提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略

褚智杰

【摘要】在对信息化进行应用的过程中，存在着一些需要不断去进行提升和改进的问题。本文所要探究的内容就是如何对事业单位档案管理信息化建设进行更好的提升，提出更加有效的方法和策略解決档案管理信息化建设当中存在的问题，帮助事业单位提高档案管理质量，使发展更加稳定。

【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设；策略探讨

随着我国社会的不断发展和经济的不断进步，使得我国事业单位档案管理方面数量和任务越来越巨大，工作人员面临十分巨大的工作压力。而将管理信息化应用到事业单位档案管理当中是十分必要的，目前在我国，对事业单位的档案管理当中仍然存在着一些问题，相关工作人员一定要将这些问题进行高度的重视，从而提升解决问题的效率，帮助我国事业单位档案管理的效率更高，质量更强，同时也对我国事业单位发展带来更好的保证。

一、事业单位档案管理建设中出现的一些问题

首先，缺乏专业的人才，档案管理工作人员对整体工作的质量和进程有着十分重要的作用，非专业的大学生对档案管理建设的知识是有限的，所以在这方面得不到较高素质的人才，缺乏一定的专业化。而且在事业单位中普遍存在一个现象，就是从事此方面工作的人员年龄一般都比较大。对他们进行培训，让他们接受新的技术有着一定的困难。随着时代的发展要求，应该把档案管理同现代的信息技术结合起来。但是有些事业单位的人员不适应这种情况。在实际的工作当中，档案管理人员的工作态度对于工作质量的好坏也有着重要的作用，但是有一些工作人员在实际工作中缺乏一些热情，对于工作缺少认真负责的态度，使得档案管理方面的工作产生了一些不良的影响。

其次，事业单位目前档案管理方面存在着与时代发展的要求脱轨、信息化程度不高的情况，信息化在档案管理工作中的实际应用比较低。还是采用传统的用纸质的方式去保留这些档案，传统的一些保管方式可能会影响使用时的一些效率，而且存在着人为方面的一些因素，导致工作出现问题。事业单位不能够完全做到与时俱进，对于一些传统的工作方式还是继续保留着，不主动接受新的知识和技术，所以对于档案管理方面，有关信息方面的建设就产生了一定的负面的影响。

二、对于事业单位档案管理信息化问题的解决措施

要不断加强对于档案管理相关人员专业水平的培养。对于传统档案管理方式中的优秀部分进行一定的保留，同时将现代信息技术与这些优秀的部分相结合，逐渐形成档案管理方面的信息化，提高档案管理的效率。要求对于档案管理工作人员进行一些专业方面的培训和对知识的及时更新。要求他们学习更高级的电脑方面的技术，同时还要注意去吸取一些其他的人才来帮助档案管理领域增添一些新鲜的血液。

必须要对事业单位的档案管理方面去进行现代化的发展，要不断改变自己传统的思想，要与时俱进，寻找各种方法来进行有效的自我管理。首先要制定一个比较长远的发展目标，改变传统档案管理方式的一些缺点，不断推动信息化方面的进程，还要改变工作人员工作的态度，要求他们用认真负责的态度对档案管理进行重视。对于一些档案管理的设备，也要进行及时的更新和引进来，使这方面的工作效率得到一定的提升，还能够为有效快速查阅和收藏作出一定的贡献，要记住去保障档案的安全性。

建立起一定的科学档案管理的制度，规范管理方面的工作，在一定的规章制度下开展工作，能够保证工作的顺利完成。要根据自身实际发展情况，结合工作中总结的实际经验去建立一定的制度，并且应该对工作人员去进行一定的考核。通过一些奖惩措施，激励员工努力工作的积极性。

三、结束语

随着我国社会经济的不断发展，事业单位档案管理信息化成为满足现代社会需求的重要保障之一。充分对事业单位信息化档案管理进行利用，提高档案的管理质量，从而助力事业单位产生更加高效的管理效率。信息化档案管理有着更加高效和更加突出的特点，能提高事业单位对档案管理的效果，是社会发展的产物。不但保证了事业单位的稳定发展，同时对我国经济持续发展带来了更加有效的贡献。

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