益，档案具有原始性、真实性，使任何国家的不良企图将无可辩驳，是解决诸多国家争端的重要证据，更是捍卫国家权益的有力武器。

（二）拉动经济发展。档案信息是教育、科技和管理活动中最有辐射力和影响力的因素。它为科学决策提供了依据，起到承载知识共享的作用，是科技创新的基础。是合理组织人力、资金和物质的重要依据，充分挖掘档案信息的作用，是提高经济管理水平，提高综合要素贡献率，提高我国经济发展的有效途径。可以通过档案信息降低开发、设计及生产成本，避免因信息欠缺或错误而导致的决策失误，实现资源的优化配置，有效促进经济发展。

（三）保障社会进步。档案在经济发展中起着保留过去发展痕迹、启发指导现实生活的作用。它能够使现代社会朝着民主、法治、诚信、公平、和谐的方向发展。档案信息资源有利于促进政府信息公开，推进决策民主进程。因为，政府信息中最重要的部分就是档案文件和现行文件，通过公开档案文件，能够有效遏制政府的官僚作风和暗箱操作，进而促进决策的科学化和透明化，为国家民主建设创造有利条件。

二、如何利用档案信息资源促进社会发展

（一）提高档案管理人员综合素质。完善档案管理制度，提高档案管理水平，最基本的是要加强档案管理工作的队伍建设，选择有责任心、工作认真负责、工作态度端正的同志从事档案管理工作至关重要。注重对工作人员的培训教育，关心其工作和生活，激发其工作的积极性和创造性。档案管理工作是否能够做好，很大程度上由档案工作人员所决定。身为一名档案管理人员，要不断提升自身专业水平，通过培训或自学等方式，紧跟档案管理发展步伐，了解档案管理工作的新动向，努力掌握科学的管理方案和策略，提高档案管理的效率，积极探究档案管理新模式，在平凡的岗位上创造出不平凡的业绩。

（二）档案信息与网络结合。近年来，网络科技在我国乃至全世界迅猛发展，在人们的日常生活中占有重要地位，如何将档案信息管理工作与网络相结合，将是我们以后工作的重中之重。创立档案馆网页，将机构设置、机构简介、政策法规、办事流程等放到网站上，方便群众浏览阅读，了解我馆的最新动态，进而了解城市发展的历史和展望。同时，将政府决策纳入档案管理系统，人们能够在网上随时随地浏览决策内容，为政府机关合理决策、科学决策起到了监督的作用。

（三）科学化管理档案信息。科学化、信息化是當今社会发展的必然趋势，档案信息管理也不例外，要求档案管理员在日常工作当中针对出现的问题，积极探索科学合理的解决办法，充分运用科技手段和先进的管理办法落实档案管理工作，努力提高档案管理工作的效率，实现档案信息化、科学化管理。

三、总结

总而言之，只有坚持改革创新、与时俱进，正确规范地管理档案信息才能做到适应要求，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理能够促进一个部门或一个单位整体水平的提升，做好档案管理的开发和利用工作，不但能够实现档案工作的自身价值，还能够促使档案管理为社会主义建设贡献力量，对经济发展和社会进步起积极作用。档案管理人员要从思想上改变原有的管理模式，积极探索适应时代发展的新的管理方法，才能够实现档案管理工作的科学化和高效化，才能使档案管理更好地服务于社会经济的发展。

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